Les objectifs hebdomadaires facturables dépendent de la capacité, des tarifs et des abattements. Everhour Reporting garde ces chiffres visibles par projet et par personne.
Suivez le temps facturable et non facturable et voyez en quelques secondes votre taux d'utilisation réel et votre potentiel de revenus.
Heures de travail sur la période
Administration, réunions, travail interne
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Ce calcul répond à la question du nombre d'heures facturables au client dont vous avez besoin dans une semaine de travail normale. Il est utile lorsque vous avez un objectif annuel d'heures facturables, un objectif de chiffre d'affaires, un taux horaire fixe ou un plan de charge qui sépare le travail client de l'administration, des ventes, de la formation et des réunions internes. Le résultat n'est pas le total des heures travaillées ; c'est la partie de la semaine qui devrait être facturable.
Pour la facturation aux États-Unis, les totaux sont normalement indiqués en USD. Les États-Unis n'ont pas de TVA/GST fédérale ni de taux national de taxe sur les ventes pour le temps professionnel facturé, donc la taxe ne fait pas partie du décompte de base des heures facturables. Si un service est taxable dans un État ou une localité, ajoutez l'entrée de taxe propre à la juridiction après le calcul du montant facturable.
Commencez par la période cible et divisez par le nombre de semaines travaillées. Si l'objectif annuel est de 1 680 heures facturables et que vous planifiez autour de 48 semaines travaillées après les congés et jours fériés, l'objectif hebdomadaire est de 35 heures facturables. À un taux horaire de 140 $, ces 35 heures facturables hebdomadaires produisent 4 900 $ avant abattements, taxes, remises ou problèmes de recouvrement.
La formule est : objectif annuel d'heures facturables ÷ semaines travaillées = heures facturables par semaine. Si vous partez plutôt du chiffre d'affaires, utilisez : objectif de chiffre d'affaires ÷ taux horaire ÷ semaines travaillées. Gardez les abattements séparés. Si vous travaillez 50 heures au total dans une semaine mais que seules 35 sont facturables, l'utilisation est de 70 %, ce qui explique pourquoi un calendrier plein ne crée pas toujours une semaine entièrement facturable.
Un objectif hebdomadaire ne fonctionne que s'il correspond à la charge non facturable. Un objectif facturable de 35 heures dans une semaine de 40 heures laisse 5 heures pour le travail interne, ce qui est serré pour les managers, les propriétaires, les avocats, les consultants et toute personne responsable des ventes ou de l'administration. Un objectif facturable de 35 heures dans une semaine de 50 heures laisse 15 heures non facturables, mais le taux d'utilisation tombe à 70 %.
L'erreur courante consiste à traiter l'objectif facturable comme un planning. Les réunions client, la rédaction, la mise en œuvre, la révision et le support peuvent être facturables, mais les appels de prise de contact, les corrections de facturation, les réunions de statut internes, le développement professionnel et les reprises peuvent ne pas l'être. Suivez ces catégories séparément afin que le nombre hebdomadaire montre si l'objectif est réaliste, et pas seulement si la feuille de temps paraît chargée.
Un calcul ponctuel suffit lorsque vous avez besoin d'un objectif hebdomadaire rapide pour planifier, fixer les prix ou vérifier si un quota annuel est mathématiquement atteignable. Il fonctionne aussi pour une estimation de projet solo lorsque le taux est fixe, que le nombre de semaines travaillées est connu et que le temps non facturable est mineur.
Un workflow géré est nécessaire lorsque les objectifs hebdomadaires affectent le personnel, les budgets, les factures client, les approbations ou le reporting de rentabilité. Everhour Reporting peut regrouper le temps par membre, projet, client, tâche, temps facturable, temps non facturable, coût, profit et statut de facture, puis exporter ou planifier des rapports. Cela transforme l'objectif hebdomadaire en une métrique opérationnelle suivie au lieu d'un nombre reconstruit à la main.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Divisez l'objectif annuel d'heures facturables par le nombre de semaines travaillées que vous prévoyez d'utiliser. Par exemple, 1 680 heures facturables annuelles divisées par 48 semaines travaillées égalent 35 heures facturables par semaine. Excluez les vacances, les jours fériés, les congés planifiés et les fermetures de l'entreprise du nombre de semaines travaillées afin que l'objectif hebdomadaire ne sous-estime pas le rythme réel requis.
Une heure facturable est du temps qui peut être facturé à un client selon le projet, la lettre d'engagement, le contrat ou la politique de facturation. Les heures non facturables restent en dehors de l'objectif facturable hebdomadaire même lorsqu'elles sont du travail nécessaire. Les exemples incluent les réunions internes, le temps administratif, la formation, les appels commerciaux, les corrections de facturation et les tâches que l'accord client exclut de la facturation.
Utilisez les heures facturables approuvées pour l'objectif d'heures, puis suivez les abattements séparément via la réalisation. Si 35 heures sont enregistrées mais que 3 heures sont retirées avant la facturation, l'objectif hebdomadaire d'heures facturables peut être atteint, mais les heures facturées sont inférieures. Cette distinction est importante parce que l'utilisation mesure le temps facturable, tandis que la réalisation montre quelle part du temps facturable enregistré devient réellement une valeur facturable.
Un objectif hebdomadaire réaliste dépend du rôle du travailleur, de sa charge totale et de ses responsabilités non facturables. Une personne avec une forte livraison client peut maintenir un objectif facturable plus élevé qu'une personne qui gère aussi les ventes, la supervision, le recrutement, la facturation ou les opérations internes. Testez l'objectif par rapport au total des heures travaillées : 35 heures facturables dans une semaine de 50 heures correspondent à 70 % d'utilisation.
Les taxes américaines ne modifient pas le nombre d'heures facturables. Elles affectent le total de la facture uniquement lorsque le service facturé est taxable dans l'État ou la localité applicable. Les États-Unis n'ont pas de TVA/GST fédérale ni de taux national de taxe sur les ventes pour le temps professionnel, donc appliquez une entrée de taxe propre à la juridiction après avoir calculé les heures facturables multipliées par le taux de facturation.
Everhour Reporting permet aux administrateurs de créer des rapports avec des colonnes telles que temps facturable, temps non facturable, montant facturable, coût, profit, membre, projet, client, tâche et statut de facture. Les équipes peuvent regrouper les données hebdomadaires par personne ou par projet, filtrer la vue, l'exporter ou planifier des rapports récurrents par e-mail.
Everhour permet aux administrateurs de définir le statut de facturation d'un projet et de marquer des tâches spécifiques comme non facturables au sein de projets facturables. Cela garde le travail non facturable disponible pour l'analyse tout en l'excluant des totaux facturables, afin que les rapports hebdomadaires d'heures facturables reflètent le temps qui devrait être pris en compte dans la facturation client.
Suivez les objectifs facturables hebdomadaires par rapport au temps approuvé, au travail non facturable et à la rentabilité des projets. Everhour Reporting transforme les heures enregistrées en rapports regroupés et exportables pour des décisions de facturation plus claires.
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