Everhour prend en charge des feuilles de temps contrôlées pour les équipes d'audit qui gèrent les missions client, les dates de revue et les pics de charge saisonniers.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
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Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
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Les équipes d'audit ont besoin d'enregistrements de temps qui montrent qui a travaillé sur une mission client, quelle procédure a été traitée et si le travail soutient la facturation, la planification des effectifs, la revue ou le reporting. Une feuille de temps utile sépare les procédures d'évaluation des risques, les tests des contrôles, les procédures de substance et les autres procédures planifiées au lieu de tout enfouir sous un seul nom de client.
Cette page s'adresse aux auditeurs, aux responsables d'audit et aux administrateurs de cabinets qui ont besoin d'un flux de travail pratique pour le temps consacré au travail client. Elle convient aux équipes qui travaillent depuis un bureau, leur domicile ou le site d'un client, en particulier pendant les périodes d'audit trimestrielles ou la saison fiscale, lorsque les heures augmentent et que le calendrier de revue compte.
Une feuille de temps d'audit solide utilise le client, la mission, la procédure, le membre du personnel, la date, les heures et les notes comme champs principaux. Une ligne comme « Atlas Manufacturing, revue intermédiaire 2026, tests des contrôles, cycle des revenus, 3,5 heures » apporte plus de valeur à un responsable que « Travail client, 3,5 heures », car elle rattache le temps au plan d'audit.
Pour les audits de sociétés cotées, le suivi du temps peut également soutenir les éléments de reporting formels. Le PCAOB Form AP utilise le total des heures d'audit, y compris les heures d'audit des états financiers, les heures de revue intermédiaire et les heures d'audit du contrôle interne. Les heures réelles sont préférées lorsqu'elles sont disponibles ; si un cabinet estime le total des heures d'audit, il doit documenter la méthode et le calcul.
Les feuilles de temps soutiennent la gestion de l'audit, mais elles ne remplacent pas la documentation d'audit. La documentation d'audit PCAOB doit montrer les procédures réalisées, les éléments probants obtenus, les conclusions atteintes, qui a effectué le travail, qui l'a revu, ainsi que les dates d'achèvement et de revue. Les saisies de temps aident à expliquer l'effort et les effectifs, tandis que les dossiers de travail portent les éléments probants et les conclusions d'audit.
Une erreur courante consiste à traiter les modifications tardives comme un simple nettoyage sans conséquence. La documentation d'audit doit être assemblée en un ensemble complet et final au plus tard 14 jours après la date de publication du rapport, ou après l'achèvement substantiel du travail de terrain si aucun rapport n'est émis. Les normes PCAOB exigent ensuite une conservation pendant sept ans à compter de la date de publication du rapport ou de la date d'achèvement pertinente.
Une feuille de temps hebdomadaire ponctuelle suffit pour un auditeur indépendant qui résume les heures avant d'envoyer une mise à jour à un client. Elle fonctionne aussi pour une petite mission lorsque l'objectif est d'obtenir un total propre par client, procédure et personne. La limite apparaît lorsque les responsables ont besoin d'approbations cohérentes, de périodes verrouillées, de saisies corrigées et d'un enregistrement indiquant qui a modifié le temps après revue.
Everhour convient au flux de travail géré lorsque les équipes d'audit ont besoin de contrôles du temps entre les personnes et les missions. Team Management prend en charge les flux d'approbation, les règles de verrouillage, la correction du temps par les administrateurs, les limites de suivi personnelles, la capacité hebdomadaire, les rôles, les affectations de projet, les groupes d'équipe et les paramètres par défaut de politique de temps à l'échelle de l'équipe, afin que le temps revu puisse alimenter la facturation, la planification des effectifs et le reporting sans nettoyage répété de feuilles de calcul.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Les enregistrements du temps des auditeurs doivent saisir le client, la mission, la catégorie de procédure, le membre du personnel, la date, les heures et une brève note de travail. Le suivi au niveau de la procédure compte, car la planification de l'audit prend en compte l'étendue, le calendrier, l'orientation et les ressources. Un total client générique aide la facturation, mais il donne aux responsables moins de visibilité sur l'affectation du personnel, la pression de revue et le travail restant.
Les auditeurs doivent suivre les deux. Le champ client relie le temps à la mission, à la facturation et aux rapports de planification des effectifs. Le champ procédure montre le travail réalisé, comme les procédures d'évaluation des risques, les tests des contrôles, les procédures de substance ou les autres procédures planifiées. Cette structure rend les rapports utiles pour les responsables de mission sans transformer les feuilles de temps en dossiers de travail d'audit.
Les feuilles de temps d'audit ne remplacent pas la documentation d'audit. La documentation d'audit PCAOB doit montrer les procédures réalisées, les éléments probants obtenus, les conclusions atteintes, qui a effectué et revu le travail, ainsi que les dates d'achèvement et de revue. Une feuille de temps peut soutenir la planification des effectifs, la facturation et l'analyse de l'effort, mais le dossier de travail doit toujours documenter le travail d'audit lui-même.
Les normes PCAOB exigent que la documentation d'audit soit conservée pendant sept ans à compter de la date de publication du rapport, ou à compter de l'achèvement substantiel du travail de terrain ou de la cessation de la mission lorsqu'aucun rapport n'est émis. Les dossiers de paie et de salaires suivent des règles différentes. Les employeurs couverts doivent conserver les dossiers de paie pendant au moins trois ans et les dossiers de base relatifs au temps et aux gains pendant au moins deux ans.
Les heures supplémentaires fédérales au titre du FLSA sont basées sur la semaine de travail, et non sur les totaux quotidiens. Sauf exemption, les employés couverts doivent recevoir une rémunération des heures supplémentaires pour les heures travaillées au-delà de 40 heures dans une semaine de travail fixe de 168 heures, à un taux au moins égal à une fois et demie le taux normal. Les règles des États, la politique du cabinet ou les contrats peuvent ajouter des exigences distinctes.
Everhour Team Management permet aux responsables d'audit de définir des flux d'approbation, de verrouiller les périodes revues, de corriger les saisies en tant qu'administrateurs, d'attribuer des rôles, de regrouper les équipes et de définir la capacité hebdomadaire. Ce contrôle aide les cabinets à garder le temps de mission cohérent avant la facturation, la revue de la planification des effectifs ou le reporting interne.
Everhour Reporting transforme le temps enregistré en rapports configurables avec des colonnes telles que le client, le projet, le membre, les commentaires, le temps facturable, les coûts de main-d'œuvre et les métriques budgétaires. Les responsables d'audit peuvent regrouper et filtrer les rapports par mission ou par équipe, puis les exporter en CSV, Excel/XLSX ou PDF.
Utilisez Everhour pour approuver, verrouiller et corriger les feuilles de temps des auditeurs avant que les heures de mission ne passent dans les rapports de facturation ou de planification des effectifs, avec les contrôles Team Management qui gardent le temps revu fiable.
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