Everhour suit le travail facturable par projet et par tâche, tandis que votre calcul de taux fixe le prix avant le début de la facturation.
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Un calcul de taux de facturation indique le prix horaire nécessaire pour atteindre un objectif de revenus à partir d'un nombre défini d'heures facturables. Il est utile lorsque vous connaissez le montant qui doit être facturé, mais pas le taux horaire qui permet d'obtenir ce résultat. Pour un projet, cet objectif est l'honoraire approuvé. Pour un plan annuel en solo, il s'agit du revenu facturable dont vous avez besoin grâce au travail client.
Le résultat n'est pas la même chose que le bénéfice. Un taux de facturation est le montant facturé par heure facturable avant coûts, recouvrement, remises, réductions de facturation et taxes propres à la juridiction. Aux États-Unis, les totaux d'heures facturables sont normalement libellés en dollars américains, et il n'existe pas de TVA/GST fédérale ni de taux national de taxe de vente pour le temps professionnel facturé.
La formule de base est : taux de facturation requis = montant facturable cible / heures facturables. Si un consultant a besoin de 84 000 $ de revenus facturables à partir de 700 heures facturables approuvées, le taux de facturation requis est de 120 $ par heure. À ce taux, un projet client de 34 heures produit 4 080 $ avant toute taxe d'État ou locale applicable.
Utilisez les heures facturables approuvées, et non le total des heures travaillées, comme dénominateur. Le travail administratif non facturable, les appels commerciaux, les réunions internes, la formation et le temps passé en perte modifient l'utilisation et la réalisation, mais ils n'ont pas leur place dans le dénominateur du taux de base, sauf si l'objectif est un taux effectif sur tout le travail. Mélanger ces catégories fait paraître le prix horaire présenté au client plus bas qu'il ne doit l'être.
La décision principale consiste à déterminer si le taux calculé doit récupérer un objectif fixe ou proposer un prix client compétitif. Un objectif fixe utilise la formule du revenu nécessaire. Un devis client utilise les heures facturables attendues multipliées par le taux proposé, puis vérifie si les réductions de facturation ou les tâches exclues diminuent le montant réellement facturé.
L'arrondi compte aussi. Si le temps est facturé par incréments de 0,1 heure, 6 minutes équivalent à 0,1 heure facturable. Si le temps est facturé par incréments de 15 minutes, les mêmes 6 minutes deviennent 0,25 heure facturable si la politique arrondit à la hausse. Appliquez l'incrément de facturation avant de multiplier par le taux, et documentez la base ou le taux par écrit lorsque les règles professionnelles ou les contrats clients l'exigent.
Un calcul de taux de facturation américain doit garder la taxe séparée du prix horaire, sauf si le contrat indique que le taux inclut la taxe. Les États-Unis n'ont pas de TVA/GST fédérale, et le traitement de la taxe de vente relève des États et des collectivités locales. Certains services ne sont pas taxés, tandis que les services taxables nécessitent la bonne donnée fiscale propre à la juridiction.
Par exemple, le Texas taxe les services taxables à un taux de taxe de vente et d'utilisation d'État de 6,25 %, les juridictions locales pouvant ajouter jusqu'à 2 % pour un taux combiné maximal de 8,25 %. Hawaï applique une taxe générale d'accise aux activités commerciales au lieu d'une taxe de vente, et la taxe sur les recettes brutes du Nouveau-Mexique inclut la prestation de services au Nouveau-Mexique, avec des taux qui varient selon l'emplacement de l'entreprise.
Un calculateur ponctuel suffit lorsque vous avez besoin d'une vérification rapide de devis, d'une conversion d'honoraires ou d'un contrôle avant facture. Saisissez le montant cible, les heures facturables approuvées, l'incrément de facturation et toute donnée fiscale d'État ou locale applicable. Le résultat fournit un taux horaire clair ou un sous-total de facture pour ce scénario précis.
Un flux de travail géré est préférable lorsque plusieurs personnes, taux, tâches et approbations influencent le montant facturé. Everhour prend en charge le temps facturable et non facturable grâce au statut de facturation du projet, aux contrôles non facturables au niveau des tâches, aux taux de tâche personnalisés, aux exceptions de taux par membre et aux rapports administrateur pour le temps facturable, le temps non facturable, le montant facturable et le coût.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Divisez le montant facturable cible par le nombre d'heures facturables approuvées. Un objectif de 60 000 $ sur 500 heures facturables exige un taux de facturation horaire de 120 $. Utilisez uniquement les heures facturables dans cette formule. Le total des heures travaillées relève de l'analyse de l'utilisation ou du taux effectif, pas du dénominateur du taux de facturation présenté au client.
Un taux de facturation est le prix horaire déclaré facturé pour le travail facturable. Un taux effectif mesure ce que vous avez réellement gagné par heure une fois les réductions de facturation, le travail non facturable ou le temps non payé inclus. Si 4 800 $ sont facturés à partir de 40 heures facturables approuvées, le taux de facturation est de 120 $. Si 50 heures au total ont été travaillées, le taux effectif sur l'ensemble du travail est de 96 $.
Gardez la taxe séparée, sauf si l'accord indique que le taux de facturation inclut la taxe. Les États-Unis n'ont pas de TVA/GST fédérale ni de taux national de taxe de vente pour le temps professionnel facturé. Le traitement fiscal relève des États et des collectivités locales ; une facture américaine nécessite donc une donnée fiscale propre à la juridiction uniquement lorsque le service facturé est taxable.
Utilisez les heures facturables approuvées pour le taux de facturation présenté au client. Excluez les heures non facturables, le travail interne et le temps passé en perte avant facturation. Incluez ces heures uniquement lorsque vous calculez l'utilisation, la réalisation ou un taux de facturation effectif sur tout le travail. Le dénominateur doit correspondre à la question à laquelle le calcul répond.
L'arrondi modifie les heures facturables avant la multiplication. Une entrée de 10 minutes vaut 0,2 heure avec une facturation par incréments de 0,1 heure, mais 0,25 heure avec une facturation par incréments de 15 minutes si la politique arrondit à la hausse. Cette différence influence le montant de la facture même lorsque le taux de facturation horaire reste le même.
Everhour prend en charge le temps facturable et non facturable grâce au statut de facturation du projet, aux contrôles non facturables au niveau des tâches, aux taux de tâche personnalisés, aux exceptions de taux par membre et aux rapports administrateur contenant le temps facturable, le temps non facturable, le montant facturable et le coût. Cela maintient la facturation basée sur les taux liée au bon projet, à la bonne tâche et à la bonne personne.
Suivez le travail facturable approuvé, marquez correctement les tâches exclues et vérifiez les montants facturables avant la facturation. Everhour garde le flux de travail du taux de facturation connecté aux entrées de temps, aux approbations et aux rapports.
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