Le travail d'architecture couvre des phases, des réunions, des dessins et des visites de chantier, et Everhour relie ces heures aux budgets et à la facturation.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
|---|
Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
Définissez un budget, attribuez des tarifs et soyez alerté avant de le dépasser.
Mesure
Suivez votre budget par le temps ou par les coûts
Tous les rapports dont vous avez besoin — configurés à votre façon, toujours à jour.
Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Utilisez cette page pour configurer des relevés de temps qui correspondent au travail des cabinets d'architecture : réunions clients, estimations, spécifications, dessins, documents contractuels, contrats de construction, visites de chantier et marketing. Le workflow final doit vous permettre de voir les heures par client, projet, phase, tâche et membre d'équipe, avec le statut facturable associé. Cette vue prend en charge la facturation à l'avancement, le contrôle budgétaire des honoraires fixes, l'examen de l'utilisation et les décisions de dotation sans transformer chaque feuille de temps hebdomadaire en exercice de reconstruction.
Pour la paie, les cabinets d'architecture américains doivent séparer les détails de facturation des détails relatifs aux salaires et aux heures. La FLSA exige des employeurs couverts qu'ils tiennent des registres exacts pour les travailleurs non exemptés, y compris les heures travaillées chaque jour ouvré et le total des heures travaillées chaque semaine de travail. La loi n'impose pas un système particulier, mais la méthode doit être complète et exacte. Les étiquettes de projet servent la gestion du cabinet, tandis que les totaux quotidiens et hebdomadaires protègent l'examen de la paie.
Chaque entrée doit contenir la date, la personne, le projet, la phase, la tâche, la durée, le statut facturable et une courte note. Les options de phase d'architecture incluent généralement la conception schématique, le développement de la conception, les documents de construction, l'appel d'offres ou la négociation, et la phase de construction ou l'administration du contrat. Les étiquettes de tâche ajoutent plus de détails, comme réunion client, coordination des consultants, production de dessins, spécifications, estimation des coûts ou visite de chantier. Utilisez des champs de taux en USD pour les workflows de facturation et de paie américains.
Une semaine utile pour un architecte de projet peut afficher 6 heures sur des documents de construction pour le Projet A, 2 heures sur un appel de coordination avec un consultant, 3 heures sur une visite de chantier d'administration de la construction et 1,5 heure non facturable sur une proposition. Le total hebdomadaire des heures de cette même personne nécessite toujours une vue de paie, car l'allocation facturable et les heures travaillées sont des registres différents avec des usages différents.
Les catégories de temps d'architecture doivent refléter la méthode de rémunération prévue dans l'accord avec le maître d'ouvrage. AIA B101-2017 invite les parties à définir la rémunération comme une somme stipulée, une base en pourcentage ou une autre méthode convenue. Le travail horaire nécessite un temps facturable propre et la prise en charge des taux. Le travail à honoraires fixes nécessite toujours un temps au niveau de la phase pour repérer l'érosion des honoraires. Le travail basé sur un pourcentage nécessite un suivi de l'avancement lié au budget du maître d'ouvrage pour le coût des travaux.
L'erreur courante consiste à traiter les phases comme des libellés ajoutés au moment de la facturation. Attribuez la phase et la tâche au niveau de l'entrée de temps, puis comparez les heures réelles avec le budget de phase pendant le travail. Les dépassements en conception schématique appellent une décision de dotation différente de ceux des documents de construction. La coordination des consultants ne doit pas disparaître dans du temps de conception générique, car elle affecte les discussions de périmètre et les propositions futures.
Un suivi hebdomadaire ponctuel suffit lorsqu'un architecte indépendant ou un petit cabinet a besoin d'un résumé rapide des heures pour un projet, d'un support de facture provisoire ou d'un contrôle interne sur l'utilisation de la semaine. Il fonctionne mieux lorsque le client, la phase, la tâche et le statut facturable sont évidents, que le fichier ne nécessite pas d'approbations et que personne n'a besoin d'alertes budgétaires avant le prochain cycle de facturation.
