La facturation des parajuristes dépend d'un travail juridique substantiel supervisé, et Everhour garde le temps facturable et non facturable séparé.
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| Description | Qté | Tarif | TVA | Montant |
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Une facture de parajuriste soutient le travail pratique de facturation du travail juridique substantiel délégué par dossier, intervenant, tâche, dépense et condition de paiement. L'avocat reste responsable de la relation client et du produit du travail ; la facture doit donc faciliter la supervision et l'examen. Un dossier utile sépare la recherche juridique, la rédaction, les entretiens, l'assistance à la discovery, les résumés de dépositions et l'assistance au procès de l'administration de bureau.
La facture doit correspondre aux conditions d'engagement concernant la base d'honoraires, les tarifs, les dépenses remboursables, le calendrier de paiement et les frais de retard. Pour les dossiers avocat-client, les honoraires et dépenses avancés payés avant d'être gagnés ou engagés relèvent du compte de fiducie client selon les obligations de compte de fiducie de l'avocat. La facture doit présenter les honoraires gagnés et les dépenses engagées assez clairement pour le cabinet, le client et le dossier comptable.
Une facture de parajuriste solide commence par les champs de facture ordinaires : nom du cabinet ou du prestataire, nom du client, numéro de facture, date de facture, référence du dossier, période de service, conditions de paiement et détails de versement. Les lignes portent ensuite la substance de la facturation juridique : date, intervenant, rôle, description de la tâche, heures ou unités, tarif, montant, détail des dépenses et toute remise ou tout ajustement convenu dans l'engagement.
Une ligne typique peut indiquer : « 5 mars 2026, parajuriste, projet de réponse à la discovery pour examen par l'avocat, 2,3 heures, 125 $ par heure. » Les clients juridiques d'entreprise exigent couramment des codes LEDES ou UTBMS de tâche, d'activité, de dépense et d'intervenant, y compris des classifications distinctes pour les rôles d'assistant juridique et de parajuriste. Utilisez ces codes lorsque le client exige une facturation électronique au lieu de les ajouter après un rejet.
La facturation des parajuristes dépend du type de travail enregistré, et non du seul intitulé de poste. NALA considère les honoraires de parajuristes recouvrables comme du travail juridique substantiel, distinct des fonctions administratives comme organiser des dossiers, copier des documents, vérifier les registres ou les dates d'audience, mettre à jour des dossiers et livrer des documents. Une saisie de temps doit décrire la tâche juridique effectuée et le point d'examen par l'avocat lorsque cet examen s'applique.
Cette distinction compte surtout dans les contextes d'attribution d'honoraires, d'audit client et de facturation électronique d'entreprise. Les tribunaux et les clients peuvent accepter le travail substantiel des parajuristes aux taux du marché en vigueur, mais les frais administratifs restent en dehors des honoraires substantiels de parajuristes. Une facture claire évite les descriptions vagues comme « travail sur dossier » et les remplace par un langage de tâche vérifiable, comme « résumé de la transcription de déposition pour le plan de procès de l'avocat ».
Une facture gratuite suffit pour un dossier unique, une petite facture client ou un enregistrement rapide d'une mission terminée. Elle fonctionne lorsque les saisies de temps sont déjà approuvées, que le tarif est fixe, que le client n'exige pas de détail LEDES et que la facture n'aura pas besoin d'alimenter un processus de facturation récurrent. Le risque augmente lorsque les saisies proviennent de plusieurs parajuristes ou dossiers.
Un flux de travail géré convient aux cabinets qui doivent suivre le temps facturable par client et par projet afin d'alimenter les factures sans ressaisie. Everhour prend en charge le temps facturable et non facturable grâce au statut de facturation du projet, aux contrôles de non-facturation au niveau des tâches, aux tarifs de tâche personnalisés, aux exceptions de tarif par membre et aux rapports d'administration qui affichent le temps facturable, le temps non facturable, le montant facturable et le coût avant la création de la facture.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Une facture de parajuriste doit inclure les coordonnées du cabinet ou du prestataire, les identifiants du client et du dossier, le numéro de facture, la date de facture, la période de service, les conditions de paiement, les descriptions des lignes, le rôle de l'intervenant, les heures ou unités, les tarifs, les dépenses et le montant dû. Les codes LEDES ou UTBMS exigés par le client doivent apparaître lorsque l'accord de facturation exige un détail de facturation électronique juridique.
Le temps des parajuristes peut être facturé séparément lorsqu'il reflète un travail juridique substantiel délégué effectué sous la supervision d'un avocat. L'avocat conserve la relation client et la responsabilité professionnelle du produit du travail. Les contextes d'attribution d'honoraires reconnaissent les services de parajuristes admissibles aux taux du marché en vigueur, tandis que les frais administratifs doivent rester hors des lignes d'honoraires substantiels de parajuristes.
Les tâches administratives ne doivent pas être traitées comme des honoraires substantiels de parajuristes dans les contextes d'attribution d'honoraires. L'organisation de dossiers, les copies, les vérifications de registres, les vérifications de dates d'audience, les mises à jour de dossiers et la livraison de documents sont des fonctions administratives. Enregistrez-les séparément si le cabinet les suit en interne, mais ne les décrivez pas comme du travail substantiel facturable de parajuriste.
Les États-Unis n'ont pas de régime national de facture avec TVA ou GST, ni de formulaire fédéral unique de facture pour le secteur privé. Les règles de taxe sur les ventes et l'utilisation dépendent du droit de l'État et du droit local, du nexus, du type de service et du lieu de vente. Les services juridiques et les frais associés nécessitent un examen propre à chaque État avant d'ajouter une ligne de taxe.
Les provisions et honoraires avancés doivent suivre les conditions d'engagement de l'avocat et les obligations relatives au compte de fiducie. Pour les dossiers avocat-client, la règle modèle 1.15 de l'ABA indique que les honoraires juridiques et dépenses payés à l'avance doivent être déposés sur un compte de fiducie client et retirés uniquement lorsque les honoraires sont gagnés ou que les dépenses sont engagées. La facture doit présenter les honoraires gagnés séparément des fonds de fiducie restants.
Everhour permet aux administrateurs de définir le statut de facturation du projet, de marquer des tâches spécifiques comme non facturables, d'utiliser des tarifs de tâche personnalisés et de définir des exceptions de tarif par membre. Les rapports peuvent afficher le temps facturable, le temps non facturable, le montant facturable et le coût, avec des colonnes liées à l'argent visibles pour les administrateurs.
Everhour Billing & Invoicing convertit le temps facturable suivi et les dépenses en factures client. Les utilisateurs peuvent sélectionner le temps non facturé, prévisualiser la ventilation, regrouper les lignes de facture par projet, tâche, personne, date ou autre structure disponible, et exporter les brouillons vers QuickBooks Online, Xero ou FreshBooks.
Suivez le temps des parajuristes par dossier, séparez le travail facturable et non facturable, et gardez les totaux de facture liés aux saisies approuvées, aux tarifs de tâche et aux rapports financiers réservés aux administrateurs dans Everhour.
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