Everhour prend en charge le suivi du temps sur mobile, tandis que les feuilles de temps iOS gardent les relevés de travail hebdomadaires au plus près du travail lui-même.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
|---|
Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
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Mesure
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Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Cette page sert à créer une feuille de temps utilisable lorsque le relevé de travail commence sur un iPhone ou un iPad. Sur iOS, l'avantage pratique est l'accès : vous pouvez saisir les heures après une visite sur site, un appel client, une plage de support ou une tâche de projet tant que les détails sont encore frais. Gardez les notes sources, les entrées de calendrier et les reçus ouverts, puis saisissez le relevé de la journée de travail depuis le même appareil.
La feuille de temps terminée doit indiquer qui a travaillé, la date, la tâche ou le projet, les heures travaillées chaque jour, le total des heures pour la semaine de travail et toutes les notes nécessaires à l'examen de la facturation ou de la paie. Pour les relevés américains de salaires et d'heures, les employeurs couverts par la FLSA doivent conserver des relevés exacts pour les travailleurs non exemptés, y compris les heures travaillées chaque journée de travail et le total des heures travaillées chaque semaine de travail.
Une feuille de temps hebdomadaire fonctionne mieux lorsque chaque entrée comporte une date claire, un projet, une description de tâche, des détails de début et de fin si nécessaire, le total des heures, le statut facturable et le statut d'approbation. Les relevés destinés aux clients nécessitent aussi des informations de taux lorsque les heures alimentent une facture. Les champs de taux pour la facturation et la paie américaines utilisent normalement des dollars américains ; gardez donc les montants en dollars, les noms de taux et les éléments imposables ou remboursables séparés.
La semaine de travail compte davantage que l'écran du calendrier. Selon la base fédérale de la FLSA, une semaine de travail est une période fixe et régulièrement récurrente de 168 heures, composée de sept périodes consécutives de 24 heures. Les employés non exemptés couverts doivent recevoir une rémunération des heures supplémentaires pour les heures travaillées au-delà de 40 heures dans une semaine de travail, à un taux au moins égal à une fois et demie le taux de rémunération normal, sauf si une exemption s'applique.
Les feuilles de temps mobiles échouent lorsque la saisie est rapide mais incomplète. Une note indiquant « travail client, 6 heures » n'explique pas le projet, la tâche, le statut facturable ni le rattachement à la semaine de travail. L'erreur iOS courante consiste à saisir le temps de mémoire à la fin de la semaine sans vérifier les événements du calendrier, les messages ou les relevés de tâches. Cela affaiblit l'examen de la paie et rend la facturation client plus difficile à défendre.
Une autre erreur consiste à traiter le travail du week-end comme des heures supplémentaires automatiques. La FLSA n'exige pas de majoration uniquement pour le travail le samedi, le dimanche, les jours fériés ou les jours de repos réguliers. La règle fédérale sur les heures supplémentaires dépend des heures travaillées au-delà de 40 heures dans la semaine de travail fixe, sauf si une autre loi, un contrat ou une politique crée une règle de majoration différente. Les règles salariales des États et les accords employeur peuvent ajouter des exigences.
Une feuille de temps mobile ponctuelle suffit lorsque vous avez besoin d'un relevé hebdomadaire propre pour une personne, un projet ou un simple récapitulatif client. Elle convient à un freelance qui enregistre le temps facturable après des appels ou à un propriétaire qui collecte les heures avant d'envoyer une facture de base. Gardez le relevé complet, stockez les notes justificatives et évitez de modifier les périodes clôturées sans piste de correction visible.
Un workflow géré devient nécessaire lorsque plusieurs personnes soumettent du temps, que les responsables approuvent les entrées, que la paie a besoin de relevés verrouillés ou que la facturation dépend des affectations de projet. Everhour Team Management couvre les règles de verrouillage, la correction du temps par les administrateurs, les limites de suivi personnel, la capacité hebdomadaire, le workflow d'approbation, les rôles, les affectations de projet, les groupes d'équipe et les paramètres par défaut de politique de temps à l'échelle de l'équipe, afin que les entrées mobiles fassent partie d'un processus d'examen contrôlé.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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La loi fédérale n'impose pas une application, un formulaire ou un système de suivi du temps spécifique. La FLSA exige que les employeurs couverts conservent des relevés exacts pour les travailleurs non exemptés, et ces relevés doivent inclure les heures travaillées chaque journée de travail et le total des heures travaillées chaque semaine de travail. Une feuille de temps iOS numérique est acceptable lorsqu'elle capture des informations complètes et exactes.
Les champs les plus utiles sont le nom de l'employé, la date, la semaine de travail, le projet ou le poste, les notes de tâche, les heures travaillées chaque jour, le total hebdomadaire des heures, le statut facturable et le statut d'approbation. Les heures de début et de fin aident lorsque l'employeur utilise des cartes de pointage ou a besoin de détails d'audit plus solides. Les champs de taux doivent rester séparés des champs d'heures afin que les calculs de paie et de facturation restent traçables.
Une feuille de temps iOS peut prendre en charge l'examen des heures supplémentaires lorsqu'elle regroupe les entrées selon la semaine de travail fixe de l'employeur. Selon la base fédérale de la FLSA, les employés non exemptés couverts doivent recevoir une rémunération des heures supplémentaires pour les heures travaillées au-delà de 40 heures dans une semaine de travail, à un taux au moins égal à 1,5 fois le taux normal. Les heures ne peuvent pas être moyennées sur deux semaines de travail ou plus pour ce calcul fédéral des heures supplémentaires.
Les relevés de temps des employés contiennent des informations personnelles ; les entreprises doivent donc collecter uniquement les données nécessaires, les garder en sécurité et les éliminer de manière sécurisée lorsque la conservation ne s'applique plus. La FTC applique les règles relatives aux pratiques déloyales ou trompeuses en vertu de la section 5 du FTC Act. Les entreprises californiennes couvertes doivent aussi prendre en compte les obligations du CCPA pour les données des employés et des candidats californiens.
Les employeurs couverts par la FLSA doivent conserver les relevés de paie pendant au moins trois ans. Les relevés de temps et de rémunération de base, y compris les cartes ou feuilles quotidiennes d'heures de début et de fin, doivent être conservés pendant au moins deux ans. Un processus de feuille de temps mobile doit inclure un stockage en dehors d'un seul appareil afin que les relevés survivent aux changements de téléphone, aux changements de compte et au turnover des employés.
Everhour Team Management permet aux administrateurs de définir la capacité hebdomadaire, les limites de suivi personnel, les workflows d'approbation, les rôles, les affectations de projet, les groupes d'équipe et les règles de verrouillage. Les responsables peuvent approuver ou rejeter le temps soumis avant l'examen de la paie ou de la facturation, et les administrateurs peuvent corriger les entrées lorsqu'un relevé doit être nettoyé.
Everhour prend en charge les applications mobiles iOS et Android, ainsi que le suivi web, le suivi par extension de navigateur dans les sites pris en charge et une application de bureau macOS. Les membres de l'équipe peuvent lancer des minuteurs ou ajouter des entrées manuelles, puis le temps enregistré alimente les feuilles de temps, les rapports, les budgets, les factures et l'examen de la paie.
Utilisez une feuille de temps iOS rapide pour les relevés simples. Utilisez Everhour lorsque les heures soumises nécessitent des approbations, des périodes verrouillées, des limites d'équipe et des affectations de projet avant l'examen de la paie ou de la facturation.
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