Everhour prend en charge un suivi du temps et des rapports précis, tandis que Microsoft Edge donne un accès depuis le navigateur au travail quotidien de feuille de temps.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
|---|
Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
Définissez un budget, attribuez des tarifs et soyez alerté avant de le dépasser.
Mesure
Suivez votre budget par le temps ou par les coûts
Tous les rapports dont vous avez besoin — configurés à votre façon, toujours à jour.
Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Une application de feuille de temps pour Microsoft Edge vous aide à enregistrer le temps de travail depuis le même navigateur où les plans de projet, les notes client et les documents sources sont déjà ouverts. Épinglez la page ou enregistrez-la comme favori Edge afin que les employés puissent accéder à la feuille de temps au début et à la fin de chaque journée de travail sans chercher un lien.
Pour les employeurs américains, le choix du navigateur ne change pas la base de tenue des registres. La FLSA exige des employeurs couverts qu'ils conservent des registres exacts pour les travailleurs non exemptés, mais elle n'impose pas de formulaire ou de système de suivi du temps spécifique. La méthode fonctionne si elle capture des registres complets et exacts, y compris les heures travaillées chaque jour de travail et le total des heures travaillées chaque semaine de travail pour les employés couverts par les dispositions relatives au salaire minimum ou aux heures supplémentaires.
Une feuille de temps pratique commence par l'employé, la date, le projet ou le poste, la description de la tâche, l'heure de début, l'heure de fin, le temps de pause, le total des heures, le statut facturable et les notes pour les exceptions. Pour la facturation, ajoutez le client, le taux, la devise et le statut d'approbation. Les champs de taux de facturation et de paie américains utilisent normalement les dollars américains.
Les totaux hebdomadaires méritent une revue séparée, car les heures supplémentaires fédérales pour les employés non exemptés couverts sont basées sur une semaine de travail fixe de 168 heures. Sauf exemption, les employés couverts doivent recevoir une rémunération des heures supplémentaires pour les heures travaillées au-delà de 40 heures dans une semaine de travail, à un taux au moins égal à une fois et demie le taux de rémunération normal. Les heures ne peuvent pas être moyennées sur deux semaines de travail ou plus aux fins des heures supplémentaires selon la FLSA.
Edge rend la saisie des feuilles de temps pratique, mais la praticité ne remplace pas la revue. Un workflow solide sépare les heures de projet ordinaires des corrections, pointages manqués, congés et modifications de manager. Les notes doivent expliquer les saisies tardives ou les totaux inhabituels, surtout lorsque le temps affecte la paie, la facturation client ou la revue des heures supplémentaires.
La conservation compte aussi. Les employeurs doivent conserver les registres de paie pendant au moins trois ans et les registres de base du temps et des gains, comme les cartes ou feuilles quotidiennes d'heures de début et de fin, pendant au moins deux ans. Une feuille de temps basée sur le navigateur doit exporter ou stocker les registres dans un format que votre processus de paie, de comptabilité ou de facturation peut récupérer plus tard sans dépendre de l'historique de l'appareil d'une seule personne.
Une feuille de temps ponctuelle dans le navigateur suffit pour un travailleur solo, un petit projet ou un relevé hebdomadaire rapide qui n'a besoin que de totaux propres. Elle ne suffit plus lorsque plusieurs personnes ont besoin d'approbations, de périodes verrouillées, de corrections, de facturation client, de revue de budget ou de transfert récurrent vers la paie.
Everhour convient au workflow géré lorsque le temps suivi doit devenir des rapports, des factures, des budgets et des approbations. Les équipes peuvent continuer à saisir le temps sur des projets et des tâches, puis utiliser les rapports pour regrouper les mêmes enregistrements par membre, client, projet, statut facturable, coût de main-d'œuvre, statut de facture ou plage de dates. Cette structure réduit la ressaisie et donne aux managers un registre qu'ils peuvent examiner avant d'envoyer les heures en aval.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Microsoft Edge ne change pas les règles américaines de tenue des registres sur les salaires et les heures. Selon la FLSA, les employeurs couverts doivent conserver des registres exacts pour les travailleurs non exemptés, et les registres des employés couverts par les dispositions relatives au salaire minimum ou aux heures supplémentaires doivent inclure les heures travaillées chaque jour de travail et le total des heures travaillées chaque semaine de travail.
Une saisie du total des heures peut prendre en charge la facturation lorsque le contrat client accepte des totaux quotidiens ou par tâche. La revue de paie est plus solide lorsque le registre montre aussi l'heure de début, l'heure de fin et les pauses, car les managers peuvent identifier les saisies manquées, les journées inhabituellement longues et les corrections avant d'approuver le temps.
La FLSA n'exige pas de majoration de rémunération des heures supplémentaires uniquement parce que le travail a eu lieu le samedi, le dimanche, un jour férié ou un jour de repos régulier. Une majoration s'applique selon la base fédérale uniquement lorsque des employés non exemptés couverts travaillent plus de 40 heures dans une semaine de travail, sauf si une autre loi, politique, contrat ou accord crée une règle différente.
Les reprises les plus courantes viennent du mélange du temps de paie, facturable et non facturable dans un total quotidien vague. Séparez le travail de projet, le travail interne, les pauses, les congés et les corrections au moment de la saisie afin que la paie, la facturation et la revue du manager ne nécessitent pas de reconstruction après la fin de la semaine.
Les données de feuille de temps peuvent inclure des informations personnelles d'employé, des horaires, des emplacements, des habitudes de travail et des détails liés à la rémunération. Les entreprises américaines qui traitent des informations personnelles doivent éviter les pratiques déloyales ou trompeuses selon la Section 5 du FTC Act, et les directives de la FTC indiquent que les entreprises doivent collecter uniquement ce dont elles ont besoin, le sécuriser et l'éliminer en toute sécurité.
Everhour Reporting transforme le temps enregistré, les budgets, les coûts et les données de projet en rapports personnalisables avec plus de 45 colonnes, des filtres, des regroupements, des plages de dates et des exports en CSV, Excel/XLSX ou PDF. Les managers peuvent examiner les heures par membre, projet, client, temps facturable, coût de main-d'œuvre, statut de facture ou visibilité des heures supplémentaires lorsque le suivi des heures supplémentaires est activé.
Everhour Timesheets permet aux employés de soumettre des heures de projet hebdomadaires ou des heures de travail pour revue. Les managers peuvent approuver, rejeter ou approuver partiellement le temps soumis, et les saisies soumises ou approuvées restent protégées contre les modifications régulières des membres sauf si elles sont retirées ou rejetées.
Suivez les heures dans Everhour, examinez-les avec des rapports personnalisables et exportez des registres propres pour la facturation, la paie ou les besoins d'archivage sans reconstruire les feuilles de temps à partir de notes de navigateur.
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