Everhour intègre le suivi du temps dans les outils de travail, tandis que les relevés horaires ont encore besoin de totaux clairs, d'une gestion des pauses et d'une revue prête pour la paie.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
|---|
Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
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Mesure
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Une feuille de temps horaire répond à trois questions pratiques : combien de temps la personne a été pointée, quelles pauses comptent comme temps non payé, et si le total hebdomadaire final crée des heures supplémentaires. Le modèle doit comporter des champs distincts pour la date, l'heure d'arrivée, l'heure de départ, le temps de repas non payé, les heures payées, le taux horaire et les notes. Dans les relevés américains, le modèle de saisie courant est mois/jour/année avec des heures sur 12 heures AM/PM.
Le résultat compte avant la paie, la facturation, le calcul des coûts par tâche et l'approbation du manager. Un modèle clair distingue les heures réellement travaillées du temps payé non travaillé, car différents rapports utilisent ces chiffres différemment. Pour les salariés non exemptés couverts aux États-Unis, la base fédérale exige des heures supplémentaires après 40 heures travaillées dans une semaine de travail FLSA fixe, soit 168 heures fixes, et elle ne peut pas être moyennée avec une autre semaine.
Un modèle horaire pratique ne doit pas cacher la logique des pauses dans une seule colonne de total. Utilisez une colonne pour l'amplitude brute, une pour le temps de repas non payé et une pour le temps de travail payé. Les courtes pauses fournies par un employeur, généralement d'environ 5 à 20 minutes, sont des heures travaillées indemnisables selon le droit fédéral et restent incluses dans le total payé. Une véritable période de repas est généralement non payée uniquement lorsque le salarié est complètement libéré de ses fonctions.
Ajoutez une colonne de notes pour les modifications, les pointages manqués, le travail avant le service et le travail après le service. Les heures travaillées incluent le temps de service obligatoire et le travail supplémentaire que l'employeur autorise ou permet, y compris le travail non planifié avant ou après un service prévu. L'arrondi fédéral des horloges de pointage n'est accepté que lorsque l'arrondi aux 5 minutes, au dixième ou au quart d'heure le plus proche s'équilibre dans le temps et ne sous-paie pas les heures réellement travaillées.
Commencez par l'amplitude brute de chaque jour, soustrayez les périodes de repas non payées qui satisfont au critère de libération des fonctions, puis additionnez les totaux quotidiens payés dans la même semaine de travail fixe. Pour les salariés non exemptés couverts, divisez le total hebdomadaire en heures normales jusqu'à 40 et en heures supplémentaires au-delà de 40. Les heures supplémentaires FLSA sont payées à au moins 1,5 fois le taux de rémunération normal du salarié pour les heures supplémentaires.
Par exemple, un salarié non exempté couvert enregistre 48 heures brutes dans une semaine de travail fixe, prend 4 heures de véritables périodes de repas non payées et gagne 22 $ de l'heure. Les heures payées sont de 44. La rémunération normale est de 40 heures multipliées par 22 $, soit 880 $. Les heures supplémentaires sont de 4 heures multipliées par 33 $, soit 132 $. La rémunération brute totale est de 1 012 $ avant impôts, déductions, remboursements ou toute règle de rémunération majorée propre à un État.
Un modèle ponctuel suffit lorsque vous avez besoin d'une estimation rapide, d'une seule semaine corrigée ou d'un simple aperçu de paie avant l'exécution officielle de la paie. Il fonctionne mieux lorsqu'une seule personne contrôle les saisies et que les règles sont déjà connues. Il cesse de suffire lorsque plusieurs salariés modifient les entrées, que les managers approuvent le temps, que les pauses doivent être revues ou que la paie a besoin d'une piste d'audit.
Un workflow géré donne au modèle une source de vérité. Everhour peut intégrer des contrôles de suivi dans les outils de gestion de projet pris en charge, synchroniser les métadonnées de projet et de tâche, et afficher les feuilles de temps dans les outils de travail que les équipes utilisent déjà. Cela compte lorsque les entrées horaires alimentent la facturation, les budgets, les approbations ou le transfert vers la paie, car le relevé provient de l'activité suivie au lieu d'une feuille de calcul reconstruite après coup.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Une feuille de temps horaire doit inclure la date, le nom du salarié, l'heure d'arrivée, l'heure de départ, le temps de repas non payé, les heures payées, le taux horaire, le statut d'approbation et les notes. Les modèles destinés à la paie doivent également garder la semaine de travail claire, car les salariés non exemptés couverts aux États-Unis reçoivent les heures supplémentaires fédérales en fonction des heures travaillées au-delà de 40 dans une semaine de travail fixe.
La soustraction automatique du déjeuner n'est sûre que lorsque la période de repas est réellement non payée selon la règle applicable. Selon la base fédérale, une véritable période de repas est généralement non payée uniquement lorsqu'elle dure 30 minutes ou plus et que le salarié est complètement libéré de ses fonctions. Le travail effectué en mangeant reste des heures travaillées.
Un modèle horaire américain doit accepter le format de date mois/jour/année et les heures sur 12 heures AM/PM. Chaque ligne doit convertir l'amplitude entre l'arrivée et le départ en heures, puis soustraire uniquement le temps de repas non payé. Un service qui franchit minuit nécessite que l'heure de fin soit attribuée à la date calendaire suivante afin que l'amplitude ne devienne pas négative.
Un modèle calcule les heures et la paie après que vous avez saisi la règle. Pour les salariés non exemptés couverts aux États-Unis, la base fédérale correspond aux heures supplémentaires après 40 heures travaillées dans une semaine de travail fixe de 168 heures, à au moins 1,5 fois le taux normal. Le droit d'un État, la politique de l'employeur ou un contrat peuvent ajouter des exigences plus strictes.
Les entrées arrondies ne peuvent être utilisées que lorsque la pratique d'arrondi est neutre dans le temps et ne sous-paie pas les salariés pour les heures réellement travaillées. Les règles fédérales acceptent l'arrondi aux 5 minutes, au dixième ou au quart d'heure le plus proche sous cette condition. Un modèle doit conserver les heures de pointage d'origine lorsque la paie ou les managers doivent revoir le résultat de l'arrondi.
Everhour s'intègre à des outils tels qu'Asana, ClickUp, GitHub, Jira, Monday, Notion, Trello, QuickBooks et Xero, puis intègre des contrôles de suivi dans les workflows pris en charge. Les métadonnées de projet et de tâche se synchronisent dans Everhour, afin que les feuilles de temps puissent refléter la même structure de travail que celle que les salariés utilisent déjà.
Suivez le travail horaire là où il se déroule, puis utilisez les intégrations Everhour pour connecter les Timesheets approuvées au contexte de projet, aux workflows comptables, aux budgets et à une revue de paie plus claire.
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