Everhour organise le temps d'audit par client, mission et tâche, afin que les heures prêtes pour la révision restent liées au travail effectué.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
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Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
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Utilisez cette page pour transformer une semaine de travail d'audit en un relevé de temps propre par client, mission et procédure. Un auditeur peut passer le lundi sur l'évaluation des risques, le mardi sur site chez un client à tester les contrôles, et le jeudi depuis son domicile à terminer des procédures substantielles. Le résultat utile est un ensemble d'entrées qu'un manager peut examiner sans deviner quel flux de travail, client ou mission a absorbé le temps.
Pour les cabinets américains, le relevé de temps peut aussi soutenir la facturation et la revue de la paie. La FLSA exige des employeurs couverts qu'ils conservent des relevés exacts pour les travailleurs non exemptés, et les relevés des employés couverts par les dispositions de la FLSA sur le salaire minimum ou les heures supplémentaires doivent indiquer les heures travaillées chaque jour ouvré et le total des heures travaillées chaque semaine de travail. La loi fédérale n'exige pas un formulaire précis de suivi du temps, donc l'exhaustivité et la cohérence comptent davantage que la méthode de saisie.
Une entrée d'audit utile commence par la date, la personne, le client, la mission, la catégorie de procédure, la note de tâche, les heures, le statut facturable et le statut de révision. Les catégories de procédure doivent refléter le plan d'audit, comme les procédures d'évaluation des risques, les tests de contrôles, les procédures substantielles et les autres procédures planifiées. Un champ de taux en USD appartient aux flux de facturation, tandis que les relevés de paie doivent conserver les heures travaillées séparément du récit client.
Une entrée remplie peut se lire ainsi : auditeur senior, 5 mars 2026, audit annuel du Client A, tests de contrôles, suivi du walkthrough des revenus, 2,25 heures, facturable, prêt pour la révision du manager. Ce niveau de détail relie le temps au travail planifié sans transformer la feuille de temps en dossier de travail. La documentation d'audit doit toujours inclure les procédures effectuées, les éléments probants obtenus, les conclusions atteintes, l'exécutant, le réviseur, ainsi que les dates d'achèvement et de révision.
Les managers d'audit utilisent les relevés de temps pour planifier les effectifs, car la planification d'audit PCAOB exige une stratégie d'audit globale couvrant le périmètre, le calendrier, la direction, ainsi que la nature, le calendrier et l'étendue des ressources nécessaires à la mission. Les entrées regroupées par mission et procédure montrent si l'évaluation des risques, les tests de contrôles ou les travaux substantiels consomment l'effort prévu. Cette vue aide les managers à déplacer le personnel avant que le travail de terrain ne se bloque.
Le reporting d'audit des sociétés cotées ajoute une autre raison de saisir les heures réelles. Pour le formulaire AP du PCAOB, le total des heures d'audit comprend les heures d'audit des états financiers, les heures de revue intermédiaire et les heures d'audit du contrôle interne. Les heures réelles doivent être utilisées lorsqu'elles sont disponibles ; si elles ne le sont pas, le cabinet peut estimer et doit documenter la méthode et le calcul. Les autres cabinets comptables qui représentent individuellement 5 % ou plus du total des heures d'audit sont déclarés par nom et niveau de participation.
Un outil ponctuel de suivi suffit pour une revue interne en solo, une courte mission de conseil ou le nettoyage d'une seule semaine avant l'envoi des factures. Il doit saisir le client, la mission, la procédure, la personne, la date et les heures, puis vous laisser un total partageable par client ou projet. Cette configuration échoue dès que les approbations, les révisions, les budgets et la planification du personnel font partie du cycle d'audit normal.
Un cabinet d'audit a besoin d'un flux de travail géré lorsque le personnel soumet le temps chaque semaine, que les superviseurs approuvent ou rejettent les entrées, et que les périodes clôturées doivent rester verrouillées avant la facturation ou la revue de la paie. Everhour Timesheets collecte les heures hebdomadaires de projet et de travail par personne, permet aux managers d'approuver, de rejeter ou d'approuver partiellement les soumissions, et protège le temps soumis ou approuvé contre les modifications informelles.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Commencez par le client et la mission, puis divisez le temps selon les catégories du plan d'audit que les managers examinent réellement : procédures d'évaluation des risques, tests de contrôles, procédures substantielles et autres procédures planifiées. Ajoutez le membre du personnel, la date, les heures, le statut facturable et une courte note de tâche. Cette structure soutient la planification de la mission sans obliger les auditeurs à dupliquer l'intégralité du dossier de travail.
Pour le formulaire AP du PCAOB, le total des heures d'audit comprend les heures d'audit des états financiers, les heures de revue intermédiaire et les heures d'audit du contrôle interne. Les heures réelles sont utilisées lorsqu'elles sont disponibles. Si les heures réelles ne sont pas disponibles, le cabinet peut estimer, mais il doit documenter la méthode et le calcul. Les autres cabinets comptables représentant 5 % ou plus du total des heures d'audit sont déclarés par nom et niveau de participation.
Utilisez les mêmes champs client, mission, procédure et tâche quel que soit le lieu. Le lieu n'est utile que lorsque la politique du cabinet, les règles de facturation client ou les besoins de supervision le rendent pertinent. Une entreprise américaine qui suit la localisation des employés ou les données des appareils doit éviter les pratiques déloyales ou trompeuses en vertu de la Section 5 du FTC Act, et les règles de confidentialité des États peuvent ajouter des obligations.
Pour les employés couverts par les dispositions de la FLSA sur le salaire minimum ou les heures supplémentaires, les relevés doivent inclure les heures travaillées chaque jour ouvré et le total des heures travaillées chaque semaine de travail. Les employeurs couverts peuvent utiliser toute méthode de suivi du temps complète et exacte. Les employés non exemptés couverts doivent recevoir une rémunération des heures supplémentaires pour les heures travaillées au-delà de 40 dans une semaine de travail fixe de 168 heures, à au moins 1,5 fois le taux normal.
Un total hebdomadaire global sans détail de procédure ou de mission crée le plus de frictions. Les réviseurs ne peuvent pas voir si le temps a soutenu l'évaluation des risques, les tests de contrôles, les procédures substantielles ou une autre procédure planifiée. La même entrée vague affaiblit aussi le suivi budgétaire, car les managers ne peuvent pas déterminer si les dépassements viennent de la complexité du client, de lacunes de dotation ou de travaux hors du plan initial.
Everhour Timesheets collecte les heures hebdomadaires de projet et les heures de travail par personne, afin qu'un superviseur d'audit puisse examiner le temps soumis avant la facturation ou la revue de la paie. Les managers peuvent approuver, rejeter ou approuver partiellement les entrées, et le temps soumis ou approuvé reste verrouillé sauf si le flux de travail le renvoie pour correction.
Everhour Reporting transforme le temps enregistré, les budgets, les coûts et les données de projet en rapports configurables. Les managers d'audit peuvent regrouper le temps par projet, membre, plage de dates, statut facturable et autres colonnes, puis exporter les rapports en CSV, Excel/XLSX ou PDF pour les réunions de revue ou les archives.
Utilisez Everhour Timesheets pour collecter les heures d'audit hebdomadaires, acheminer les soumissions pour approbation, rejeter ou approuver partiellement les corrections, et verrouiller le temps approuvé avant la facturation ou la revue de la paie pour des relevés de cabinet plus propres.
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