Everhour suit le temps de projet par tâche et par client, donnant au travail non facturable une place claire dans les rapports.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
|---|
Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
Définissez un budget, attribuez des tarifs et soyez alerté avant de le dépasser.
Mesure
Suivez votre budget par le temps ou par les coûts
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Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Suivez le temps non facturable afin de pouvoir séparer le travail client du travail interne avant la facturation, la revue de la paie et l'analyse de projet. L'objectif est un relevé hebdomadaire utilisable : qui a travaillé, quel projet ou quelle catégorie interne a reçu le temps, si le temps est facturable, et quelles notes expliquent le travail. Une configuration propre empêche l'administration, les ventes, la formation et les reprises de disparaître dans les totaux client.
Une vue hebdomadaire pratique comprend les tâches client facturables, les tâches de projet non facturables et les catégories internes générales. Par exemple, un designer peut enregistrer 5 heures sur la production client, 1 heure sur des révisions liées au client marquées non facturables, et 2 heures sur la planification interne. Cette répartition garde la facture défendable tout en montrant le coût réel du service au compte.
Les catégories non facturables doivent répondre à une question de gestion, et non décrire chaque petite activité. Les catégories courantes comprennent les réunions internes, les propositions, la formation, le travail administratif, les reprises, le support client inclus dans un contrat de service, et la gestion de projet que le contrat exclut de la facturation. Gardez la liste assez courte pour que les personnes choisissent la bonne option pendant la semaine sans deviner.
Le temps non facturable lié à un projet mérite son propre libellé, car il affecte la rentabilité. Une tâche marquée non facturable dans un projet client montre un coût sans ajouter de valeur à la facture. Le travail interne de l'entreprise appartient à des projets ou catégories internes distincts. Cette distinction vous permet de comparer la marge client, la charge de personnel et les frais généraux internes sans mélanger du temps sans rapport dans un seul panier.
Le statut facturable ne décide pas si les heures comptent comme des heures travaillées. Les employeurs couverts par la FLSA doivent tenir des relevés exacts pour les travailleurs non exemptés, y compris les heures travaillées chaque journée de travail et le total des heures travaillées chaque semaine de travail. Un appel client non facturable, une session de formation interne ou un bloc administratif requis peuvent tout de même être du temps de travail pour les relevés de salaire et d'heures.
Les employés non exemptés couverts doivent recevoir une rémunération des heures supplémentaires pour les heures travaillées au-delà de 40 dans une semaine de travail fixe de 168 heures, à un taux non inférieur à une fois et demie le taux de rémunération normal, sauf si une exemption s'applique. La FLSA n'exige pas de formulaire de suivi du temps spécifique, mais la méthode doit être complète et exacte. Les libellés de facturation ne doivent jamais effacer du travail qui appartient aux relevés de paie.
Un outil de suivi hebdomadaire gratuit suffit lorsque vous avez besoin d'une séparation rapide entre heures facturables et non facturables pour une personne, un projet ou une simple revue de facture. Il fonctionne mieux lorsque les catégories sont déjà connues et que le résultat n'a pas besoin d'approbations, de périodes verrouillées, d'alertes budgétaires ou de transmission à la comptabilité, à la paie ou à un processus de reporting client.
Un flux de travail géré devient nécessaire lorsque plusieurs personnes suivent le temps sur des projets et des clients. Everhour Time Tracking prend en charge les minuteurs et les saisies manuelles, capture le temps par rapport aux tâches et aux projets, et alimente les feuilles de temps, le reporting, la budgétisation, la facturation et la revue de la paie. Les administrateurs peuvent utiliser les approbations, les périodes verrouillées, les rappels et les règles de minuteur pour garder les relevés non facturables cohérents après la clôture de la semaine.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Commencez par les réunions internes, l'administration, la formation, les ventes ou propositions, le support client non facturable et les reprises. Ajoutez des catégories propres à un projet uniquement lorsqu'elles changent une décision, comme la revue de marge ou l'allocation du personnel. Trop de catégories créent des saisies incohérentes, tandis que trop peu cachent le travail qui explique les frais généraux et le coût du projet.
Oui, lorsque ce temps correspond à des heures travaillées par un employé. Le statut facturable contrôle les frais client, pas le traitement des salaires et des heures. Pour les employés couverts par les dispositions de la FLSA sur le salaire minimum ou les heures supplémentaires, les relevés de l'employeur doivent inclure les heures travaillées chaque jour et le total des heures travaillées chaque semaine de travail, qu'un client reçoive ou non une facture pour ces heures.
Les congés payés doivent rester séparés du temps de travail non facturable. Les PTO expliquent du temps payé non travaillé, tandis que le temps non facturable décrit généralement du travail qui n'est pas facturé à un client. Garder ces libellés séparés évite que les rapports d'utilisation, l'analyse des coûts de projet et la revue de la paie traitent l'absence et le travail interne comme le même événement.
Oui, les employés non exemptés couverts peuvent atteindre les heures supplémentaires grâce à un mélange de travail facturable et non facturable. Selon la base fédérale, les employés non exemptés couverts doivent recevoir une rémunération des heures supplémentaires pour les heures travaillées au-delà de 40 dans une semaine de travail, à au moins 1,5 fois le taux normal. La loi de l'État, la politique ou les conditions contractuelles peuvent ajouter des règles plus strictes.
Suivez la catégorie, le projet, la tâche, la durée et les notes utiles au lieu de collecter des détails personnels inutiles. Les entreprises américaines qui traitent des informations personnelles doivent éviter les pratiques déloyales ou trompeuses au titre de la Section 5 du FTC Act, et les directives de la FTC indiquent que les entreprises doivent collecter uniquement ce dont elles ont besoin, le protéger et l'éliminer de manière sécurisée.
Everhour Time Tracking permet aux personnes d'enregistrer du temps avec des minuteurs en direct ou des saisies manuelles par rapport aux tâches et aux projets, puis de marquer le travail d'une manière qui alimente les feuilles de temps, les rapports, les budgets, les factures et la revue de la paie. Les contrôles administrateur comme les approbations, les périodes verrouillées, les rappels et les règles de minuteur aident à garder les relevés utilisables après soumission.
Déplacez le suivi récurrent du temps non facturable dans Everhour afin que le temps des tâches, les totaux de projet, les approbations et la revue de facturation restent connectés dans toute l'équipe.
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