Les cabinets d'architecture ont besoin de relevés de temps au niveau des phases. Everhour prend en charge un suivi structuré entre projets, budgets, approbations et workflows d'équipe.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
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Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
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Les cabinets d'architecture ont généralement besoin de plus qu'un total hebdomadaire. Un relevé utile associe chaque entrée à un client, un projet, une phase, une tâche et un membre d'équipe. Les phases courantes incluent l'esquisse, le développement de la conception, les documents de construction, le soutien aux appels d'offres ou aux négociations, et la phase de construction ou l'administration du contrat. Cette structure permet à un associé de comparer l'effort prévu à l'effort réel avant que le budget ne soit épuisé.
Une entrée unique doit identifier le travail assez clairement pour une revue ultérieure. Un architecte de projet peut enregistrer 2,5 heures sur les documents de construction pour des révisions du tableau des portes, puis ajouter 1 heure sous coordination des consultants pour la revue d'un ingénieur civil. Ces libellés séparent la production de dessins du travail de coordination, et ils facilitent la réponse aux questions du client lors de la revue de facturation.
Les cabinets d'architecture ont besoin d'une ligne claire entre le temps de projet facturable au client et le travail non facturable comme l'administration, le développement professionnel, les propositions, la gestion, le marketing et les présentations. Cette distinction affecte les revenus, la répartition des coûts de main-d'œuvre, l'utilisation et la rentabilité des projets. L'utilisation pour les cabinets d'architecture et d'ingénierie est couramment mesurée comme les heures facturables divisées par le total des heures.
La méthode de facturation change la façon dont le relevé de temps est utilisé. Le travail horaire peut alimenter directement une facture. Un accord à somme stipulée ou fondé sur un pourcentage bénéficie tout de même du suivi du temps, car le cabinet a besoin de contrôle budgétaire, de suivi de l'avancement et de visibilité sur les effectifs. Pour une rémunération fondée sur un pourcentage selon AIA B101-2017, les factures de phase de conception utilisent le budget actuel du propriétaire pour le coût des travaux, et non le coût final.
Les architectes répartissent leur temps entre le travail de bureau, les réunions client, les rapports, les dessins, les spécifications, les documents contractuels, la coordination et les visites de chantier. Une bonne configuration de suivi donne à ces activités leur propre tâche ou catégorie sans créer tellement d'options que l'équipe doit deviner chaque semaine. Les visites de chantier, l'administration de la construction et le temps de réunion méritent des libellés clairs, car ils expliquent souvent pourquoi une phase a dépassé son estimation initiale.
Les relevés de projet doivent également montrer le travail de collaboration avec les ingénieurs civils, les planificateurs, les dessinateurs, les designers d'intérieur et les architectes paysagistes. L'effort de conception interne et la coordination externe soulèvent des questions de gestion différentes. Un associé qui examine un projet retardé doit voir si les heures ont été consacrées aux changements de conception, au suivi des consultants, au soutien aux appels d'offres ou à l'administration du contrat de construction.
Un outil de suivi ponctuel gratuit suffit lorsque vous avez besoin d'un total hebdomadaire rapide pour un petit projet ou une mission de conseil en solo. Il devient faible lorsque plusieurs personnes interviennent sur le même projet, lorsque les associés ont besoin de budgets par phase, ou lorsque la comptabilité a besoin de temps approuvé avant la facturation ou la revue de la paie.
Un workflow géré donne à un cabinet d'architecture un relevé durable. Les entrées de temps passent par la revue, les corrections et les périodes verrouillées avant d'alimenter les rapports ou le travail de facturation. Everhour Team Management prend en charge les règles de verrouillage, la correction du temps par l'administrateur, les limites de suivi personnel, la capacité hebdomadaire, le workflow d'approbation, les rôles, les affectations de projet, les groupes d'équipe et les paramètres par défaut de politique de temps à l'échelle de l'équipe pour les cabinets qui ont besoin d'une revue cohérente entre équipes projet.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Un cabinet d'architecture doit suivre le client, le projet, la phase, la tâche, le membre d'équipe, le statut facturable et la date de travail. Les catégories de phase utiles incluent l'esquisse, le développement de la conception, les documents de construction, le soutien aux appels d'offres ou aux négociations, et la phase de construction ou l'administration du contrat. Les catégories de tâches peuvent couvrir les dessins, les spécifications, les estimations, les réunions client, la coordination des consultants, les visites de chantier, les propositions et l'administration.
Les projets à forfait ont quand même besoin du suivi du temps, car le cabinet doit gérer la consommation du budget, les effectifs, l'utilisation et la rentabilité. Le relevé de temps ne devient pas toujours une ligne de facture, mais il montre si le développement de la conception, les documents de construction ou l'administration de la construction consomment plus d'effort que prévu.
L'erreur courante consiste à enregistrer un bloc hebdomadaire d'heures sans phase, tâche ni statut facturable. Une entrée vague comme 36 heures pour un projet n'explique pas si le temps a été consacré aux dessins, aux réunions client, à la coordination des consultants ou aux visites de chantier. Des relevés granulaires rendent la facturation à l'avancement et la revue client plus faciles à défendre.
Oui. Pour les employés couverts par les dispositions de la FLSA sur le salaire minimum ou les heures supplémentaires, les relevés de l'employeur doivent inclure les heures travaillées chaque jour ouvré et le total des heures travaillées chaque semaine de travail. La FLSA n'exige pas de formulaire ou de système de suivi du temps spécifique, mais la méthode de l'employeur doit être complète et exacte.
Non. La FLSA n'exige pas une majoration des heures supplémentaires uniquement parce que le travail a lieu le samedi, le dimanche, un jour férié ou un jour de repos habituel. Les employés non exemptés couverts doivent recevoir une rémunération des heures supplémentaires pour les heures travaillées au-delà de 40 dans une semaine de travail fixe de 168 heures, à au moins 1,5 fois le taux normal, sauf si une autre loi ou un autre accord ajoute une règle différente.
Everhour Team Management permet aux cabinets de définir des règles de verrouillage, d'approuver le temps soumis, de corriger les entrées en tant qu'administrateurs, d'attribuer des rôles et d'organiser les personnes par groupes d'équipe. Ce workflow aide les associés à examiner les heures de projet avant que les rapports, la facturation ou la revue de la paie n'utilisent les relevés de temps.
Everhour prend en charge la capacité hebdomadaire par membre d'équipe, afin que les managers puissent comparer le travail prévu, les heures de projet suivies, les heures de travail et les congés. Les cabinets d'architecture peuvent utiliser cette vue pour repérer les équipes projet surchargées avant que le travail d'esquisse, de documents de construction ou d'administration de la construction ne prenne du retard.
Définissez des politiques de temps cohérentes avant que les relevés de projet n'atteignent la comptabilité. Everhour Team Management donne aux cabinets d'architecture des approbations, des règles de verrouillage, des rôles, des affectations et des contrôles de capacité pour une facturation et une revue de la paie plus propres.
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