Everhour transforme les saisies de temps sur Chromebook en rapports et données de facturation, pendant que vous tenez des feuilles de temps exactes pour la révision.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
|---|
Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
Définissez un budget, attribuez des tarifs et soyez alerté avant de le dépasser.
Mesure
Suivez votre budget par le temps ou par les coûts
Tous les rapports dont vous avez besoin — configurés à votre façon, toujours à jour.
Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Une application de feuille de temps pour Chromebook vous aide à enregistrer les heures quotidiennes, le travail par projet, les notes de tâche et les totaux hebdomadaires sans maintenir une feuille de calcul à partir de zéro. Utilisez le plus grand écran et le clavier pour une saisie plus rapide, et gardez les éléments sources, comme les tâches de projet ou les notes client, ouverts dans un autre onglet du navigateur pendant que vous remplissez la semaine.
En vertu de la FLSA, les employeurs couverts doivent conserver des registres exacts pour les travailleurs non exemptés qui relèvent des dispositions relatives au salaire minimum ou aux heures supplémentaires. Ces registres doivent indiquer les heures travaillées chaque jour ouvré et le total des heures travaillées pour chaque semaine de travail. Un flux de travail sur Chromebook est acceptable lorsqu'il produit des registres complets et exacts.
Une feuille de temps utile identifie le travailleur, la plage de dates, les saisies par jour ouvré, le total des heures hebdomadaires, le projet ou le client, la description de la tâche, le statut facturable et tout statut d'approbation. Pour le travail facturé, ajoutez le type de tarif et la devise. Les champs de facturation, de paie et de tarifs aux États-Unis utilisent normalement des dollars américains.
Pour la révision de la paie, gardez le temps payé non travaillé séparé des heures réellement travaillées. Les congés payés, les congés maladie, les jours fériés payés ou toute autre absence rémunérée peuvent faire partie des registres de rémunération brute, mais ces saisies ne comptent pas automatiquement comme des heures travaillées pour les calculs fédéraux des heures supplémentaires, sauf si une politique, un contrat ou une loi applicable l'indique autrement.
Les heures supplémentaires fédérales en vertu de la FLSA reposent sur une semaine de travail fixe de 168 heures. Sauf exemption, les employés couverts doivent recevoir une rémunération des heures supplémentaires pour les heures travaillées au-delà de 40 heures pendant cette semaine de travail, à un taux d'au moins une fois et demie le taux de rémunération normal de l'employé. Les heures ne peuvent pas être moyennées sur deux semaines de travail ou plus aux fins des heures supplémentaires selon la FLSA.
Les libellés de week-end et de jour férié doivent aussi être traités avec soin. La FLSA n'exige pas de majoration des heures supplémentaires uniquement parce que le travail a eu lieu un samedi, un dimanche, un jour férié ou un jour de repos habituel. Un déclencheur d'heures supplémentaires hebdomadaires, une règle d'État, une convention collective, un contrat de travail ou une politique d'entreprise peut changer le résultat de paie.
Un outil de feuille de temps ponctuel convient à un freelance, à une petite mission ou à une semaine d'heures nécessitant une exportation propre. Il suffit lorsque la tâche consiste à produire un relevé finalisé, à l'envoyer avec une facture ou à l'archiver avec les justificatifs de paie.
Un flux de travail géré devient nécessaire lorsque le temps alimente des factures récurrentes, des budgets, des approbations, la révision de la paie et les rapports de gestion. Everhour peut collecter les heures par tâche et par projet, acheminer les feuilles de temps pour approbation et transformer le travail enregistré en rapports, exportations et registres de facturation sans reconstruire la même feuille de calcul chaque semaine.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Un Chromebook change la surface de saisie, pas l'exigence de tenue des registres. Pour les employés couverts par les dispositions de la FLSA relatives au salaire minimum ou aux heures supplémentaires, les registres de l'employeur doivent toujours inclure les heures travaillées chaque jour ouvré et le total des heures travaillées chaque semaine de travail pour les travailleurs non exemptés. Une application basée sur navigateur, une feuille de calcul ou une pointeuse peut convenir si les registres sont complets et exacts.
La semaine de travail FLSA détermine la base fédérale. Une semaine de travail est une période fixe, régulièrement récurrente, de sept périodes consécutives de 24 heures, totalisant 168 heures. Sauf exemption, les employés couverts doivent recevoir une rémunération des heures supplémentaires pour les heures travaillées au-delà de 40 heures pendant cette semaine de travail, et les heures ne peuvent pas être moyennées sur deux semaines de travail ou plus.
Une feuille de temps doit séparer les heures facturables et non facturables lorsque le relevé soutient la facturation client ou la rentabilité du projet. La révision de la paie a toujours besoin des heures réellement travaillées, tandis que les factures ont besoin de la part qu'un client doit payer en vertu de l'accord. Mélanger les deux crée des litiges, des passages en pertes ou des données de coût de main-d'œuvre manquantes.
Les congés payés peuvent apparaître sur la même feuille de temps si les catégories restent claires. Étiquetez les congés payés, les congés maladie, les jours fériés payés et les autres temps payés non travaillés séparément des heures réellement travaillées. Cette séparation aide la révision de la paie, les contrôles des heures supplémentaires, la planification de la capacité et la facturation client sans traiter l'absence comme du travail de projet.
Les règles fédérales exigent des employeurs qu'ils conservent les registres de paie pendant au moins trois ans et les registres de base du temps et des gains, comme les cartes ou feuilles quotidiennes d'heures de début et de fin, pendant au moins deux ans. Les règles d'État, les contrats, les audits ou les accords avec les clients peuvent exiger une conservation plus longue.
Everhour Reporting transforme le temps enregistré, les budgets, les coûts et les données de projet en rapports personnalisables avec plus de 45 colonnes, regroupements, filtres, plages de dates et exportations au format CSV, Excel/XLSX ou PDF. Les équipes peuvent réviser le temps saisi sur Chromebook par projet, client, membre, temps facturable, coût de main-d'œuvre, statut de facture et autres champs.
Everhour Timesheets permet aux utilisateurs de soumettre des heures de projet hebdomadaires ou des heures de travail pour révision, puis les responsables peuvent approuver, rejeter ou approuver partiellement le temps soumis. Le temps soumis et approuvé est protégé contre les modifications ordinaires, ce qui donne aux équipes de paie et de facturation une trace de révision plus claire.
Suivez les heures approuvées issues des sessions de travail sur Chromebook, puis utilisez Everhour Reporting pour regrouper, filtrer, exporter et planifier les données de temps qui soutiennent la facturation, la révision de la paie et le contrôle des projets.
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