Everhour transforme les événements de calendrier en entrées de feuille de temps, tandis que les totaux d'heures hebdomadaires ont toujours besoin de règles claires sur les pauses et les heures supplémentaires.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
|---|
Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
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Un calcul des heures hebdomadaires répond à une question pratique : combien d'heures payées appartiennent à une semaine de travail fixe. Commencez par chaque période de travail, soustrayez les pauses repas non payées qui remplissent les conditions, conservez les courtes pauses payées dans le total, puis additionnez les totaux journaliers payés. Pour la paie aux États-Unis, la vérification fédérale des heures supplémentaires s'applique une fois que ce total hebdomadaire existe.
La semaine de travail FLSA est une période fixe de 168 heures, composée de sept périodes consécutives de 24 heures. Elle peut commencer n'importe quel jour et à n'importe quelle heure, mais les heures des employés couverts non exemptés ne peuvent pas être moyennées sur plusieurs semaines de travail pour les heures supplémentaires. Une semaine de 36 heures suivie d'une semaine de 46 heures laisse tout de même 6 heures supplémentaires dans la deuxième semaine de travail selon la référence fédérale.
Utilisez le temps payé, pas seulement le temps planifié. Les heures travaillées incluent le temps de service requis et le travail supplémentaire que l'employeur a subi ou autorisé, y compris le travail non planifié avant ou après un poste. Si un employé commence plus tôt pour ouvrir des systèmes ou reste plus tard pour terminer un travail assigné, ce temps appartient au calcul hebdomadaire.
Le traitement des pauses modifie le total. La loi fédérale n'exige pas de pauses déjeuner ou café pour les employés adultes. Les courtes pauses qu'un employeur fournit, généralement d'environ 5 à 20 minutes, sont des heures travaillées indemnisables et comptent dans les heures supplémentaires hebdomadaires. Une véritable pause repas n'est généralement non payée que lorsque l'employé est complètement libéré de ses fonctions, et un travailleur qui effectue des tâches pendant qu'il mange travaille toujours.
Pour un employé couvert non exempté selon la référence fédérale, les heures normales sont plafonnées à 40 dans une semaine de travail fixe. Les heures supplémentaires sont les heures hebdomadaires payées au-delà de 40, payées à au moins 1,5 fois le taux normal. La loi d'un État, une politique ou des règles contractuelles peuvent ajouter des exigences plus strictes en matière d'heures supplémentaires, de pauses ou de majorations.
Par exemple, une réceptionniste couverte non exemptée gagne 25,20 $ par heure et enregistre des totaux journaliers payés de 8, 8, 9, 7, 10, 5 et 0 heures. Le total hebdomadaire est de 47 heures payées. Le salaire normal est de 40 × 25,20 $, soit 1 008,00 $. La rémunération des heures supplémentaires est de 7 × 37,80 $, soit 264,60 $. Le salaire brut total avant impôts, retenues et autres ajustements de paie est de 1 272,60 $.
Les minutes doivent être converties en temps base 60, puis utilisées comme heures décimales. Une heure et 30 minutes équivalent à 1,5 heure, pas à 1,30 heure. Les feuilles de temps américaines utilisent aussi couramment les dates mois/jour/année et les heures AM/PM sur 12 heures ; un poste de 9:00 PM à 2:00 AM doit donc être traité comme traversant minuit, et non comme une durée négative.
L'arrondi fédéral de l'horloge pointeuse n'est accepté que lorsqu'il s'équilibre au fil du temps et ne sous-paie pas les employés pour les heures réellement travaillées. L'arrondi aux 5 minutes les plus proches, au dixième ou au quart d'heure exige des résultats neutres au fil du temps. Un calculateur hebdomadaire donne la réponse la plus propre lorsque vous saisissez les plages horaires exactes, le temps exact de pause repas non payé, puis appliquez toute politique d'arrondi de manière cohérente.
Un calcul ponctuel des heures hebdomadaires suffit pour vérifier une seule feuille de temps, estimer le salaire brut ou vérifier si une semaine a dépassé 40 heures payées. Il fonctionne aussi pour un freelance qui totalise le travail client à partir d'un petit ensemble d'entrées journalières, à condition que chaque entrée appartienne à la même semaine et utilise les mêmes règles de temps payé.
Un workflow géré convient aux paies répétées, aux approbations ou aux transferts de facturation. Le travail basé sur le calendrier crée une autre source de données de temps : Everhour peut transformer les événements des calendriers Google, Outlook et iCloud en entrées de feuille de temps dans une fenêtre de temps configurable. Les équipes ont toujours besoin d'une politique pour les pauses non payées, les règles d'État superposées et les approbations avant que les totaux hebdomadaires deviennent des registres de paie ou de facturation.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Les heures hebdomadaires incluent le temps pendant lequel un employé est tenu, autorisé ou permis de travailler. Cela inclut le temps de poste normal et le travail non planifié avant ou après un poste si l'employeur l'autorise. Les courtes pauses payées, généralement d'environ 5 à 20 minutes, comptent comme des heures travaillées selon la loi fédérale. Les véritables pauses repas sont généralement retirées seulement lorsque l'employé est complètement libéré de ses fonctions.
Les heures des employés couverts non exemptés ne peuvent pas être moyennées sur plusieurs semaines de travail FLSA pour les heures supplémentaires fédérales. Chaque semaine de travail fixe de 168 heures est autonome. Une période de paie bimensuelle avec 36 heures en première semaine et 46 heures en deuxième semaine comporte tout de même 6 heures supplémentaires en deuxième semaine selon la référence fédérale.
La FLSA n'exige pas de rémunération supplémentaire pour les samedis, dimanches, jours fériés ou jours de repos habituels, sauf si des heures supplémentaires hebdomadaires sont effectuées. Les heures de week-end comptent toujours dans le même total hebdomadaire. La loi d'un État, une politique de l'employeur ou un contrat peut exiger une majoration ; séparez donc le calcul fédéral des heures supplémentaires de toute règle locale ou contractuelle.
Divisez les minutes par 60. Trente minutes équivalent à 0,5 heure, 15 minutes à 0,25 heure et 45 minutes à 0,75 heure. Ajoutez ces heures décimales aux entrées en heures entières avant de vérifier le total hebdomadaire. Écrire 1 heure 30 minutes sous la forme 1,30 sous-estime le temps, car les calculs de paie utilisent des décimales en base 10 après la conversion.
Quarante heures constituent le seuil fédéral d'heures supplémentaires hebdomadaires pour les employés couverts non exemptés, et non une définition universelle du temps plein. Aux fins de la responsabilité partagée des employeurs de l'Affordable Care Act, le temps plein signifie une moyenne d'au moins 30 heures de service par semaine ou 130 heures par mois. Les statistiques du BLS utilisent 35 heures par semaine comme convention statistique, et non comme définition légale.
Everhour s'intègre à Google Calendar, Outlook Calendar et iCloud Calendar afin que les événements avec des heures de début et de fin définies deviennent des entrées de feuille de temps. Les utilisateurs choisissent une fenêtre de synchronisation de 15 minutes à 3 heures avant ou après les événements. Les événements sur toute la journée, récurrents et antérieurs à la connexion ne se synchronisent pas ; le registre hebdomadaire reste donc lié à l'activité de calendrier admissible.
Convertissez les événements de calendrier admissibles en entrées de feuille de temps, puis examinez les totaux hebdomadaires avant la paie ou la facturation. Everhour rapproche le travail planifié des heures approuvées.
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