La facturation en architecture dépend de la base d'honoraires, de l'étape et des frais remboursables. Everhour suit le travail facturable derrière chaque facture.
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| Description | Qté | Tarif | TVA | Montant |
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Les cabinets d'architecture utilisent les factures pour transformer des services professionnels en une demande de paiement claire : travail de conception, documentation technique, études de faisabilité, administration de chantier, frais remboursables et taxes convenues. La facture doit indiquer le client, le projet, la date de facture, le numéro de facture, les conditions de paiement, la base d'honoraires, les lignes et le montant dû. Pour les travaux du secteur privé aux États-Unis, aucun formulaire fédéral unique de facture ne régit les factures commerciales ordinaires.
La structure des honoraires compte davantage pour les cabinets d'architecture que pour de nombreuses entreprises de services. Un projet facturé en pourcentage du coût de construction nécessite une structure de lignes différente de celle d'une mission au forfait ou d'une étude de faisabilité horaire. Si la mission utilise des étapes, la facture doit identifier l'étape facturée, le pourcentage ou le montant attribué à cette étape, ainsi que tout montant déjà facturé.
Les méthodes d'honoraires courantes en architecture incluent le pourcentage du coût de construction, le forfait et la facturation horaire. Pour les honoraires fondés sur un pourcentage, RIBA décrit le pourcentage comme appliqué au coût de construction hors TVA, généralement à partir d'un budget de construction initial. Pour le travail horaire, comme les études de faisabilité, RIBA décrit des taux horaires avec un plafond d'heures, l'approbation du client étant requise avant de dépasser ce plafond.
Une ligne de facture pratique peut indiquer : « Conception technique, étape RIBA 4, honoraires d'étape forfaitaires, 40 % réalisé sur cette période de facturation. » Une autre peut indiquer : « Étude de faisabilité, architecte senior, 12 heures à 175 $ de l'heure, dans le plafond approuvé de 20 heures. » Ce niveau de détail maintient la facture liée à la mission au lieu de réduire le travail de conception à des frais vagues de services professionnels.
Les factures d'architecture deviennent confuses lorsque les cabinets mélangent les honoraires professionnels avec les coûts refacturés. RIBA identifie les paiements réglementaires pour les demandes d'urbanisme ou le contrôle des bâtiments, les déplacements et l'impression comme des coûts en plus des honoraires de l'architecte. Placez ces éléments dans des lignes séparées ou dans une section de dépenses distincte afin que le client puisse distinguer les frais de service des coûts de projet récupérables.
Le traitement de la taxe de vente aux États-Unis nécessite une vérification au niveau de l'État et local, et non une hypothèse nationale de TVA/GST. Les États-Unis n'utilisent pas de régime national de facture TVA ou GST, et l'imposition des services varie selon l'État et le type de service. La Californie taxe généralement les ventes au détail de biens meubles corporels et seulement certains frais de service ou de main-d'œuvre, tandis que le Texas définit 16 grandes catégories de services taxables.
Une facture ponctuelle suffit pour un petit projet à honoraires fixes, une seule étude de faisabilité ou une courte mission de conseil avec des conditions claires. Elle fonctionne lorsqu'une personne connaît le périmètre, la base d'honoraires, les dépenses et la date de facturation. Conservez la facture, la base d'honoraires convenue et un bref descriptif du travail effectué avec les dossiers du projet.
Un workflow géré devient nécessaire lorsque plusieurs architectes, designers et consultants enregistrent du temps sur des étapes, des projets et des clients. Everhour peut séparer le temps facturable et non facturable grâce au statut de facturation du projet, aux contrôles non facturables au niveau des tâches, aux taux de tâche personnalisés, aux exceptions de taux par membre et aux rapports administrateur qui affichent le temps facturable, le temps non facturable, le montant facturable et le coût.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Utilisez la base d'honoraires issue de la mission écrite. Les factures d'architecture suivent couramment un pourcentage du coût de construction, un forfait ou une facturation horaire. La facture doit nommer clairement la base, puis afficher le détail correspondant : pourcentage d'étape, montant fixe du projet, rôle et taux horaires, ou heures plafonnées approuvées.
La facturation mensuelle et la facturation en fin d'étape sont toutes deux courantes. RIBA décrit les architectes comme facturant généralement mensuellement, certains facturant à la fin des étapes de travail RIBA. Le meilleur choix est l'échéancier inscrit dans la mission, car la facture doit correspondre au déclencheur de paiement approuvé par le client.
Listez les frais remboursables séparément des honoraires de l'architecte. Les paiements de demandes d'urbanisme, les paiements de contrôle des bâtiments, les déplacements et l'impression sont couramment traités comme des coûts en plus des honoraires professionnels. Une section de dépenses séparée donne au client un parcours de revue plus clair et évite de confondre l'avancement des honoraires avec les frais refacturés.
La taxe de vente aux États-Unis dépend des règles de l'État et locales, du nexus, du lieu de vente et du caractère taxable du service ou du livrable. Il n'existe pas de régime national de facture TVA ou GST. Un cabinet doit appliquer la règle d'État et locale pertinente au lieu d'ajouter un taux de taxe national unique à chaque facture d'architecture.
Conservez la mission écrite, la base d'honoraires convenue, la facture, l'enregistrement de paiement et le descriptif du travail effectué. Le Code of Practice de RIBA indique que les dossiers du cabinet doivent inclure les honoraires convenus ou la base de calcul des honoraires, ainsi que le détail des honoraires facturés et payés, y compris les factures et les descriptifs du travail effectué.
Everhour permet aux administrateurs de définir le statut de facturation du projet, de marquer des tâches spécifiques comme non facturables, d'appliquer des taux de tâche personnalisés et d'utiliser des exceptions de taux par membre. Les rapports administrateur peuvent afficher le temps facturable, le temps non facturable, le montant facturable et le coût, afin que les cabinets d'architecture puissent examiner le travail facturable avant de facturer le client.
Suivez les heures d'architecture approuvées par projet, étape et tâche avant la facturation. Everhour transforme le temps facturable et non facturable en revue de facture plus claire et en facturation prête pour le client.
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