Everhour suit les congés en parallèle des heures de travail, tandis que les totaux mensuels nécessitent toujours des règles claires de période et de pause.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
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Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
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Un calcul des heures mensuelles vous indique combien d'heures de travail rémunérées entrent dans un mois calendaire, un mois de paie ou une période de reporting. Vous additionnez chaque intervalle de travail, soustrayez les périodes de repas non rémunérées, incluez les courtes pauses rémunérées et regroupez le temps restant dans un total mensuel unique. Le résultat aide à la revue de paie, à la facturation client, aux contrôles d'utilisation et au suivi des heures au titre de l'Affordable Care Act lorsque le mois est l'unité de reporting.
Le total mensuel ne remplace pas le calcul hebdomadaire des heures supplémentaires. Aux États-Unis, les employés couverts et non exemptés doivent recevoir une rémunération des heures supplémentaires pour les heures travaillées au-delà de 40 dans une semaine de travail fixe, et une semaine de travail FLSA correspond à 168 heures fixes. Les heures ne peuvent pas être moyennées sur plusieurs semaines de travail pour les heures supplémentaires. Un mois de 177 heures peut tout de même contenir cinq heures supplémentaires, aucune heure supplémentaire ou un autre volume selon la répartition hebdomadaire.
Commencez par chaque plage de pointage : heure de départ moins heure d'arrivée. Soustrayez les périodes de repas non rémunérées uniquement lorsque l'employé est complètement libéré de ses fonctions. Les courtes pauses, généralement d'environ 5 à 20 minutes, restent rémunérées au titre du droit fédéral lorsqu'un employeur les accorde ; elles restent donc dans le total des heures et comptent pour les heures supplémentaires hebdomadaires. Le temps de service obligatoire et le travail supplémentaire que l'employeur autorise ou permet comptent également comme heures travaillées.
Par exemple, un employé enregistre cinq totaux hebdomadaires d'heures rémunérées au cours d'un mois : 37, 41, 39, 44 et 16 heures. Le total mensuel des heures rémunérées est de 177 heures. À 26 $ de l'heure, les heures supplémentaires fédérales de référence pour un employé couvert et non exempté sont calculées par semaine de travail : 172 heures au taux normal et 5 heures supplémentaires à 39 $ de l'heure. Le résultat de paie est de 4 667 $, mais le résultat des heures mensuelles reste de 177 heures.
Le reporting mensuel crée une erreur courante : traiter le mois comme un grand compartiment d'heures supplémentaires. Les heures supplémentaires fédérales pour les employés couverts et non exemptés utilisent chaque semaine de travail fixe, et non le mois calendaire. Une période de paie semi-mensuelle ou mensuelle peut diviser une semaine de travail entre deux cycles de paie, mais le test des heures supplémentaires appartient toujours à la semaine de travail de 168 heures établie par l'employeur.
Les totaux mensuels d'heures nécessitent aussi des règles de catégorie claires. Le temps rémunéré non travaillé, comme les vacances ou les congés maladie, peut faire partie d'un total brut de timesheet pour le suivi de la capacité ou des avantages, tandis que les heures supplémentaires de paie dépendent généralement des heures réellement travaillées. La responsabilité partagée des employeurs au titre de l'ACA utilise 130 heures de service par mois pour le statut à temps plein, tandis que les statistiques du BLS utilisent 35 heures par semaine comme convention statistique. Utilisez le nombre qui correspond à la décision.
Un calcul ponctuel suffit lorsque vous disposez d'un mois complet de saisies de temps, d'un employé et d'aucun litige concernant les pauses, les congés ou les heures supplémentaires hebdomadaires. Additionnez les heures rémunérées, conservez le détail des heures supplémentaires hebdomadaires à côté du total de fin de mois et archivez les données utilisées pour obtenir le résultat. Cela fonctionne pour une vérification rapide de la paie ou la revue d'une facture de freelance.
Un workflow géré est préférable lorsque les heures mensuelles alimentent les validations, la revue de paie, les soldes de congés ou les rapports récurrents. Everhour Time Off suit les vacances, les congés maladie et les types de congés personnalisés avec des durées de journée partielle, l'accumulation et le report, les soldes par employé et l'approbation des demandes. Les données de congés peuvent être intégrées aux timesheets et aux rapports, afin que les managers puissent examiner les heures travaillées et le temps rémunéré non travaillé sans reconstruire le mois manuellement.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Additionnez tous les intervalles de travail rémunérés qui se situent dans le mois. Pour chaque poste, soustrayez les périodes de repas non rémunérées uniquement lorsque l'employé est complètement libéré de ses fonctions, et conservez les courtes pauses rémunérées dans le total. Si vous partez de totaux hebdomadaires, additionnez les heures hebdomadaires rémunérées qui appartiennent à la période de reporting mensuelle.
Les heures mensuelles peuvent inclure les vacances ou les congés maladie lorsque le rapport mesure le temps rémunéré brut, la capacité ou l'utilisation des avantages. Les calculs d'heures supplémentaires de paie nécessitent généralement les heures réellement travaillées ; le temps rémunéré non travaillé doit donc être suivi séparément, sauf si une politique, un contrat ou une règle propre à une juridiction indique le contraire.
Les heures mensuelles ne peuvent pas déterminer les heures supplémentaires fédérales à elles seules. Aux États-Unis, les employés couverts et non exemptés doivent recevoir une rémunération des heures supplémentaires pour les heures travaillées au-delà de 40 dans chaque semaine de travail FLSA fixe. Un total de fin de mois aide au reporting, mais le calcul des heures supplémentaires nécessite la ventilation hebdomadaire.
Une semaine de travail fractionnée affecte la revue de paie, car une partie d'une semaine de travail fixe peut tomber dans un mois et le reste dans le suivant. Le rapport mensuel peut inclure uniquement les heures situées dans le mois, mais le test fédéral des heures supplémentaires utilise toujours la semaine de travail complète de 168 heures.
Les pointages arrondis peuvent être utilisés uniquement lorsque la méthode d'arrondi est neutre dans le temps et ne sous-paie pas les employés pour les heures réellement travaillées. Les règles fédérales autorisent l'arrondi aux 5 minutes les plus proches, au dixième ou au quart d'heure selon cette norme. Les totaux mensuels ne doivent pas masquer des arrondis répétés vers le bas.
Everhour Time Off suit les vacances, les congés maladie, les jours fériés et les types de congés personnalisés avec des saisies de journée partielle, l'accumulation, le report, les soldes et l'approbation des demandes. Les heures de congé peuvent apparaître dans les totaux de timesheet d'équipe et les rapports, ce qui aide à séparer les heures travaillées du temps rémunéré non travaillé lors de la revue mensuelle.
Les timesheets Everhour collectent les heures hebdomadaires de projet et les heures de travail par personne, puis les managers peuvent approuver, rejeter, approuver partiellement et verrouiller le temps soumis. Le temps approuvé reste protégé contre les modifications ordinaires, ce qui donne aux responsables de la revue de paie un enregistrement mensuel plus propre avant l'exportation ou l'archivage des totaux.
Suivez le temps de travail et les congés approuvés avant la revue de fin de mois. Everhour connecte les congés, les timesheets, les approbations et les rapports, donnant aux équipes des totaux mensuels plus propres pour la paie et la planification de la capacité.
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