Les factures d'audit nécessitent des détails au niveau de la mission et une gestion des honoraires tenant compte de l'indépendance. Everhour maintient les taux liés au travail client.
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| Description | Qté | Tarif | TVA | Montant |
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Vous avez besoin d'une facture qui identifie le client, la mission, la date de facture, le numéro de facture, les conditions de paiement, les coordonnées du bénéficiaire et les travaux d'audit facturés. Pour un audit, la facture doit renvoyer à la lettre de mission ou à l'accord écrit qui couvre l'objectif et le périmètre de l'audit, les responsabilités de l'auditeur, les responsabilités de la direction, le référentiel d'information financière et la forme de rapport attendue.
Une ligne pratique se lit ainsi : « Travaux d'audit sur site pour l'exercice clos le 31 décembre 2026, échéance d'honoraires fixes selon la lettre de mission. » Si la mission est facturée par phase, séparez la planification, les travaux sur site, le reporting et les travaux supplémentaires convenus. Gardez les dépenses remboursables séparées des honoraires professionnels afin que le client puisse examiner la base sans devoir démêler la facture.
La documentation de mission d'audit peut inclure la base de calcul des honoraires, les modalités de facturation, les arrangements d'honoraires, les facturations et d'autres conditions commerciales. Votre facture doit refléter ces conditions. Un audit à honoraires fixes nécessite l'échéance ou le jalon convenu. Une mission horaire nécessite les dates, les catégories ou noms du personnel si cela est convenu, les taux, les heures et une description claire des travaux d'audit effectués.
Les travaux supplémentaires nécessitent une attention particulière. La direction est censée fournir les registres, la documentation, les informations supplémentaires demandées et un accès sans restriction aux personnes nécessaires aux éléments probants d'audit. Si des retards ou des procédures ajoutées créent une facturation supplémentaire, la facture doit relier ces frais aux conditions de mission, au changement approuvé ou à l'instruction du client qui a autorisé le travail supplémentaire.
La facturation d'audit ne peut pas ignorer les règles d'indépendance. Un cabinet ne doit pas facturer d'honoraires conditionnels directement ou indirectement pour une mission d'audit, et les règles du PCAOB considèrent les honoraires conditionnels ou commissions provenant d'un client d'audit comme portant atteinte à l'indépendance. La facture doit montrer une base d'honoraires qui repose sur les travaux d'audit eux-mêmes, et non sur un résultat client, un événement de financement, un résultat fiscal ou un autre déclencheur conditionnel.
Le calendrier de paiement compte aussi. L'IESBA indique que les cabinets sont généralement censés obtenir le paiement des honoraires des clients d'audit avant d'émettre le rapport d'audit. Des honoraires importants et fortement en retard nécessitent d'examiner si le solde équivaut à un prêt et si la poursuite de la mission est appropriée. Pour les clients d'audit émetteurs aux États-Unis, les services d'audit et les services non liés à l'audit autorisés nécessitent l'approbation préalable du comité d'audit avant la facturation au titre de la mission.
Un modèle ponctuel suffit pour une petite facture d'audit lorsque la base d'honoraires est simple, que les conditions de mission sont déjà approuvées et que vous avez seulement besoin d'un document propre pour un seul client. Il doit vous laisser avec une facture utilisable, des lignes claires, des conditions de paiement et des détails justificatifs qui correspondent à la lettre de mission.
Un flux de travail géré est préférable lorsque plusieurs auditeurs, taux, phases, clients ou facturations récurrentes alimentent la facture. Everhour peut séparer les coûts et les taux facturables, appliquer des valeurs par défaut par personne et des remplacements par projet, conserver l'historique daté des taux et tarifer le travail facturable par projet, membre ou tâche. Cela maintient la facturation d'audit liée au temps et à la structure des taux derrière la facture.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Une facture d'auditeur doit inclure le nom du client, le nom de l'auditeur ou du cabinet, la date de facture, le numéro de facture, la référence de mission, la période de service, la base d'honoraires, les lignes de facture, les conditions de paiement, les détails de versement et toutes les dépenses approuvées. Pour les travaux d'audit, les lignes doivent correspondre à la lettre de mission ou à l'accord écrit, surtout lorsque les honoraires sont répartis par phase, jalon ou taux du personnel.
Les honoraires d'audit peuvent être horaires, fixes, basés sur des phases ou structurés par échéances convenues lorsque les conditions de mission soutiennent cette base. Les honoraires sont une décision commerciale fondée sur les faits et circonstances de la mission, y compris les normes techniques et professionnelles. Un devis d'honoraires est autorisé, mais des honoraires trop bas pour exécuter la mission selon les normes professionnelles peuvent créer une menace éthique.
Non. Un cabinet ne doit pas facturer d'honoraires conditionnels directement ou indirectement pour une mission d'audit. Les règles du PCAOB considèrent également les honoraires conditionnels ou commissions provenant d'un client d'audit comme portant atteinte à l'indépendance. La facture doit facturer les travaux d'audit selon la base d'honoraires convenue, et non pour un financement réussi, la clôture d'une transaction, un résultat fiscal, l'issue d'un rapport ou un événement similaire.
Aucun régime national de facture de TVA ou de GST ne s'applique aux États-Unis. Les obligations de taxe sur les ventes et d'utilisation sont imposées par les États et les juridictions locales. La taxabilité des services varie selon l'État et le type de service, une facture d'auditeur doit donc suivre les règles étatiques et locales applicables au service vendu et au lieu de vente.
Les honoraires de clients d'audit fortement en retard peuvent créer un problème d'indépendance. L'IESBA indique que les cabinets sont généralement censés obtenir le paiement des honoraires des clients d'audit avant d'émettre le rapport d'audit. Des soldes en retard importants exigent que le cabinet examine si le montant impayé équivaut à un prêt et si la poursuite de la mission reste appropriée.
Everhour sépare les taux de coût internes des taux facturables côté client, afin que les équipes d'audit puissent calculer le coût de main-d'œuvre, le chiffre d'affaires et le profit sans mélanger les deux. Les membres peuvent avoir des taux par défaut, les projets individuels peuvent remplacer ces taux, et les changements de taux datés préservent les anciens calculs de rapports lorsqu'un taux change au milieu d'une mission.
Suivez les travaux d'audit facturables par client, projet, membre ou tâche, puis facturez à partir des taux derrière ces travaux. Everhour maintient la facturation d'audit liée à un historique des taux précis.
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