Everhour donne aux équipes des contrôles de suivi du temps pour les workflows de facturation QuickBooks qui nécessitent des heures approuvées, des enregistrements propres et des données prêtes pour la facturation.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
|---|
Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
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Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Le suivi du temps avec intégration QuickBooks sert à transformer les heures de travail en données de facturation prêtes pour la comptabilité. QuickBooks Online peut prendre en charge le temps des employés sur les factures et la rentabilité des projets, mais le relevé de temps doit toujours contenir le bon client, projet, date, collaborateur, statut facturable et taux avant d'être transmis à la comptabilité. Un workflow propre commence là où le travail se fait et se termine par un brouillon de facture ou un fichier de révision de paie qui correspond au temps approuvé.
QuickBooks Online est le volet comptable du workflow. Dans l'intégration QuickBooks Online d'Everhour, les contacts QuickBooks se synchronisent dans Everhour en tant que clients, avec les détails de facturation comme le nom, l'adresse, les taxes et le produit ou service. Les factures Everhour créées à partir du temps facturable et des dépenses sont ensuite exportées vers QuickBooks Online comme brouillons de factures, en utilisant les paramètres par défaut Account et Item Code choisis lors de la connexion.
Les employeurs couverts par la FLSA doivent conserver des relevés précis pour les travailleurs non exemptés, notamment les heures travaillées chaque jour de travail et le total des heures travaillées chaque semaine de travail. Le socle fédéral n'impose pas de système spécifique de suivi du temps, mais la méthode doit être complète et précise. Pour la révision de la paie aux États-Unis, les totaux quotidiens et hebdomadaires comptent davantage qu'un résumé mensuel approximatif.
Les heures supplémentaires fédérales pour les employés couverts non exemptés s'appliquent au-delà de 40 heures travaillées dans une semaine de travail fixe de 168 heures, à au moins 1,5 fois le taux de rémunération normal. Les heures ne peuvent pas être moyennées sur deux semaines de travail ou plus aux fins des heures supplémentaires selon la FLSA. La FLSA n'exige pas non plus de prime salariale uniquement pour le travail du samedi, du dimanche, des jours fériés ou des jours de repos, sauf si des heures supplémentaires hebdomadaires ou une autre loi, politique ou convention s'applique.
Un workflow de temps QuickBooks utile sépare trois décisions avant l'export : quelles heures sont facturables, quel client et quel projet les reçoivent, et quel taux s'applique. Les factures Everhour peuvent être générées pour un client, des projets et une période sélectionnés. Les montants proviennent des heures facturables et des dépenses, tandis que les tâches non facturables restent exclues du total de la facture.
La limite de l'intégration compte. Everhour envoie la facture à QuickBooks Online comme brouillon de facture, puis QuickBooks gère l'enregistrement comptable. Everhour continue d'afficher le statut, le numéro, la date d'émission et le montant de la facture QuickBooks, et signale les factures supprimées ou les montants modifiés. Les paiements partiels saisis dans Everhour ne se synchronisent pas avec QuickBooks Online, donc les factures exportées doivent être traitées côté QuickBooks pour le suivi des paiements.
Un outil ponctuel de suivi du temps suffit lorsque vous avez besoin d'un petit ensemble d'heures pour une seule facture, un court projet de prestataire ou une révision rapide avant une saisie manuelle dans QuickBooks. Il fonctionne mieux lorsqu'une seule personne contrôle les données source, que la liste des clients est courte et que la facture n'a pas besoin d'une piste d'approbation durable.
Un workflow géré convient aux équipes qui doivent faire réviser le temps soumis avant la paie, la facturation ou le reporting. Everhour Team Management prend en charge les règles de verrouillage, la correction du temps par les administrateurs, les limites personnelles de suivi, la capacité hebdomadaire, les workflows d'approbation, les rôles, les affectations de projets, les groupes d'équipe et les paramètres par défaut de politique de temps à l'échelle de l'équipe. Cette structure maintient les heures approuvées stables avant l'export de facture ou la révision de la paie.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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QuickBooks enregistre le résultat comptable, mais un workflow distinct de suivi du temps contrôle toujours les heures source, le statut facturable, l'affectation au projet et le relevé d'approbation. Dans une configuration intégrée, les heures suivies et les dépenses deviennent des entrées de facture, tandis que QuickBooks Online reçoit le brouillon de facture exporté et gère le volet comptable.
Vérifiez le client, le projet, la plage de dates, le membre de l'équipe, le statut facturable, le taux horaire, les dépenses et les exclusions non facturables avant l'export. Dans le contexte de la paie aux États-Unis, les relevés des employés couverts par les dispositions de salaire minimum ou d'heures supplémentaires de la FLSA doivent aussi conserver les heures travaillées chaque jour et le total des heures travaillées chaque semaine de travail.
Les tâches non facturables doivent être exclues du montant de la facture lorsque celle-ci est créée à partir du temps facturable et des dépenses. L'erreur pratique consiste à traiter chaque heure suivie comme facturable. Marquez le travail interne, le temps administratif, les reprises et les tâches exclues avant la création de la facture.
Les contacts QuickBooks Online se synchronisent dans Everhour en tant que clients, et les factures Everhour s'exportent vers QuickBooks Online comme brouillons de factures. Ce sens maintient les dossiers clients alignés depuis la comptabilité, tandis que le temps facturable et les dépenses entrent dans le workflow de facturation après révision.
Les paiements partiels ajoutés dans Everhour ne se synchronisent pas avec QuickBooks Online pour les factures exportées. Le suivi des paiements pour ces factures se fait dans QuickBooks Online après l'export, surtout lorsque la comptabilité a besoin que le statut, le montant et l'enregistrement de paiement de la facture restent cohérents.
Everhour Team Management permet aux administrateurs de définir des workflows d'approbation, de verrouiller les périodes approuvées, de corriger le temps des membres de l'équipe et d'appliquer des limites personnelles de suivi. Ces contrôles gardent les heures soumises vérifiables avant qu'elles n'alimentent la facturation, la révision de la paie ou un brouillon de facture QuickBooks Online.
Suivez, approuvez et verrouillez le temps avant que la comptabilité ne prenne le relais. Everhour Team Management maintient les workflows de facturation QuickBooks ancrés dans des heures vérifiées et une transmission de facture plus propre.
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