Everhour relie les heures suivies aux budgets et à la facturation, tandis que le calcul du temps écoulé transforme les heures de début et de fin en enregistrements exploitables.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
|---|
Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
Définissez un budget, attribuez des tarifs et soyez alerté avant de le dépasser.
Mesure
Suivez votre budget par le temps ou par les coûts
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Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Utilisez cette page lorsque vous devez convertir une heure de début et une heure de fin en une durée de travail exploitable. Le résultat peut soutenir une correction de feuille de temps, une revue de facturation, une vérification d'estimation de projet ou une question de paie. Une durée seule n'est que le temps écoulé ; un enregistrement exploitable identifie aussi la date de travail, la personne, le projet ou client, et indique si le temps relève d'un flux de revue facturable ou de paie.
Aux États-Unis, la tenue des dossiers relatifs aux salaires et aux heures repose sur l'exactitude plutôt que sur un format d'horloge imposé. La FLSA exige des employeurs couverts qu'ils tiennent des dossiers exacts pour les travailleurs non exemptés, et toute méthode complète et exacte de suivi du temps peut satisfaire au socle fédéral. Pour les employés couverts par les dispositions de la FLSA sur le salaire minimum ou les heures supplémentaires, les dossiers doivent inclure les heures travaillées chaque journée de travail et le total des heures travaillées chaque semaine de travail.
Une entrée complète commence par la date, l'heure de début, l'heure de fin et le travailleur responsable du temps. Ajoutez le projet, le client, la tâche ou la catégorie de travail lorsque le total alimentera la facturation, les budgets ou l'utilisation. Si votre politique suit les pauses séparément, enregistrez le champ de pause à part de l'intervalle travaillé afin que la durée finale reflète les heures réellement travaillées et que les heures sources restent visibles pendant la revue.
Les enregistrements de facturation nécessitent un champ de taux uniquement lorsque la durée devient une facture ou un rapport de revenus. Les utilisateurs américains saisissent normalement les taux en dollars américains pour les champs de facturation au temps, de paie et d'imputation. Gardez les calculs de taux séparés des calculs de durée : confirmez d'abord les heures écoulées, puis appliquez le taux de paie, le taux de facturation, l'allocation au forfait ou l'étiquette non facturable requise par le travail.
Le temps écoulé ne devient juridiquement utile qu'après avoir été placé dans la bonne semaine de travail. En vertu de la FLSA, une semaine de travail est une période fixe, régulièrement récurrente, de 168 heures composée de sept périodes consécutives de 24 heures. Les employés non exemptés couverts doivent recevoir une rémunération des heures supplémentaires pour les heures travaillées au-delà de 40 heures dans une semaine de travail, à un taux au moins égal à une fois et demie le taux normal.
Ne moyennez pas une longue semaine de travail avec une courte semaine de travail pour les heures supplémentaires FLSA. Un intervalle de week-end appartient à la semaine de travail fixe que l'employeur a établie, et la question fédérale des heures supplémentaires utilise ce total hebdomadaire. La FLSA n'exige pas de prime salariale uniquement parce que le travail a eu lieu un samedi, un dimanche, un jour férié ou un jour de repos régulier, sauf si des heures supplémentaires hebdomadaires ou une autre loi ou convention s'applique.
Un outil de durée ponctuel convient pour un seul intervalle, une vérification rapide de facture ou une ligne de feuille de temps que vous devez vérifier avant soumission. Un flux de travail géré devient nécessaire lorsque de nombreuses entrées se répètent entre employés, clients, projets, validations et budgets. Le processus le plus solide saisit le temps au moment où le travail a lieu, conserve l'historique de revue et envoie les totaux approuvés vers la facturation, la revue de paie ou le reporting de projet.
Everhour s'intègre à ce flux de travail géré en reliant le temps de projet suivi aux budgets basés sur les heures ou sur l'argent, aux périodes budgétaires récurrentes et aux alertes budgétaires. Les équipes qui ont besoin de contrôler les dépenses peuvent utiliser les e-mails de seuil et la protection budgétaire afin que les dépassements apparaissent tôt, avant que les factures finales ou les revues hebdomadaires de feuilles de temps ne créent un travail de correction évitable pour les managers.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Soustrayez l'heure de début de l'heure de fin, puis ajustez pour tout champ de pause que votre politique enregistre en dehors des heures réellement travaillées. Stockez le résultat avec la date et le travailleur. Pour un dossier d'employeur, la durée doit encore être intégrée aux heures travaillées chaque journée de travail et au total des heures travaillées chaque semaine de travail lorsque l'employé est couvert par les dispositions de la FLSA sur le salaire minimum ou les heures supplémentaires.
Les champs utiles incluent la date de travail, le travailleur, l'heure de début, l'heure de fin, la durée, le projet ou client, la tâche ou catégorie de travail et le statut facturable lorsque la facturation s'applique. Les dossiers de paie nécessitent aussi suffisamment de détails pour justifier les heures travaillées quotidiennement et le total des heures travaillées chaque semaine de travail pour les employés couverts par les dispositions de la FLSA sur le salaire minimum ou les heures supplémentaires.
Une revue fédérale des heures supplémentaires FLSA ne peut pas moyenner les heures sur deux semaines de travail ou plus. La semaine de travail est une période fixe, régulièrement récurrente, de 168 heures, et les employés non exemptés couverts doivent recevoir une rémunération des heures supplémentaires pour les heures travaillées au-delà de 40 heures dans cette semaine de travail, à un taux au moins égal à une fois et demie le taux normal.
La FLSA n'exige pas de prime salariale uniquement pour le travail du samedi, du dimanche, d'un jour férié ou d'un jour de repos régulier. La prime salariale s'applique dans le cadre du socle fédéral uniquement lorsque la règle des heures supplémentaires hebdomadaires est déclenchée, ou lorsqu'une autre loi d'État, règle locale, politique, contrat ou convention l'exige.
Les règles fédérales exigent des employeurs qu'ils conservent les dossiers de paie pendant au moins trois ans. Les dossiers de base sur le temps et les gains, y compris les cartes ou feuilles quotidiennes d'heures de début et de fin, doivent être conservés pendant au moins deux ans. Les règles d'État, contrats, obligations de conservation liées à un litige ou politiques internes de conservation peuvent exiger une conservation plus longue.
Everhour Project Budgeting transforme le temps de projet suivi en progression budgétaire basée sur les heures ou sur l'argent. Les équipes peuvent définir des périodes budgétaires récurrentes et recevoir des alertes de seuil à 75 %, 90 %, 100 % ou personnalisées, avec une protection budgétaire disponible pour arrêter les saisies supplémentaires après qu'un projet dépasse sa limite.
Everhour intègre des contrôles de suivi du temps dans les outils pris en charge tels que Asana, ClickUp, GitHub, Linear, Jira, Monday, Notion, Trello et Basecamp. Une équipe peut enregistrer la durée sur la tâche où le travail a lieu, tandis que les entrées reviennent dans Everhour pour une revue centralisée.
Passez d'intervalles isolés à un suivi tenant compte des budgets. Everhour relie le temps suivi aux budgets basés sur les heures et sur l'argent, aux périodes récurrentes, aux alertes de seuil et à la protection budgétaire pour un contrôle de projet plus solide.
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