Everhour transforme le temps facturable approuvé en factures, tandis que le calcul du revenu commence par les heures, les taux et les règles de facturation.
Suivez le temps facturable et non facturable et voyez en quelques secondes votre taux d'utilisation réel et votre potentiel de revenus.
Heures de travail sur la période
Administration, réunions, travail interne
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Un total de revenu d'heures facturables répond à une question directe : quelle valeur orientée client le travail facturable approuvé a-t-il créée avant ou après ajustements. La version la plus simple multiplie les heures facturables approuvées par le taux de facturation applicable. Pour le travail aux États-Unis, le résultat est normalement libellé en dollars américains, car les pièces et la monnaie des États-Unis, y compris les billets de la Réserve fédérale, ont cours légal pour les dettes, les charges publiques, les impôts et les cotisations.
Ce total est utile avant d'envoyer une facture, d'examiner la rentabilité d'un projet, de prévoir le revenu mensuel ou de vérifier si une provision d'honoraires est consommée au rythme prévu. Ce n'est pas la même chose que le total des heures travaillées. Les réunions internes, le temps administratif, la formation et les autres entrées non facturables peuvent affecter l'utilisation et les coûts, mais elles n'ont pas leur place dans le sous-total du revenu, sauf si l'accord client les rend facturables.
La formule de base consiste à multiplier les heures facturables approuvées par le taux de facturation. Si le travail utilise plusieurs taux, calculez chaque ligne de taux séparément, puis additionnez les résultats. Appliquez les réductions après le montant facturable brut afin de voir à la fois la valeur gagnée et le montant que vous prévoyez réellement de facturer.
Par exemple, un projet de migration client comprend 37 heures d'architecture approuvées à 155 $ par heure et 19 heures de test approuvées à 95 $ par heure. La ligne d'architecture produit 5 735 $, et la ligne de test produit 1 805 $. Le revenu facturable brut est de 7 540 $. Si vous réduisez de 380 $ avant la facturation, le revenu facturé devient 7 160 $ avant toute taxe d'État ou locale applicable.
Le revenu d'heures facturables aux États-Unis ne doit pas supposer un ajout fiscal national unique. Les États-Unis n'ont pas de TVA/GST fédérale, et le traitement de la taxe sur les ventes relève des États et des collectivités locales. Certains services sont taxables dans certaines juridictions et ne le sont pas dans d'autres, donc un calcul des heures facturables aux États-Unis nécessite une donnée fiscale propre à la juridiction lorsque le service est taxable.
Gardez le sous-total du revenu de service séparé de toute ligne de taxe. Cela évite une erreur courante : traiter la taxe collectée auprès du client comme un revenu de service gagné. Par exemple, le Texas taxe les services taxables à un taux de taxe d'État sur les ventes et l'utilisation de 6,25 %, les juridictions locales pouvant ajouter jusqu'à 2 % pour un taux combiné maximal de 8,25 %. Cette donnée fiscale vient après le sous-total du revenu facturable.
Un calcul ponctuel suffit lorsque vous disposez déjà d'heures approuvées, de taux confirmés et d'un ajustement unique à vérifier. Il suffit aussi pour une validation rapide de devis, des contrôles ponctuels de fin de mois ou la comparaison d'une réduction demandée par un client avec la valeur facturable initiale. Le calcul cesse d'être suffisant lorsque les entrées changent encore ou que les approbations sont incomplètes.
Un workflow géré est préférable lorsque le revenu dépend d'une saisie continue du temps, d'indicateurs facturable et non facturable, de l'approbation, des règles de taux et du transfert vers la facturation. Everhour Billing & Invoicing convertit le temps facturable suivi et les dépenses en factures, calcule les montants de facture à partir des taux tout en excluant les tâches non facturables, et peut exporter les factures vers QuickBooks Online, Xero ou FreshBooks.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Multipliez les heures facturables approuvées par le taux de facturation, puis additionnez les lignes de taux séparées. Si la facture comprend une réduction, soustrayez-la après avoir calculé la valeur facturable brute. Gardez la taxe sur les ventes, la taxe sur les recettes brutes ou les charges d'État et locales similaires séparées du revenu de service, sauf si votre politique de reporting les combine explicitement.
Plusieurs taux nécessitent des calculs de ligne séparés. Ne calculez pas d'abord la moyenne des taux, sauf si vous avez seulement besoin d'une estimation interne approximative. Pour un revenu prêt à être facturé, multipliez chaque taux de personne, rôle, tâche ou projet par ses propres heures facturables approuvées, puis additionnez les totaux de ligne. Cela préserve la base de taux derrière le montant final.
Non. Le revenu facturable est la valeur créée par le temps facturable approuvé au taux convenu. Le revenu facturé est le montant inscrit sur la facture après réductions, remises, limites de forfait ou entrées exclues. Garder les deux chiffres visibles vous aide à mesurer la réalisation et à expliquer pourquoi la facture diffère de la valeur brute du temps.
Pas dans le sous-total du revenu de service. Les États-Unis n'ont pas de TVA/GST fédérale, et la taxe sur les ventes est déterminée au niveau des États et des collectivités locales. Si un service est taxable dans la juridiction concernée, calculez la taxe comme une ligne séparée après le sous-total du revenu des heures facturables afin que le revenu et la taxe collectée restent distincts.
L'erreur la plus courante consiste à inclure le travail non facturable dans la base de revenu. La coordination interne, le nettoyage administratif, les révisions non rémunérées et les entrées marquées comme non facturables doivent rester en dehors du sous-total facturable. Si ces heures comptent pour la rentabilité, utilisez-les dans l'analyse de l'utilisation, des coûts ou du taux de facturation effectif plutôt que dans le revenu de facture.
Everhour Billing & Invoicing transforme le temps facturable suivi et les dépenses en factures client. Il calcule les montants de facture à partir des taux, du temps et des dépenses facturables tout en excluant le travail non facturable, puis peut exporter les factures vers QuickBooks Online, Xero ou FreshBooks avec le statut de facture synchronisé vers Everhour.
Everhour Reporting peut afficher le temps facturable, le temps non facturable, le montant facturable, le coût et d'autres détails de projet dans des rapports personnalisables. Les administrateurs peuvent regrouper et filtrer ces rapports par membre, tâche, projet, client et plage de dates afin d'examiner d'où provient le revenu avant la facturation.
Suivez le travail facturable approuvé, excluez les tâches non facturables et envoyez des montants prêts à facturer vers les outils comptables. Everhour Billing & Invoicing maintient le revenu lié au temps qui le sous-tend.
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