Everhour transforme les heures hebdomadaires en Timesheets approuvées, tandis que cette page vous aide à calculer proprement les heures de travail.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
|---|
Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
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Utilisez cette page lorsque vous avez besoin d'un total hebdomadaire clair à partir du temps de travail quotidien. Le résultat pratique est un ensemble d'heures que vous pouvez utiliser pour une feuille de temps, une revue de paie, la facturation d'un client ou un dossier de projet. Pour les employeurs américains, la référence fédérale clé est l'exactitude, pas un format d'horloge imposé.
Les employeurs couverts par la FLSA doivent conserver des relevés exacts pour les travailleurs non exemptés. Pour les employés couverts par les dispositions de la FLSA relatives au salaire minimum ou aux heures supplémentaires, les relevés doivent inclure les heures travaillées chaque journée de travail et le total des heures travaillées chaque semaine de travail. Un total hebdomadaire complet soutient aussi la facturation et la revue budgétaire lorsque les heures sont liées à des projets, des clients ou des tâches.
Un relevé d'heures de travail utile contient la date, le travailleur, les heures de début et de fin ou la durée saisie, les heures travaillées par jour, le total hebdomadaire, le projet ou le client, les notes de tâche et le statut facturable. Pour la facturation aux États-Unis, les champs de taux et de montant utilisent normalement des dollars américains. Pour la revue de paie, gardez la semaine de travail fixe afin que les totaux ne glissent pas entre les périodes de paie.
La semaine de travail FLSA est une période fixe et régulièrement récurrente de sept périodes consécutives de 24 heures, soit 168 heures. Les heures ne peuvent pas être moyennées sur deux semaines de travail ou plus aux fins des heures supplémentaires FLSA. Cette règle compte lorsqu'une personne travaille une semaine chargée suivie d'une semaine légère, car le contrôle des heures supplémentaires reste lié à chaque semaine de travail distincte.
L'erreur la plus courante consiste à traiter le total hebdomadaire comme un chiffre courant approximatif plutôt que comme un relevé construit à partir de chaque journée de travail. Un total propre commence par les heures travaillées par jour, puis regroupe ces heures dans la bonne semaine de travail. Cette structure rend la revue de paie, la justification des factures et les corrections ultérieures plus faciles à défendre.
Une autre erreur consiste à supposer que le travail le week-end ou les jours fériés crée automatiquement des heures supplémentaires fédérales. La FLSA n'exige pas de majoration pour heures supplémentaires uniquement pour un travail effectué le samedi, le dimanche, un jour férié ou un jour de repos habituel. Les employés non exemptés couverts doivent recevoir une rémunération des heures supplémentaires pour les heures travaillées au-delà de 40 heures dans une semaine de travail à un taux au moins égal à une fois et demie le taux normal, sauf si une autre loi ou un accord crée une règle différente.
Un total sur une semaine suffit lorsque vous avez besoin d'une vérification rapide, d'une simple note interne ou d'un justificatif pour une seule facture. Il fonctionne le mieux lorsque les heures sont déjà connues, que la semaine de travail est claire et que personne n'a besoin d'approbation, d'historique d'audit ou de reporting au niveau du projet par la suite.
Un workflow géré convient à la paie récurrente, à la facturation client et à la revue d'équipe. Le temps suivi peut alimenter les Timesheets hebdomadaires, l'approbation des managers, les rapports de projet et la transmission vers la facturation ou la paie. Everhour prend en charge ce workflow en collectant les heures de projet et les heures travaillées, puis en permettant aux managers d'approuver, de rejeter, d'approuver partiellement et de verrouiller le temps soumis.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Le total pertinent correspond aux heures travaillées dans une semaine de travail fixe. Selon la FLSA, une semaine de travail compte sept périodes consécutives de 24 heures, et les heures ne peuvent pas être moyennées sur deux semaines de travail ou plus. Les employés non exemptés couverts doivent recevoir une rémunération des heures supplémentaires pour les heures travaillées au-delà de 40 heures dans une semaine de travail à un taux au moins égal à une fois et demie le taux normal.
Oui. La FLSA exige que les employeurs couverts conservent des relevés exacts pour les travailleurs non exemptés, mais elle n'exige pas d'horloge de pointage, de formulaire, d'application ou de feuille de calcul spécifique. La méthode doit conserver les informations requises, y compris les heures travaillées chaque journée de travail et le total des heures travaillées chaque semaine de travail pour les employés couverts par les dispositions de la FLSA relatives au salaire minimum ou aux heures supplémentaires.
Le travail le week-end compte dans le total hebdomadaire, mais la FLSA n'exige pas de majoration pour heures supplémentaires uniquement parce que le travail a lieu le samedi, le dimanche, un jour férié ou un jour de repos habituel. La référence fédérale pour les heures supplémentaires s'applique lorsque les employés non exemptés couverts travaillent plus de 40 heures dans une semaine de travail, sauf si la loi d'un État, une politique ou un contrat ajoute une autre règle de majoration.
Les employeurs doivent conserver les dossiers de paie pendant au moins trois ans. Les relevés de base sur le temps et les revenus, y compris les cartes ou feuilles quotidiennes d'heures de début et de fin, doivent être conservés pendant au moins deux ans. Un système pratique garde les totaux hebdomadaires, les détails quotidiens, les modifications, les approbations et les dossiers de rémunération associés consultables pendant la période de conservation requise.
Un système d'heures de travail contient des informations personnelles, la collecte et la conservation doivent donc être limitées. Les entreprises américaines qui traitent des informations personnelles doivent éviter les pratiques déloyales ou trompeuses en vertu de la Section 5 du FTC Act. Les recommandations de la FTC indiquent que les entreprises qui conservent des informations personnelles sensibles sur des clients ou des employés doivent collecter uniquement ce dont elles ont besoin, le protéger et s'en débarrasser de manière sécurisée.
Everhour Timesheets collecte les heures de projet hebdomadaires et les heures travaillées par personne afin que les managers puissent examiner le temps avant la paie, la facturation ou le reporting. Les membres de l'équipe soumettent le temps, et les managers peuvent approuver, rejeter, approuver partiellement ou verrouiller les entrées lorsque le relevé est prêt.
Everhour Reporting transforme le temps enregistré, les budgets, les coûts et les données de projet en rapports personnalisables. Les équipes peuvent regrouper et filtrer par projet, client, membre, tâche, temps facturable, coûts de main-d'œuvre et plage de dates, puis télécharger les rapports enregistrés au format CSV, Excel/XLSX ou PDF.
Utilisez Everhour Timesheets lorsque les totaux hebdomadaires nécessitent une revue, une correction et une approbation verrouillée avant la paie ou la facturation. Everhour donne aux équipes une transmission plus propre des heures suivies vers les relevés approuvés.
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