Everhour transforme le temps de projet en rapports et en exports, tandis qu'un modèle vous donne une structure rapide pour les totaux manuels.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
|---|
Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
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Mesure
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Une feuille de temps de projet répond à trois questions pratiques : qui a travaillé, quel projet ou quelle tâche a reçu le temps, et combien d'heures rémunérables ou facturables appartiennent à la période. Le modèle doit séparer la date, la personne, le projet, la tâche, l'heure de début, l'heure de fin, la pause non rémunérée, le total des heures, le statut facturable, le taux et les notes de l'approbateur. Cette structure vous permet de totaliser le travail de projet sans mélanger le temps client, le temps administratif interne et le temps payé non travaillé.
La même feuille peut soutenir la revue de paie seulement si elle préserve la différence entre les heures de projet et les heures travaillées. Aux États-Unis, les employés couverts non exemptés doivent recevoir une rémunération des heures supplémentaires pour les heures travaillées au-delà de 40 dans une semaine de travail fixe, sans moyenne sur plusieurs semaines de travail. Les totaux de projet aident à la facturation et à la rentabilité, tandis que les heures hebdomadaires travaillées déterminent si le calcul fédéral des heures supplémentaires doit être vérifié.
Un modèle de feuille de temps de projet utile impose une décision sur chaque saisie de temps. La saisie est facturable ou non facturable. La pause est payée ou non payée. Le temps appartient à un projet client, à un projet interne ou à du travail général. Ces distinctions évitent l'erreur courante qui consiste à transformer chaque heure d'une feuille de projet en ligne de facture ou chaque ligne de facture en heures de paie.
Le traitement des pauses nécessite une colonne distincte, car le droit fédéral n'impose pas de pauses déjeuner ou café pour les employés adultes, tandis que le droit d'un État ou la politique de l'employeur peut ajouter des exigences. Les courtes pauses fournies par un employeur, généralement d'environ 5 à 20 minutes, sont des heures travaillées indemnisables selon le droit fédéral. Une véritable période de repas est généralement non payée uniquement lorsque l'employé est complètement libéré de ses fonctions.
Commencez par l'amplitude brute de travail, soustrayez les périodes de repas non rémunérées, puis attribuez le temps payé restant aux projets et au statut facturable. Pour la facturation du projet, multipliez les heures de projet facturables par le taux de facturation. Pour la revue de paie, conservez un total hebdomadaire distinct des heures travaillées afin que les heures supplémentaires des employés couverts non exemptés puissent être vérifiées après 40 heures dans la semaine de travail fixe.
Exemple : un consultant enregistre 14 heures sur la découverte, 21 heures sur la mise en œuvre et 7 heures sur le QA pour une semaine de projet. Le temps total de projet est de 42 heures. Le manager marque 4 heures comme reprise interne non facturable, ce qui laisse 38 heures facturables. À 85,00 $ par heure, le montant du projet prêt à être facturé est de 3 230,00 $ avant taxes, remises, dépenses, acomptes ou règles de facturation propres au contrat.
Un modèle suffit pour un nettoyage ponctuel de projet, une petite estimation client ou une courte mission avec un seul réviseur. Il fonctionne mieux lorsque l'utilisateur qui saisit le temps, le manager qui approuve le temps et la personne qui prépare la facture s'accordent tous sur les mêmes colonnes avant le début du travail. Le modèle échoue lorsque les corrections arrivent après que la facturation ou la paie a déjà avancé.
Un workflow géré devient nécessaire lorsque les équipes ont besoin d'approbations, de périodes verrouillées, de transfert vers la facturation, de transfert vers la paie ou de rapports récurrents par projet, personne et client. Everhour Reporting peut regrouper le temps enregistré, filtrer les métadonnées de projet, ajouter plus de 45 colonnes, exporter des fichiers CSV, Excel/XLSX ou PDF, et planifier des rapports récurrents par e-mail, afin que les feuilles de temps de projet deviennent des enregistrements révisables plutôt que des feuilles de calcul déconnectées.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Un modèle de feuille de temps de projet doit inclure la date, le nom de l'employé ou du prestataire, le projet, la tâche, l'heure de début, l'heure de fin, la pause non rémunérée, le total des heures, le statut facturable, le taux, les notes et le statut d'approbation. Ajoutez le client, le code de coût ou le numéro de facture lorsque la feuille alimente la facturation. Gardez les heures de paie et les heures facturables séparées, car la même heure travaillée peut avoir un traitement différent pour la paie et la facture.
Calculez chaque ligne en soustrayant l'heure de début de l'heure de fin, puis en soustrayant les périodes de repas non rémunérées qui respectent la règle applicable aux pauses non rémunérées. Additionnez les heures de projet payées obtenues sur la période. Pour la facturation, multipliez les heures facturables par le taux de facturation. Pour la revue de paie, totalisez toutes les heures travaillées dans la semaine de travail fixe avant de vérifier les heures supplémentaires pour les employés couverts non exemptés.
Un modèle peut couvrir plusieurs projets si chaque ligne comporte un champ projet obligatoire et si les totaux se regroupent par projet. Cette mise en page fonctionne pour les agences, les consultants et les équipes internes qui répartissent la semaine d'une même personne entre plusieurs missions. Ajoutez une section de sous-total par projet afin que la revue de facturation ne nécessite pas de filtrage manuel sur toute la feuille.
Le temps facturable et non facturable doit apparaître sur le même modèle lorsque les deux influencent la rentabilité du projet ou la revue par le manager. Utilisez une colonne claire de statut facturable au lieu de masquer les saisies non facturables. Cette approche montre l'effort total, protège la facture contre la surfacturation et aide les managers à voir si les réunions internes, les reprises ou le temps administratif ont modifié la marge du projet.
Un modèle de feuille de temps de projet soutient la revue salariale, mais il ne détermine pas la conformité à lui seul. Le calcul fédéral américain utilise la semaine de travail FLSA, une période fixe de 168 heures, et les employés couverts non exemptés reçoivent au moins 1,5 fois le taux normal pour les heures travaillées au-delà de 40. Le droit des États, la classification du travailleur, la politique et les conditions contractuelles peuvent ajouter des règles plus strictes.
Everhour Reporting permet aux managers de créer des rapports de temps de projet avec plus de 45 colonnes, des regroupements, des filtres de métadonnées, des plages de dates et une mise en forme conditionnelle. Les équipes peuvent exporter les rapports au format CSV, Excel/XLSX ou PDF, ou planifier une livraison récurrente par e-mail afin que les heures de projet parviennent aux réviseurs de facturation ou de paie sans reconstruire la même feuille de calcul à chaque période.
Remplacez le nettoyage récurrent des modèles par des rapports de projet regroupés par client, tâche, personne et statut facturable. Everhour Reporting garde le temps approuvé organisé pour la revue de facturation et un transfert plus propre.
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