Everhour Reporting transforme le temps enregistré en vues de facturabilité, tandis que le calcul montre où les revenus sont gagnés ou perdus.
Suivez le temps facturable et non facturable et voyez en quelques secondes votre taux d'utilisation réel et votre potentiel de revenus.
Heures de travail sur la période
Administration, réunions, travail interne
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Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Maximiser les heures facturables signifie trouver le travail client approuvé qui peut être facturé dans le cadre de la mission, du contrat ou de la politique du projet. Le calcul répond à trois questions pratiques : combien d'heures sont facturables, quelle est la valeur de ces heures au bon taux, et où les revenus disparaissent à cause du travail non facturable, des réductions, des remises ou des factures non encaissées.
Le résultat utile n'est pas seulement un total en dollars. Vous avez besoin des heures facturables, du montant facturé, de l'utilisation, de la réalisation, de l'encaissement et du taux de facturation effectif. L'utilisation compare le temps facturable au temps total travaillé. La réalisation compare la valeur facturée à la valeur facturable avant réductions. L'encaissement compare les factures payées aux factures émises. Le taux de facturation effectif divise les revenus encaissés ou facturés par le nombre total d'heures travaillées.
La formule de base est le nombre d'heures facturables multiplié par le taux horaire applicable, après arrondissement à l'incrément de facturation exigé par votre contrat ou votre politique. Si différentes personnes, tâches ou phases utilisent différents taux, calculez chaque ligne séparément, puis additionnez les totaux des lignes. Les taxes, remises, dépenses et intérêts de retard sont des postes de facture distincts, et non une partie du sous-total brut des heures facturables.
Par exemple, un projet de refonte client comprend 28 heures de stratégie approuvées à 155 $ par heure et 19 heures de production approuvées à 125 $ par heure. La ligne stratégie équivaut à 4 340 $. La ligne production équivaut à 2 375 $. Le sous-total des heures facturables est de 6 715 $ avant réductions, taxes, remises, dépenses ou encaissements.
Le moyen le plus rapide d'augmenter les heures facturables est de récupérer le travail qui remplit déjà les critères de facturation, mais qui a été oublié, mal classé ou réduit sans examen. Les fuites courantes incluent les appels client enregistrés comme réunions internes, le temps de gestion de projet laissé sans affectation, les petites tâches de suivi jamais saisies et le travail approuvé laissé dans une feuille de temps brouillon après la clôture de la facture.
Distinguez la récupération légitime de la surfacturation. Une discussion interne d'une heure sur la planification des effectifs reste non facturable sauf si l'accord client indique le contraire. Un appel de statut client de 20 minutes appartient au total facturable lorsque la mission autorise le temps de communication client. Pour les avocats aux États-Unis, la règle modèle 1.5 de l'ABA exige que l'étendue de la représentation et la base ou le taux des honoraires et dépenses soient communiqués par écrit pour les nouvelles relations client-avocat, sous réserve de l'exception limitée de faible coût prévue par la règle.
Un calcul ponctuel suffit lorsque vous vérifiez une seule facture, estimez les revenus d'un petit projet ou comparez deux scénarios de tarification. Mettez les heures facturables approuvées, les heures non facturables, les taux, les réductions, les taxes et les paiements encaissés dans la même vue afin que le résultat montre à la fois la valeur de la facture et la valeur perdue.
Un flux de travail géré est nécessaire lorsque plusieurs personnes enregistrent du temps, que les taux varient selon le projet ou le membre, que les saisies doivent être approuvées, ou que le statut de facturation doit être rapporté plus tard. Everhour Reporting peut regrouper le temps par projet, membre, tâche, client, statut facturable, coût, statut de facture et autres colonnes, afin que les managers puissent examiner où la valeur facturable est créée avant la finalisation des factures.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Multipliez les heures facturables approuvées par le taux horaire correct, puis additionnez chaque ligne tarifée. Si le projet utilise plusieurs taux, calculez chaque groupe de taux séparément. Appliquez les réductions, remises, taxes, dépenses remboursables et paiements après le sous-total des heures facturables afin que la valeur de la facture et la valeur du temps de travail restent claires.
Récupérez le travail admissible qui a été oublié ou mal classé, imposez une saisie du temps en temps voulu, examinez les entrées brouillon avant la facturation et gardez les catégories non facturables étroites et cohérentes. Ne déplacez pas le travail interne, administratif ou exclu dans les totaux facturables sauf si l'accord client, les conditions de la mission ou la politique du projet l'autorisent.
La réalisation montre si la valeur facturable devient une valeur facturée après réductions ou remises. L'encaissement montre si la valeur facturée devient un revenu payé. Une équipe peut avoir de fortes heures facturables et de faibles résultats de trésorerie si des réductions importantes ou des factures impayées diminuent le montant final encaissé.
Non. Les heures facturables et les taux horaires créent le sous-total du service. Aux États-Unis, il n'existe pas de TVA/TPS fédérale ni de taux national de taxe de vente pour le temps professionnel facturé. Le traitement fiscal dépend de l'État et de la localité, utilisez donc une donnée fiscale propre à la juridiction uniquement lorsque le service est taxable.
L'erreur courante consiste à optimiser seulement le nombre d'heures facturables tout en ignorant la réalisation et l'encaissement. Dix heures facturables supplémentaires n'ajoutent aucun revenu si elles sont réduites avant la facturation ou restent impayées. Suivez les heures facturables, le montant facturé et le montant payé comme points de contrôle distincts.
Everhour Reporting fournit des rapports personnalisables avec plus de 45 colonnes, des filtres, des regroupements, des exports et l'envoi programmé par e-mail. Un manager peut regrouper le temps enregistré par projet, membre, tâche, statut facturable, montant facturable, coût et statut de facture pour voir où la valeur facturable augmente ou fuit.
Everhour Billing & Invoicing transforme le temps facturable et les dépenses suivis en factures, calcule les montants à partir des taux et du temps, exclut le travail non facturable et marque le temps facturé afin que les mêmes entrées n'apparaissent pas à nouveau dans des factures ultérieures.
Suivez les heures approuvées, le statut facturable, les taux et le statut de facture dans Everhour Reporting afin que les améliorations des heures facturables se transforment en décisions plus claires sur les revenus, l'utilisation et la rentabilité.
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