Le Mexique exige des factures électroniques CFDI 4.0, et Everhour garde les rapports de facturation organisés avant la transmission de la facture.
Renseignez vos informations, ajoutez des lignes, puis cliquez sur Imprimer une fois prêt.
| Description | Qté | Tarif | TVA | Montant |
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Utilisez cette page pour préparer les détails derrière une facture client mexicaine avant d'émettre ou de valider le document officiel. Au Mexique, une facture fiscale est un Comprobante Fiscal Digital por Internet, ou CFDI, et le SAT indique que la version CFDI 4.0 est la seule version valide depuis le 1er avril 2023. L'objectif pratique est une facture qui correspond aux faits relatifs au client, au service, à la taxe, à la devise et au paiement.
Cette page convient aux entreprises de services, consultants, agences et équipes projet qui ont besoin de données de facturation prêtes pour les factures au Mexique. Elle vous aide à organiser les champs qui appartiennent à l'enregistrement de la facture, à repérer les données destinataire manquantes et à séparer les détails commerciaux des détails fiscaux. Le CFDI officiel suit toujours les règles du SAT, notamment les articles 29 et 29-A du CFF et le format technique Anexo 20.
Un CFDI mexicain identifie les deux parties de la transaction avec des données fiscales fondées sur le RFC. La section de l'émetteur nécessite le RFC, le nom ou la raison sociale, le régime fiscal, ainsi que le lieu et la date d'émission. La section du destinataire nécessite le RFC, le nom du destinataire, le régime fiscal du destinataire, le code postal du domicile fiscal et l'usage fiscal à donner à la facture. Des données destinataire manquantes ou incohérentes empêchent une émission propre.
Les lignes d'articles doivent fournir suffisamment de détails pour justifier le montant facturé. Une ligne de service inclut normalement la quantité, l'unité de mesure, la description, la valeur unitaire, le montant et si le concept est soumis à taxe. La facture valide porte le folio attribué par le SAT et les sceaux numériques utilisés pour la certification et la vérification. Un numéro de facture créé par le vendeur seul ne remplace pas le folio fiscal certifié.
Le Mexique utilise l'Impuesto al Valor Agregado, ou IVA, sur les factures. L'article 29-A du CFF exige que les taxes transférées soient indiquées séparément par taux le cas échéant, ainsi que toute taxe retenue. Le taux général d'IVA selon la loi mexicaine sur la TVA est de 16 %, tandis que certaines transactions peuvent être taxées à taux zéro, exonérées ou soumises à un traitement spécial. L'objet fiscal et la ligne de taxe doivent correspondre à la transaction réelle.
Le calendrier de paiement modifie également les données CFDI. Pour les factures de revenus, le SAT exige la méthode de paiement et la forme de paiement. Utilisez PPD avec le formulaire 99 lorsque le paiement est différé ou payé en plusieurs versements. Utilisez PUE avec le code de catalogue de forme de paiement applicable lorsque la facture est payée intégralement à l'émission. Pour les factures émises dans une devise autre que le peso mexicain, le modèle de données CFDI inclut Moneda et TipoCambio le cas échéant.
Un outil ponctuel suffit lorsque vous devez organiser les détails de facture pour un client, vérifier si les champs requis sont présents ou préparer un brouillon pour une émission CFDI ultérieure. Il fonctionne le mieux pour une facturation occasionnelle avec des lignes simples, une seule devise, un traitement fiscal connu et sans besoin de réutiliser les mêmes données projet dans de futures factures ou rapports.
Un flux de travail géré convient au travail client récurrent, aux projets impliquant plusieurs personnes et à la facturation qui dépend des heures approuvées, des dépenses, des taux et de l'état du projet. Everhour Reporting donne aux équipes des rapports personnalisables avec plus de 45 colonnes, des regroupements, des filtres, des exports, l'envoi programmé par e-mail et des tableaux de bord de rentabilité, afin que les totaux facturables restent traçables avant la création de facture et la transmission comptable.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Oui. Le format de facture du SAT s'applique aux factures générées pour les actes ou activités réalisés par des personnes physiques et des entités juridiques. Les factures mexicaines utilisent la structure électronique CFDI, avec une base légale dans les articles 29 et 29-A du CFF et des règles techniques dans l'Anexo 20. Le CFDI 4.0 est la seule version valide depuis le 1er avril 2023.
Collectez le RFC du destinataire, le nom légal, le régime fiscal, le code postal du domicile fiscal et l'usage CFDI. Le CFDI 4.0 les traite comme des données minimales du destinataire. Une erreur courante consiste à utiliser un nom commercial ou un code postal obsolète, puis à constater que la facture ne peut pas être validée proprement par rapport au dossier fiscal du destinataire.
L'IVA apparaît lorsque la transaction est soumise à l'IVA transférée. Le taux général d'IVA au Mexique est de 16 %, mais certaines transactions sont taxées à taux zéro, exonérées ou soumises à un traitement spécial. La facture doit afficher les taxes transférées séparément par taux le cas échéant, ainsi que toute taxe retenue. L'objet fiscal CFDI doit refléter le service ou le bien facturé.
Utilisez PUE avec le code de catalogue de forme de paiement applicable lorsque la facture est payée intégralement à l'émission. Utilisez PPD avec le formulaire 99 lorsque le paiement est différé ou effectué en plusieurs versements. Le choix doit correspondre au véritable arrangement d'encaissement, puisque la méthode de paiement et la forme de paiement sont des champs requis pour les factures de revenus.
Oui. Le CFDI utilise la structure et les catalogues Anexo 20 du SAT, y compris le champ Moneda. Pour une facture émise dans une devise autre que le peso mexicain, le champ de taux de change, TipoCambio, fait partie du modèle de données CFDI le cas échéant. Le montant commercial de la facture et les données fiscales de devise doivent rester cohérents.
Everhour Reporting permet aux équipes de créer des rapports de facturation avec plus de 45 colonnes, des filtres, des regroupements, des plages de dates et des exports en CSV, Excel/XLSX ou PDF. Un responsable de projet peut examiner le temps facturable, le temps non facturable, les coûts, le statut de facture et la rentabilité avant que la finance prépare l'enregistrement CFDI mexicain.
Everhour Billing & Invoicing convertit le temps facturable suivi et les dépenses en factures, avec regroupement des lignes par projet, tâche, personne, date ou autres ventilations. Le travail non facturable reste exclu des totaux facturables, et le statut de facture exporté peut se synchroniser depuis QuickBooks Online, Xero ou FreshBooks.
Utilisez Everhour Reporting pour examiner le travail facturable, les coûts, le statut de facture et la rentabilité du projet avant la préparation du CFDI, ce qui donne aux équipes des enregistrements de facturation plus propres et moins de litiges de facture.
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