Everhour offre aux équipes UX un suivi du temps structuré, tandis que le travail de design nécessite une séparation claire entre travail client, recherche et tâches internes.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
|---|
Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
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Mesure
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Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Un outil de suivi des heures facturables pour designers UX vous aide à transformer une activité de design dispersée en enregistrements de temps exploitables. Le travail UX passe souvent par la découverte, l'exploration, les tests et l'écoute, les entrées doivent donc séparer la planification de la recherche, les sessions d'entretien, les wireframes, les prototypes, les cartes de parcours, les tests d'utilisabilité, le travail sur le design system, le design visuel et les réunions avec les parties prenantes.
L'objectif pratique est un enregistrement propre qui prend en charge une facture client ou une revue budgétaire interne. Une entrée utile dit plus que « travail de design ». Elle nomme le client, le projet, la tâche, la date, la durée, le statut facturable et une courte note, comme « Refonte du checkout, session de test modérée, 1,5 heure, facturable ».
Les designers UX ont généralement besoin d'un suivi par phase, car le même projet comprend différents types de travail. Les appels de découverte, la synthèse des entretiens, les révisions de prototypes, la modération des tests, l'analyse des données analytics et le transfert au développement ont des significations différentes pour la facturation et la planification. Les suivre sous une seule tâche générique masque où le projet a réellement consommé du temps.
Le suivi par livrable aide aussi à contrôler le périmètre. Un flux de landing page peut inclure des wireframes, des mises à jour de prototype Figma, une revue des parties prenantes et des notes de transfert. Des entrées séparées vous permettent de comparer les heures réelles avec le budget, le plan de projet et le calendrier approuvés par le client ou la direction.
La recherche UX crée des erreurs de facturation courantes, car le temps de session, le temps de préparation, le temps d'analyse et les restitutions aux parties prenantes sont faciles à confondre. Les études modérées à distance, les revues de tests non modérés et les sessions en personne doivent figurer dans des catégories distinctes lorsque le client attend du détail. La revue des vidéos de session et les métriques d'utilisabilité telles que le taux de réussite, le temps de tâche et la facilité d'utilisation perçue appartiennent à l'enregistrement du projet lorsqu'elles soutiennent le livrable.
La critique de design interne, les appels commerciaux, le nettoyage de portfolio et l'apprentissage général doivent rester séparés du travail client facturable. Pour les agences et les designers UX freelances, cette distinction protège la facture. Pour les équipes UX internes, elle clarifie l'effort consacré au travail produit, à la collaboration transverse et aux opérations de recherche.
Un outil de suivi gratuit suffit pour une facture ponctuelle, une courte mission freelance ou un récapitulatif hebdomadaire pour un client. Il fonctionne lorsque vous avez seulement besoin de lister les tâches UX terminées, de totaliser les heures facturables et de conserver un enregistrement simple en dollars américains pour la facture.
Un workflow géré devient nécessaire lorsque plusieurs designers partagent des clients, des affectations de projet, des budgets, des validations et une capacité hebdomadaire. Everhour Team Management prend en charge les rôles, les affectations de projet, la capacité hebdomadaire, le workflow de validation, les règles de verrouillage, la correction du temps par l'administrateur et les valeurs par défaut de politique de temps à l'échelle de l'équipe, afin que les responsables UX puissent examiner le temps avant qu'il n'alimente la facturation, le reporting ou la revue de paie.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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La phase de projet fonctionne mieux pour la planification, tandis que le suivi par livrable fonctionne mieux pour le détail de facturation. Un designer UX peut utiliser les deux en définissant des phases telles que découverte, exploration, test et écoute, puis en enregistrant des tâches telles que les révisions de wireframes, les mises à jour de cartes de parcours, la modération de tests d'utilisabilité et la synthèse de recherche sous la bonne phase.
Les activités UX facturables incluent souvent les réunions client, la planification de la recherche, les entretiens utilisateurs, les tests d'utilisabilité, le travail sur les prototypes, les wireframes, les cartes de parcours, le design visuel, les contributions au design system liées au projet, les notes de transfert et les présentations aux parties prenantes. L'administration interne, le travail commercial, la formation et la configuration générale des outils doivent rester non facturables, sauf si le contrat client les inclut.
Le temps de tests d'utilisabilité doit séparer la préparation, les sessions avec les participants, l'observation, l'analyse et le reporting. Une entrée propre identifie l'étude, le participant ou le groupe de sessions, le format de test et le livrable. La recherche modérée à distance, les sessions en personne et la revue de tests non modérés ne doivent pas être regroupées lorsque le client attend une facturation transparente.
L'activité Figma ou Jira compte comme temps facturable lorsqu'elle soutient le périmètre du projet approuvé par le client. Les modifications de prototype, le transfert au développement, les mises à jour de tâches et le tri des bugs liés à la mission appartiennent à l'enregistrement facturable. Le nettoyage général de l'espace de travail, la maintenance des modèles ou les expérimentations sans rapport doivent rester non facturables, sauf si l'énoncé des travaux indique le contraire.
Pour les employés couverts par les dispositions de la FLSA sur le salaire minimum ou les heures supplémentaires, les enregistrements de l'employeur doivent inclure les heures travaillées chaque journée de travail et le total des heures travaillées chaque semaine de travail. La FLSA n'exige pas de système spécifique de suivi du temps, mais les employeurs couverts doivent conserver des enregistrements complets et exacts pour les travailleurs non exemptés.
Everhour Team Management permet aux responsables UX d'attribuer des rôles et des projets, de définir la capacité hebdomadaire, d'examiner le temps soumis, de corriger les entrées en tant qu'administrateur et de verrouiller les périodes approuvées. Ce workflow donne aux agences et aux équipes de design une étape de revue contrôlée avant que les heures UX suivies ne passent à la facturation ou à la revue de paie.
Everhour Reporting transforme le temps UX enregistré en rapports avec des colonnes de projet, client, membre, temps facturable, budget, coût et statut de facture. Les responsables UX peuvent regrouper le travail par client ou par projet, comparer les heures aux estimations et exporter les rapports en CSV, Excel/XLSX ou PDF.
Suivez les heures UX approuvées par client, phase et affectation de projet. Everhour donne aux équipes de design des contrôles de capacité, une revue de validation et des enregistrements verrouillés avant que le temps facturable ne devienne une facture.
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