Les missions temporaires nécessitent les heures quotidiennes, les totaux hebdomadaires et le contexte de la mission. Everhour garde ce relevé organisé.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
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Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
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Les travailleurs temporaires et d'agence ont souvent un contrat avec une agence tout en effectuant un travail pour un client ou une entreprise utilisatrice. Un relevé exploitable identifie le travailleur, la relation avec l'agence, la mission, le site de travail, les dates travaillées et les heures associées à chaque jour. Cette structure évite qu'un contrôle de paie se transforme en recherche dans les e-mails, les notes de poste et les validations de managers.
La main-d'œuvre du staffing couvre les rôles industriels, administratifs de bureau, professionnels et managériaux, ingénierie-IT-scientifiques, et de santé. Un poste en entrepôt et une mission de support IT nécessitent des libellés différents, mais tous deux ont besoin du même résultat central : heures quotidiennes, totaux hebdomadaires, contexte de mission et relevé qui soutient la paie, la facturation et l'examen du site de travail.
Un relevé de temps pour travailleur temporaire doit indiquer le nom du travailleur, la mission ou le client, le site de travail, la date, l'heure de début, l'heure de fin, la période de repas non rémunérée, les courtes pauses rémunérées lorsqu'elles sont suivies séparément, et les notes pour les exceptions. Pour les employés non exemptés aux États-Unis couverts par la FLSA, les relevés de l'employeur doivent inclure les heures travaillées chaque jour ouvré et le total des heures travaillées chaque semaine de travail.
Les totaux hebdomadaires comptent parce que la base fédérale des heures supplémentaires s'applique par semaine de travail. Pour les employés non exemptés couverts aux États-Unis, les heures travaillées au-delà de 40 dans une semaine de travail doivent être rémunérées à au moins une fois et demie le taux normal. Un relevé qui n'indique qu'un total de période de paie masque le contrôle hebdomadaire des heures supplémentaires dont la paie a besoin.
Le travail temporaire crée un problème de preuve courant : l'agence, le travailleur et le superviseur du site de travail détiennent chacun une partie de l'historique. Une timesheet claire réduit les litiges en reliant chaque entrée à une mission et en séparant le temps de travail régulier des périodes de repas non rémunérées, des validations manquantes ou des déplacements d'un poste à l'autre pendant la journée de travail.
Les directives FLSA des États-Unis traitent les pauses de repos d'environ 20 minutes ou moins comme des heures travaillées, excluent généralement les véritables périodes de repas d'environ 30 minutes ou plus lorsque l'employé est entièrement libéré, et comptent les déplacements entre sites de travail pendant la journée de travail comme des heures travaillées. Les missions temporaires nécessitent ces distinctions parce qu'une même semaine de travail peut inclure plusieurs sites, superviseurs ou modèles de poste.
Un relevé hebdomadaire gratuit suffit pour un placement unique, une mission courte ou un dossier rapide de preuve des heures. Il doit indiquer les heures quotidiennes, le total hebdomadaire, la mission et les notes du superviseur. Selon les directives FLSA des États-Unis, les cartes de temps de base et les relevés de calcul des salaires doivent être conservés pendant au moins deux ans, tandis que les relevés de paie doivent être conservés pendant au moins trois ans.
Un workflow géré devient nécessaire lorsqu'une équipe de staffing traite simultanément de nombreux travailleurs, sites de travail et validations. Everhour Team Management prend en charge les règles de verrouillage, la correction du temps par les admins, les limites de suivi personnelles, la capacité hebdomadaire, le workflow de validation, les rôles, les affectations de projet, les groupes d'équipe et les valeurs par défaut des politiques de temps à l'échelle de l'équipe, afin que les heures des travailleurs temporaires passent d'entrées individuelles à un examen contrôlé.
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Une timesheet utile pour travailleur temporaire inclut le travailleur, la mission ou le client, le site de travail, la date, les heures de début et de fin, les périodes de repas non rémunérées, le total des heures quotidiennes et le total des heures hebdomadaires. Les notes doivent saisir les corrections du superviseur, les pointages manqués, les déplacements entre sites de travail pendant la journée de travail et le statut de validation lorsque l'agence ou l'entreprise utilisatrice a besoin d'une preuve avant la paie.
La FLSA exige que les employeurs couverts tiennent des relevés exacts pour les travailleurs non exemptés, mais elle n'exige pas une forme ou un système de suivi du temps particulier. Un employeur peut utiliser une pointeuse, un responsable du temps ou des temps saisis par les travailleurs, à condition que les relevés soient complets et exacts.
Les totaux hebdomadaires comptent parce que la base fédérale des heures supplémentaires est mesurée sur une semaine de travail fixe de 168 heures. Pour les employés non exemptés couverts aux États-Unis, les heures travaillées au-delà de 40 dans cette semaine de travail doivent être rémunérées à au moins une fois et demie le taux normal. Les heures ne peuvent pas être moyennées sur deux semaines de travail ou plus aux fins des heures supplémentaires FLSA.
Les relevés des travailleurs temporaires doivent séparer les périodes de repas non rémunérées, les courtes pauses rémunérées et les déplacements d'un poste à l'autre pendant la journée de travail. Les directives FLSA des États-Unis traitent les pauses de repos d'environ 20 minutes ou moins comme des heures travaillées, excluent généralement les véritables périodes de repas d'environ 30 minutes ou plus lorsque l'employé est entièrement libéré, et comptent les déplacements entre sites de travail pendant la journée de travail comme des heures travaillées.
Le plus gros problème de nettoyage est l'enregistrement des heures sans contexte de mission. Un total quotidien qui omet le client, le site de travail, le superviseur ou le code de placement laisse les équipes de paie et de facturation incapables de confirmer qui a validé le temps et où le travail a eu lieu. Les relevés des travailleurs temporaires doivent relier chaque entrée à la mission avant l'examen de la paie.
Everhour Team Management donne aux admins des règles de verrouillage, la correction du temps par les admins, des limites de suivi personnelles, la capacité hebdomadaire, un workflow de validation, des rôles, des affectations de projet, des groupes d'équipe et des valeurs par défaut des politiques de temps à l'échelle de l'équipe. Les équipes de staffing peuvent utiliser ces contrôles pour examiner le temps soumis avant la paie ou la facturation et limiter les changements tardifs après validation.
Utilisez Everhour Team Management pour définir des règles de validation, verrouiller le temps examiné, corriger les entrées et organiser les travailleurs temporaires par mission ou par groupe afin d'obtenir une paie et une facturation plus propres.
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