Un plan de calendrier ne prouve pas les heures réelles. Everhour enregistre le temps par tâche et par projet pour la revue.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
|---|
Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
Définissez un budget, attribuez des tarifs et soyez alerté avant de le dépasser.
Mesure
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Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Utilisez cette page pour esquisser une journée ou une semaine en blocs nommés avant le début du travail. Chaque bloc doit avoir une date, une heure de début, une heure de fin, une catégorie de travail, un libellé de projet ou de client, et une brève description de tâche. Le plan terminé vous donne une séquence réaliste pour le travail de concentration, les réunions, les tâches administratives et le temps de revue, afin que vous puissiez repérer les conflits de charge de travail avant que la semaine ne se remplisse.
Le modèle est plus utile lorsqu'il laisse de la place aux résultats réels. Ajoutez des colonnes pour la durée planifiée, le temps réel, le statut facturable et les notes. Un bloc tel que « 9 h 00 à 10 h 30, Intégration client, facturable, brouillon de proposition » définit l'intention. Après le travail, confirmez si la tâche a pris 1,5 heure, a été déplacée vers un autre créneau ou a été répartie entre plusieurs projets.
Commencez par des champs stables avant d'organiser le calendrier : date, heure de début, heure de fin, durée planifiée, responsable, projet, client, tâche, lieu ou outil, statut facturable et priorité. Pour les équipes, utilisez les mêmes noms de clients et de projets chaque semaine. Des libellés cohérents évitent qu'un bloc intitulé « design » signifie du travail client pour une personne et de la planification interne pour une autre.
Ajoutez des champs de temps réel même lorsque le modèle commence comme un planificateur. Utilisez début réel, arrêt réel, durée réelle et raison de l'écart. Pour les registres de paie aux États-Unis, les employeurs couverts doivent conserver des registres exacts pour les travailleurs non exemptés en utilisant toute méthode complète et exacte. Pour les employés couverts par les dispositions de la FLSA sur le salaire minimum ou les heures supplémentaires, les registres doivent inclure les heures travaillées chaque jour ouvrable et le total des heures travaillées chaque semaine de travail.
Un bloc de temps montre un plan. Un enregistrement de temps montre les heures réellement travaillées. Copier chaque bloc planifié dans la facturation ou la paie crée des erreurs lorsqu'une réunion se termine tôt, qu'un travail de support interrompt un bloc de concentration ou qu'une tâche dépasse l'heure de fin programmée. Marquez chaque bloc comme planifié, terminé, déplacé, annulé ou fractionné, puis saisissez le temps réel uniquement après que le travail a eu lieu.
La revue hebdomadaire est importante parce que les heures supplémentaires FLSA pour les employés non exemptés couverts sont calculées par semaine de travail. Sauf exemption, les employés couverts doivent recevoir une rémunération des heures supplémentaires pour les heures travaillées au-delà de 40 dans une semaine de travail fixe et régulièrement récurrente de 168 heures, à un taux au moins égal à une fois et demie le taux normal. Les heures ne peuvent pas être moyennées sur deux semaines de travail ou plus aux fins des heures supplémentaires FLSA.
Un modèle autonome suffit pour une personne qui planifie une semaine, rédige un planning client ou teste une nouvelle routine de concentration. Il fonctionne lorsque le résultat est un plan lisible et que vous pouvez vérifier manuellement le temps réel plus tard. Il fonctionne aussi pour un court projet avec peu de clients, peu de catégories facturables et aucune étape d'approbation avant la facturation ou la revue de paie.
Un workflow géré devient nécessaire lorsque les blocs se transforment en enregistrements pour plusieurs personnes, projets ou clients. Everhour Time Tracking permet aux utilisateurs de lancer des minuteurs ou d'ajouter des saisies manuelles par rapport à des tâches et des projets, y compris dans des outils pris en charge tels que Asana, ClickUp, GitHub, Jira, Monday, Notion, Trello et Basecamp. Ces saisies peuvent alimenter les Timesheets, les rapports, les budgets, les factures et la revue de paie au lieu de rester dans un fichier de planification séparé.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Incluez la date, l'heure de début, l'heure de fin, la durée planifiée, le responsable, le projet ou le client, la tâche, le statut facturable, la priorité et les notes. Ajoutez le début réel, l'arrêt réel, la durée réelle et la raison de l'écart lorsque le planning sera comparé au travail terminé. Les équipes doivent standardiser les libellés de projet et de client avant d'utiliser le modèle pour la facturation ou la revue de charge de travail.
Copiez un bloc planifié uniquement après avoir confirmé le temps réellement passé. Un bloc de design programmé de 2 heures devient une saisie de feuille de temps uniquement si 2 heures de travail de design ont eu lieu. Pour les registres des employés non exemptés couverts, l'employeur a besoin des heures travaillées exactes chaque jour ouvrable et du total des heures travaillées chaque semaine de travail, quel que soit le format de planification.
Un bloc du samedi, du dimanche, d'un jour férié ou d'un jour de repos ne crée pas à lui seul une majoration fédérale des heures supplémentaires. En vertu de la FLSA, la majoration des heures supplémentaires pour les employés non exemptés couverts s'applique lorsque les heures travaillées dépassent 40 dans la semaine de travail, sauf si une autre loi, politique, contrat ou convention ajoute une règle de majoration distincte.
Un même modèle peut prendre en charge les deux workflows s'il sépare le temps planifié du temps réel et indique le client, le projet, la tâche, le statut facturable et les notes. Pour les utilisateurs américains, les champs de taux et de facturation utilisent normalement des dollars américains. La revue de paie nécessite des heures quotidiennes et hebdomadaires exactes, la catégorie de travailleur et tous les détails de politique ou de juridiction qui affectent la paie.
Les employeurs qui utilisent des blocs terminés comme registres du temps et des gains pour les travailleurs non exemptés couverts doivent conserver ces registres de base, comme les feuilles d'heures quotidiennes de début et d'arrêt, pendant au moins deux ans. Les registres de paie doivent être conservés pendant au moins trois ans. Les registres de facturation client peuvent nécessiter une conservation plus longue selon le contrat ou la politique interne.
Everhour Time Tracking capture les heures de tâche et de projet avec des minuteurs en direct ou des saisies manuelles, y compris les saisies faites dans les outils de projet pris en charge. Le temps suivi peut passer dans les Timesheets, le reporting, la budgétisation, la facturation et la revue de paie, afin que les équipes n'aient pas à ressaisir le travail terminé depuis un modèle de planification.
Everhour prend en charge les approbations et les périodes verrouillées pour le temps revu. Les managers peuvent approuver, rejeter ou approuver partiellement les Timesheets soumises, et les administrateurs peuvent verrouiller les périodes terminées afin que les membres ordinaires ne puissent pas modifier les enregistrements approuvés une fois les corrections traitées avant la facturation, la revue de paie ou le reporting.
Utilisez Everhour Time Tracking pour capturer les heures de tâche et de projet avec des minuteurs ou des saisies manuelles, puis acheminer le temps revu vers les Timesheets, les rapports, les budgets, les factures et une revue de paie plus propre.
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