Everhour Time Tracking saisit les heures de laboratoire par tâche et par projet, afin que les équipes de recherche puissent vérifier le temps avant la paie ou la facturation.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
|---|
Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
Définissez un budget, attribuez des tarifs et soyez alerté avant de le dépasser.
Mesure
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Les laboratoires de recherche ont besoin de relevés de temps qui montrent où l'effort a été consacré, et pas seulement qui était présent. Une entrée utile relie un chercheur principal, un scientifique salarié, un technicien, un stagiaire ou un étudiant à l'étude, à la subvention, à l'activité et à la date. Cette structure convient au travail de laboratoire qui passe des expériences à la préparation d'échantillons, à l'analyse de données, aux tâches de sécurité, à l'administration des subventions et au travail de publication.
Le personnel de recherche médicale répartit souvent son temps entre les laboratoires, les bureaux et le travail administratif. La plupart travaillent à temps plein, et certains travaillent plus de 40 heures par semaine. Pour les travailleurs couverts non exemptés, les relevés de l'employeur doivent inclure les heures travaillées chaque jour ouvré et le total des heures travaillées chaque semaine de travail. La documentation des subventions, la vérification de la paie et la gestion du laboratoire ont toutes besoin de relevés suffisamment détaillés pour expliquer le travail derrière les heures.
Une entrée pratique de temps de laboratoire inclut la personne, le rôle, la date, le projet ou la subvention, l'activité, les heures travaillées et une courte note lorsque le travail nécessite une explication. Une entrée de technicien peut indiquer : 3,5 heures, Subvention A, préparation d'échantillons, lot de séquençage 14. Une entrée de postdoctorant peut séparer 2 heures consacrées à l'analyse de données de 1 heure consacrée aux figures du manuscrit.
L'équipement partagé et le temps de plateforme centrale nécessitent une attention supplémentaire. Pour les travaux financés au niveau fédéral, les frais liés aux installations spécialisées doivent être fondés sur l'utilisation réelle et sur des tarifs établis ou une méthodologie documentée. Un laboratoire qui suit séparément le temps de microscope, les cycles de séquençage ou l'assistance aux instruments peut relier l'utilisation au financement, à l'utilisateur et à l'activité au lieu de reconstruire plus tard l'utilisation à partir de calendriers.
Les charges salariales et de rémunération des financements fédéraux doivent être fondées sur des relevés qui reflètent avec exactitude le travail effectué. Un employé de laboratoire travaillant sur plusieurs financements fédéraux, financements non fédéraux, activités directes, activités indirectes ou activités non admissibles a besoin de relevés qui soutiennent la répartition du salaire ou de la rémunération entre ces activités ou objectifs de coût.
Les estimations budgétaires seules ne fournissent pas de justificatif final. Les règles relatives aux subventions fédérales autorisent les estimations pour la comptabilité intermédiaire uniquement lorsque le système produit des approximations raisonnables, identifie les changements importants d'activité et réalise des examens a posteriori avec des ajustements des charges finales. Le partage des coûts nécessite également le même justificatif que les salaires remboursés, et ces contributions doivent être vérifiables dans les dossiers du bénéficiaire.
Un total hebdomadaire ponctuel suffit pour une vérification interne rapide, par exemple pour comparer le temps de paillasse prévu avec le temps réel consacré à l'analyse d'échantillons. C'est un justificatif faible pour un laboratoire avec des financements fédéraux, du partage des coûts, des instruments partagés, plusieurs rôles ou une vérification de la paie. Ces situations nécessitent des entrées qui restent liées aux personnes, aux activités, aux financements et à l'historique d'approbation.
Everhour convient au flux de travail géré lorsque les heures de laboratoire doivent alimenter les feuilles de temps, les rapports, les budgets, les factures ou la vérification de la paie. Les équipes peuvent utiliser des minuteurs ou des entrées manuelles, puis appliquer des approbations, des périodes verrouillées, des rappels et des règles de minuteur avant que les données ne passent dans le reporting ou la facturation. Cela crée une transmission plus propre que des feuilles de calcul reconstruites une fois le travail terminé.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Séparez les activités qui répondent à des questions différentes de gestion, de subvention ou de facturation. Les catégories courantes incluent la conception d'étude, le travail expérimental, la préparation d'échantillons, l'analyse de données, les tâches de sécurité du laboratoire, la rédaction de subventions, la supervision, le travail de publication et l'utilisation d'équipement. Une seule entrée générale « recherche » perd le détail nécessaire pour répartir l'effort entre les financements, soutenir le partage des coûts ou expliquer les frais d'installations spécialisées.
Un total hebdomadaire est généralement trop mince pour la gestion du laboratoire et le soutien des subventions. Pour les employés couverts non exemptés, les relevés FLSA doivent inclure les heures travaillées chaque jour ouvré et le total des heures travaillées chaque semaine de travail. Pour les charges salariales des financements fédéraux, les relevés du personnel doivent refléter avec exactitude le travail effectué et soutenir la répartition entre les activités ou les objectifs de coût.
Les relevés de salaires et de rémunérations liés aux financements fédéraux doivent soutenir la manière dont la paie est répartie entre les activités ou objectifs de coût spécifiques concernés. Un membre de laboratoire qui répartit son temps entre deux financements fédéraux, un projet non fédéral et l'administration indirecte a besoin d'entrées qui montrent cette répartition. Un examen a posteriori est requis lorsque les estimations intermédiaires changent de manière significative.
Le temps d'instrument partagé doit être suivi séparément lorsque l'utilisation soutient des frais imputés à des projets ou à des financements. Les règles fédérales relatives aux installations très complexes ou spécialisées exigent des frais directs fondés sur l'utilisation réelle et sur des tarifs établis ou une méthodologie documentée. Les calendriers d'équipement aident, mais les relevés de temps relient l'utilisation à la personne, au projet, au financement et à l'activité.
Le principe de base des heures supplémentaires de la FLSA dépend de la couverture du travailleur et de son statut d'exemption, pas de la subvention. Sauf exemption, les employés couverts doivent recevoir une rémunération d'heures supplémentaires pour les heures travaillées au-delà de 40 heures dans une semaine de travail fixe de 168 heures, à un taux au moins égal à une fois et demie le taux normal. Les heures ne peuvent pas être moyennées sur deux semaines de travail ou plus aux fins des heures supplémentaires FLSA.
Everhour Time Tracking permet au personnel de laboratoire d'enregistrer les heures par tâche et par projet avec des minuteurs en direct ou des entrées manuelles, puis d'orienter ces heures vers les feuilles de temps, les rapports, les budgets, les factures et la vérification de la paie. Les administrateurs peuvent utiliser des approbations, des périodes verrouillées, des rappels et des règles de comportement des minuteurs pour garder le temps de laboratoire soumis sous contrôle avant qu'il ne devienne une donnée de reporting ou de facturation.
Suivez les heures de laboratoire approuvées par personne, projet, subvention et activité avant qu'elles n'atteignent la paie, la facturation ou le reporting. Everhour transforme les entrées quotidiennes en un relevé de temps contrôlé.
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