Everhour prend en charge les feuilles de temps approuvées, tandis que le calcul commence par les plages de pointage, les pauses non payées et les totaux hebdomadaires.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
|---|
Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
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Un calculateur de feuille de temps répond à une question pratique : combien d'heures payables se trouvent dans une période de travail après l'application des plages de pointage, des pauses non payées, des saisies manuelles et des règles hebdomadaires d'heures supplémentaires. Pour une saisie de base, soustrayez l'heure d'arrivée de l'heure de départ, soustrayez toute période de repas non payée, puis ajoutez le résultat net au total de la journée ou de la semaine de travail.
Pour la paie aux États-Unis, la référence fédérale utilise la semaine de travail FLSA. Une semaine de travail est une période fixe de 168 heures composée de sept périodes consécutives de 24 heures, et les employés non exemptés couverts doivent recevoir une rémunération des heures supplémentaires pour les heures travaillées au-delà de 40 heures dans cette semaine de travail. Les heures ne peuvent pas être moyennées sur plusieurs semaines de travail pour supprimer les heures supplémentaires.
La première entrée est la plage de travail : heure de début, heure de fin et date. Les feuilles de temps américaines utilisent couramment des dates mois/jour/année et l'heure sur 12 heures avec AM/PM, donc une plage de 7:30 PM à 2:30 AM nécessite les deux dates ou une règle de nuit. Sans cela, un calculateur peut traiter le service comme du temps négatif ou comme le mauvais jour.
Le traitement des pauses modifie le total payé. La loi fédérale n'exige pas de pauses repas ou de repos pour les employés adultes. Lorsqu'un employeur fournit de courtes pauses, généralement d'environ 5 à 20 minutes, la loi fédérale les considère comme des heures travaillées rémunérables. Une véritable période de repas n'est généralement non payée que lorsque l'employé est complètement relevé de ses fonctions pendant 30 minutes ou plus.
Utilisez d'abord les heures nettes quotidiennes : heure de départ moins heure d'arrivée, moins le temps de repas non payé, plus tout temps de travail manuel autorisé. Additionnez ensuite la semaine de travail de sept jours. Pour les employés non exemptés couverts selon la référence fédérale FLSA, la paie régulière couvre jusqu'à 40 heures, et la rémunération des heures supplémentaires est d'au moins 1,5 fois le taux régulier de l'employé pour les heures travaillées au-delà de 40 heures.
Par exemple, un assistant paie non exempté couvert gagne 24,80 $ par heure et enregistre des totaux quotidiens payés de 9, 8, 8, 10, 7 et 4 heures. Le total de la semaine de travail est de 46 heures. La paie régulière est de 40 heures à 24,80 $, soit 992,00 $. Les heures supplémentaires représentent 6 heures à 37,20 $, soit 223,20 $. La paie brute totale est de 1 215,20 $.
Un calculateur ponctuel suffit lorsque vous devez totaliser la semaine d'un employé, vérifier une feuille de temps manuelle ou convertir quelques plages de pointage en heures décimales. Il fonctionne aussi pour une estimation rapide de facturation lorsque les règles sont simples et que les saisies sources sont déjà arrêtées.
Un flux de travail géré devient nécessaire lorsque les personnes soumettent du temps hebdomadaire, que les managers approuvent ou rejettent des saisies, que la paie a besoin d'un enregistrement verrouillé ou que la facturation doit séparer les heures de projet des heures de travail. Everhour Timesheets prend en charge ce passage de relais en collectant les heures hebdomadaires de projet et de travail, en acheminant les soumissions pour approbation et en protégeant le temps approuvé contre les modifications ordinaires.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Additionnez les heures payées de chaque jour après avoir soustrait les périodes de repas non payées et conservé les courtes pauses payées dans le total. Pour l'examen des heures supplémentaires aux États-Unis, totalisez les heures à l'intérieur de la semaine de travail fixe FLSA. Les employés non exemptés couverts reçoivent une rémunération des heures supplémentaires pour les heures travaillées au-delà de 40 heures dans cette semaine de travail, à un taux d'au moins 1,5 fois le taux régulier.
Saisissez à la fois la date de début et la date de fin, ou utilisez un calculateur qui reconnaît que le service franchit minuit. Un service de 10:00 PM à 6:00 AM représente 8 heures avant les déductions de pauses. Sans la date de fin, une feuille de temps peut lire l'heure de fin comme antérieure à l'heure de début et produire le mauvais total.
Les courtes pauses fournies par un employeur, généralement d'environ 5 à 20 minutes, comptent comme des heures travaillées rémunérables selon la loi fédérale. Une pause de repos de 15 minutes reste dans le total payé. Une véritable période de repas n'est généralement non payée que lorsque l'employé est complètement relevé de ses fonctions pendant 30 minutes ou plus.
L'arrondi fédéral des horloges de pointage peut utiliser les 5 minutes les plus proches, le dixième ou le quart d'heure uniquement lorsque l'arrondi est neutre dans le temps et ne sous-paie pas les employés pour les heures réellement travaillées. Une règle d'arrondi qui réduit toujours les débuts anticipés, les fins tardives ou les petits dépassements crée un risque de paie pour les employés non exemptés couverts.
La FLSA n'exige pas de rémunération supplémentaire pour les samedis, dimanches, jours fériés ou jours de repos réguliers, sauf si des heures supplémentaires hebdomadaires sont travaillées. Une loi d'État, une politique d'employeur, un accord syndical ou un contrat de travail peut ajouter une règle de prime. Le calcul fédéral commence toujours par les heures travaillées dans la semaine de travail fixe.
Everhour Timesheets collecte les heures hebdomadaires de projet et les heures de travail par personne, puis permet aux utilisateurs de soumettre le temps pour examen. Les managers peuvent approuver, rejeter, approuver partiellement et verrouiller le temps soumis avant que la paie, la facturation ou le reporting n'utilise l'enregistrement.
Everhour protège le temps soumis et approuvé contre les modifications ordinaires des membres, les saisies rejetées ou retirées revenant pour correction. Cet état d'approbation verrouillé donne aux administrateurs un enregistrement plus propre lorsque les totaux de paie, les heures de facturation ou les rapports hebdomadaires ont besoin d'une source examinée.
Soumettez le temps hebdomadaire, approuvez les saisies et protégez les enregistrements examinés avant la paie ou la facturation. Everhour Timesheets donne aux équipes un chemin plus clair des heures travaillées aux totaux approuvés.
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