QuickBooks gère les entrées de pause par durée ou par heures de pointage. Everhour garde le temps facturable connecté à la facturation.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
|---|
Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
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Un calcul de pause pour QuickBooks répond à une question pratique de feuille de temps : combien d'heures doivent rester payables après application des périodes de repas, des pauses de repos et des modifications d'heures de pointage. Les entrées d'activité unique de QuickBooks Online peuvent utiliser une durée totale ou des heures de pointage d'entrée et de sortie avec un champ Break facultatif, de sorte qu'un même poste peut être saisi sous forme d'heures calculées ou de temps brut plus temps de pause.
Pour les feuilles de temps américaines, la base fédérale distingue le type de pause de la durée de pause. La loi fédérale n'exige pas de pauses repas ou de repos pour les employés adultes, mais les courtes pauses fournies par un employeur, généralement d'environ 5 à 20 minutes, comptent comme des heures travaillées. Une véritable période de repas n'est généralement non rémunérée que lorsque l'employé est complètement relevé de ses fonctions.
Les règles de pause de QuickBooks Time exigent qu'un administrateur définisse la durée de la pause, choisisse le traitement rémunéré ou non rémunéré, et choisisse le pointage manuel, l'insertion automatique, ou les deux. Cette configuration modifie le total de la feuille de temps avant que la paie, la facturation et les rapports ne l'utilisent. Les pauses rémunérées comptent dans les heures supplémentaires dans QuickBooks Time, donc classer une pause comme rémunérée affecte à la fois le total du poste et le calcul hebdomadaire des heures supplémentaires.
Les pauses automatiques s'appliquent après le pointage de sortie lorsque le travailleur atteint la durée de poste configurée. QuickBooks Time n'insère pas la pause automatique si le travailleur a déjà pris une pause manuelle ou si plus de 3 minutes séparent deux feuilles de temps. Ce détail compte lorsqu'un poste fractionné ou une correction crée deux entrées qui ressemblent à une seule journée de travail pour un manager, mais pas pour la règle de pause.
Commencez par le temps écoulé du poste, soustrayez uniquement le temps de pause non rémunéré, puis multipliez le temps rémunéré par le taux horaire pour obtenir le salaire brut au taux normal. Par exemple, un employé travaille de 9 h 00 à 18 h 00 à 32 $ de l'heure, prend une période de repas d'une heure totalement libre de toute fonction, et prend aussi deux pauses de repos rémunérées de 10 minutes. Les pauses de repos restent dans le temps rémunéré.
Le poste écoulé est de 9 heures. Le repas non rémunéré est de 1 heure. Le temps rémunéré est de 8 heures, et le salaire brut au taux normal est de 8 heures multipliées par 32 $, soit 256,00 $, avant impôts, retenues, primes ou heures supplémentaires hebdomadaires couvertes non exemptées. Les cartes de temps manuelles QuickBooks Time acceptent les entrées décimales ou HH:MM, donc 8,0 et 8:00 représentent le même total rémunéré.
Un calcul ponctuel de pause suffit lorsque vous devez vérifier un seul poste, convertir HH:MM en heures décimales, ou confirmer qu'une déduction de repas non rémunéré a été appliquée correctement. QuickBooks peut afficher les totaux de rapports de paie par plage de dates au format HH:MM ou décimal, et les feuilles de temps approuvées restent verrouillées jusqu'à ce qu'elles soient désapprouvées.
Un flux de travail géré compte lorsque les décisions de pause alimentent la facturation client, la revue de paie ou la création de factures à chaque période de paie. L'intégration QuickBooks Online d'Everhour synchronise les clients QuickBooks dans les clients Everhour, exporte les factures construites à partir d'heures facturables et de dépenses sous forme de factures brouillons QuickBooks, et garde les détails de statut de facture visibles dans Everhour.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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QuickBooks Online peut accepter les heures de pointage d'entrée et de sortie avec les heures et minutes de pause, ou accepter une durée calculée. QuickBooks Time prend aussi en charge des règles de pause qui classent les pauses comme rémunérées ou non rémunérées, et manuelles ou automatiques. La bonne configuration dépend de votre volonté de faire stocker à QuickBooks les heures de pointage brutes ou seulement la durée payable finale.
Les pauses rémunérées comptent dans les heures supplémentaires dans QuickBooks Time. Selon la base fédérale de la FLSA, les courtes pauses fournies par un employeur, généralement d'environ 5 à 20 minutes, sont des heures travaillées rémunérables. Les employés couverts et non exemptés aux États-Unis doivent recevoir une rémunération des heures supplémentaires pour les heures travaillées au-delà de 40 dans une semaine de travail fixe, à au moins 1,5 fois le taux régulier.
QuickBooks Time peut insérer une pause automatique après que le travailleur pointe sa sortie et que la condition de durée de poste configurée est remplie. La règle n'insérera pas la pause automatique si le travailleur a déjà pris une pause manuelle ou si plus de 3 minutes séparent deux feuilles de temps. Une période de repas est non rémunérée selon la base fédérale uniquement lorsque l'employé est complètement relevé de ses fonctions.
Les cartes de temps manuelles QuickBooks Time acceptent les deux formats. Une entrée de 8,5 et une entrée de 8:30 représentent toutes deux huit heures et demie. HH:MM est plus simple pour la revue des heures de pointage, tandis que les heures décimales conviennent souvent aux rapports de paie et aux vérifications dans les feuilles de calcul. Utilisez un seul format de manière cohérente pendant la revue afin que 30 minutes ne soient pas prises pour 0,30 heure.
QuickBooks stocke et applique la configuration de pause sélectionnée pour la feuille de temps. La loi fédérale fournit le traitement de paie de référence : les courtes périodes de repos d'environ 20 minutes ou moins comptent comme des heures travaillées, tandis que les véritables périodes de repas, généralement de 30 minutes ou plus, sont non rémunérées uniquement lorsque l'employé est complètement relevé de ses fonctions.
L'intégration QuickBooks Online d'Everhour synchronise les clients QuickBooks actifs dans les clients Everhour, puis permet aux équipes d'exporter les factures construites à partir d'heures facturables et de dépenses sous forme de factures brouillons QuickBooks. Après l'export, Everhour garde le statut, le numéro, la date d'émission et le montant des factures QuickBooks visibles sur la page Invoices.
Les feuilles de temps Everhour collectent les heures de projet et les heures de travail par personne, puis permettent aux managers d'approuver, rejeter ou approuver partiellement le temps soumis avant la facturation ou la revue de paie. Le temps soumis et approuvé est protégé contre les modifications des membres ordinaires, ce qui garde les totaux revus stables avant que les rapports ou les factures ne les utilisent.
Utilisez le temps revu et ajusté des pauses comme source pour la facturation client. Everhour connecte les heures facturables et les dépenses aux factures brouillons QuickBooks, en gardant le statut des factures visible dans Everhour.
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