Les saisies de temps des parajuristes nécessitent une précision au niveau du dossier et des limites de facturation claires. Everhour prend en charge un suivi structuré pour les workflows des équipes juridiques.
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| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
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Un outil de suivi des heures facturables pour les parajuristes sert à enregistrer le travail juridique substantiel délégué par client, dossier, tâche, date et temps passé. Les saisies types couvrent l'enquête sur les faits d'une affaire, la recherche juridique, l'organisation des documents, la rédaction de documents juridiques, les dépôts auprès du tribunal, l'assistance au procès, et la planification de dépositions ou de réunions lorsque ce travail soutient le dossier juridique.
L'outil de suivi doit également garder le travail administratif séparé. Les directives de l'ABA considèrent le travail des parajuristes comme un travail juridique substantiel, et la Cour suprême a noté que les tâches purement administratives ou de secrétariat ne doivent pas être facturées au taux d'un parajuriste. Un relevé propre aide les avocats à examiner les saisies avant que les factures ne parviennent aux clients.
Une saisie de temps utile pour un parajuriste nomme le dossier, décrit la tâche, enregistre le temps et indique si la saisie est facturable. Pour les clients utilisant l'e-billing, la saisie peut également nécessiter des codes UTBMS de tâche, d'activité ou de dépense. Ce codage compte lorsqu'un client examine les lignes de facture électroniquement au lieu de lire une facture narrative traditionnelle.
Une saisie pratique se présente ainsi : `Smith v. Allen, communication préalable, organiser les pièces de déposition et indexer l'ensemble de production, 1,4 heure, facturable`. Une saisie administrative doit rester en dehors du taux de facturation du parajuriste, comme l'envoi de copies par courrier, la numérisation de documents courants ou la mise en forme d'une page de garde sans jugement juridique substantiel.
Le temps des parajuristes passe généralement par un examen par un avocat avant la facturation. L'avocat examinateur a besoin de suffisamment de détails pour confirmer que la tâche était un travail juridique délégué, liée au bon dossier et facturée au taux correct du parajuriste. Des libellés courts comme `travail sur l'affaire` ou `documents` créent des réductions évitables, car ils masquent le service réellement fourni.
Le même relevé peut soutenir l'analyse de rentabilité et l'examen de la paie. Les parajuristes et assistants juridiques aux États-Unis ne remplissent généralement pas les conditions de l'exemption FLSA des learned professionals, sauf pour les parajuristes appliquant des diplômes spécialisés avancés provenant d'un autre domaine professionnel. Pour les employés non exemptés couverts, les dossiers de l'employeur doivent inclure les heures travaillées chaque jour ouvré et le total des heures travaillées chaque semaine ouvrée.
Un outil de suivi gratuit suffit pour un total hebdomadaire individuel, un petit nettoyage de dossier ou une liste rapide de saisies prêtes pour la facture. Il fonctionne lorsqu'une personne doit saisir le temps, séparer le travail facturable du travail non facturable et remettre un résumé examiné à un avocat ou à un comptable.
Un workflow géré devient nécessaire lorsque plusieurs parajuristes travaillent sur des dossiers actifs, que les avocats ont besoin d'approbations et que la facturation dépend de descriptions de tâches ou de codes cohérents. Everhour peut prendre en charge ce passage de relais avec des rôles d'équipe, des affectations de projets, un workflow d'approbation, des règles de verrouillage et la correction du temps par les admins, afin que le temps examiné reste contrôlé avant son utilisation pour la facturation ou la paie.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Le travail juridique substantiel est la principale catégorie facturable. Les exemples courants incluent la recherche juridique, l'enquête sur les faits d'une affaire, la rédaction de documents juridiques, l'organisation et la tenue des documents de dossier, le dépôt de pièces auprès du tribunal, l'assistance au procès, et la coordination de dépositions ou de réunions liées à un dossier client. Les tâches purement administratives ou de secrétariat doivent être séparées au lieu d'être facturées au taux d'un parajuriste.
Les parajuristes doivent suivre les trois lorsque le cabinet facture par dossier. Le client identifie le payeur, le dossier identifie le fichier juridique et la tâche explique le travail effectué. Le détail au niveau de la tâche aide également les avocats à examiner les saisies, à appliquer correctement les taux inférieurs des parajuristes et à faire correspondre les codes UTBMS lorsqu'un client exige une facturation électronique.
Les descriptions vagues, le mélange de travail administratif et substantiel, les noms de dossier manquants et les blocs arrondis de tâches sans rapport créent les plus gros problèmes d'examen. Une saisie solide relie une tâche juridique à un dossier et explique le travail en termes simples. L'examen par l'avocat devient plus rapide parce que la saisie montre pourquoi le temps a sa place sur la facture client.
Oui, le temps des parajuristes salariés sert souvent à la fois à la facturation et à la paie. Pour les employés couverts par les dispositions de la FLSA relatives au salaire minimum ou aux heures supplémentaires, les dossiers de l'employeur doivent inclure les heures travaillées chaque jour de travail et le total des heures travaillées chaque semaine de travail. Sauf exemption, les employés couverts doivent recevoir une rémunération des heures supplémentaires pour les heures travaillées au-delà de 40 dans une semaine de travail fixe de 168 heures, à un taux d'au moins 1,5 fois le taux normal.
La loi fédérale n'exige pas le paiement d'une prime d'heures supplémentaires uniquement pour le travail effectué le samedi, le dimanche, un jour férié ou un jour de repos régulier. La règle des heures supplémentaires hebdomadaires s'applique aux employés non exemptés couverts, sauf si une autre loi, politique ou convention s'applique. Les majorations de facturation client relèvent d'une question contractuelle distincte, donc le relevé de temps doit indiquer la date, le dossier, la tâche et la catégorie de facturation.
Everhour Team Management permet aux cabinets de définir des rôles, d'affecter des personnes à des projets, de faire passer le temps soumis par des approbations, de verrouiller les périodes approuvées et d'autoriser les admins à corriger les saisies si nécessaire. Cette structure aide les avocats à examiner le temps des parajuristes avant qu'il n'alimente la facturation, l'examen de la paie ou les rapports par dossier.
Everhour Reporting transforme le temps enregistré, les données de projet, le temps facturable, les coûts, le statut des factures et les commentaires en rapports configurables. Un cabinet peut regrouper le temps par client, dossier, parajuriste ou plage de dates, puis exporter les rapports en CSV, Excel/XLSX ou PDF pour les besoins d'examen des factures et d'archivage.
Utilisez Everhour Team Management pour faire passer les heures des parajuristes par des approbations, verrouiller les périodes examinées et corriger les saisies avant que les factures ou les rapports de paie ne s'appuient dessus.
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