Un workflow géré est préférable lorsque plusieurs architectes, designers et coordinateurs enregistrent du temps sur des phases, des bureaux et des visites de chantier. Everhour Project Budgeting suit les budgets en temps et en argent à mesure que les personnes enregistrent leur travail, prend en charge les périodes budgétaires récurrentes et peut envoyer des alertes de seuil à 75 %, 90 %, 100 % ou à un niveau personnalisé. Cette configuration transforme les heures de phase en contrôle budgétaire avant que les factures, les changements de dotation ou les conversations sur le périmètre n'aient lieu.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Utilisez des champs qui prennent en charge à la fois la livraison et la comptabilité : client, projet, phase, tâche, membre d'équipe, date, durée, statut facturable et note. La phase et la tâche sont les champs d'architecture essentiels, car la conception schématique, le développement de la conception, les documents de construction, l'appel d'offres ou la négociation et l'administration de la construction comportent des budgets, des attentes client et des schémas de dotation différents.
Oui. Le temps non facturable comme l'administration, le développement professionnel, la gestion, les propositions, le marketing et les présentations affecte l'utilisation et la rentabilité même lorsqu'il n'apparaît jamais sur une facture client. L'utilisation en architecture et ingénierie est couramment calculée comme les heures facturables divisées par le total des heures, donc l'absence de temps non facturable rend l'utilisation meilleure que la capacité réelle du cabinet.
Créez des étiquettes de tâche distinctes pour la production au bureau et l'activité sur le terrain. Le travail au bureau peut inclure les réunions clients, les rapports, les dessins, les spécifications et la coordination avec des ingénieurs ou des designers. Les visites de chantier doivent contenir le projet, la phase, l'objectif et une note, comme l'examen de l'avancement ou l'administration de la construction, afin que le temps soutienne le reporting client et ne se confonde pas avec la production générale de dessins.
Les données de temps soutiennent le contrôle budgétaire et l'examen de l'avancement même lorsque la facture n'est pas purement horaire. Un projet à somme stipulée nécessite des heures au niveau de la phase pour comparer l'effort aux honoraires. Pour une rémunération basée sur un pourcentage selon AIA B101-2017, les honoraires reposent sur le budget du maître d'ouvrage pour le coût des travaux, de sorte que les relevés d'avancement nécessitent des détails de phase cohérents.
Pour les employés couverts par les dispositions de la FLSA sur le salaire minimum ou les heures supplémentaires, les registres de l'employeur doivent inclure les heures travaillées chaque jour ouvré et le total des heures travaillées chaque semaine de travail. Les employés non exemptés couverts doivent recevoir une rémunération des heures supplémentaires pour les heures travaillées au-delà de 40 dans une semaine de travail fixe de 168 heures, à un taux au moins égal à 1,5 fois le taux régulier. Les employeurs doivent conserver les registres de paie pendant au moins trois ans et les registres de base du temps et des gains pendant au moins deux ans.
Everhour Project Budgeting permet à un cabinet de définir des budgets en temps ou en argent pour les projets, y compris des périodes récurrentes pour le travail continu. Lorsque les architectes enregistrent des heures, les alertes budgétaires peuvent notifier les administrateurs sélectionnés à 75 %, 90 %, 100 % ou à un seuil personnalisé, afin que les dirigeants voient la pression sur les phases avant que les honoraires ne soient consommés.
Everhour Time Tracking intègre des minuteurs dans les outils pris en charge comme Asana, ClickUp, GitHub, Linear, Jira, Monday, Notion, Trello et Basecamp. Les architectes peuvent suivre le temps par rapport aux tâches de projet sans quitter la surface de planification, et les entrées alimentent les feuilles de temps et les rapports.
Transformez les entrées de phase en contrôle budgétaire : Everhour suit les budgets en temps et en argent, prend en charge les périodes récurrentes et envoie des alertes de seuil lorsque le travail d'architecture approche des limites de projet convenues, donnant aux dirigeants une visibilité plus précoce sur la marge.
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