Everhour saisit le temps au moyen de minuteurs ou d'entrées manuelles, tandis qu'un modèle garde les totaux ponctuels de feuilles de temps clairs.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
|---|
Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
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Mesure
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Un modèle de feuille de temps répond à une question pratique de paie : combien d'heures rémunérées le travailleur a-t-il enregistrées pour la journée, la semaine ou la période de paie ? Le modèle doit saisir la date, l'heure de début, l'heure de fin, le temps de repas non rémunéré, le temps de pause rémunéré, le total des heures rémunérées, le taux de rémunération et le statut d'approbation. Aux États-Unis, les entrées utilisent souvent le format de date M/d/yy et le format horaire h:mm a, les erreurs AM/PM doivent donc figurer sur la checklist.
Pour l'examen de la paie aux États-Unis, le cumul hebdomadaire compte parce que les employés couverts, non exemptés, doivent recevoir une rémunération des heures supplémentaires pour les heures travaillées au-delà de 40 dans une semaine de travail FLSA fixe. Cette semaine de travail compte 168 heures fixes, définies comme sept périodes consécutives de 24 heures. Les heures ne peuvent pas être moyennées sur plusieurs semaines de travail pour éviter les heures supplémentaires. Un modèle peut afficher les totaux quotidiens, mais la décision relative aux heures supplémentaires relève du total de la semaine de travail.
Commencez par des colonnes qui soutiennent le calcul plutôt que la décoration. Utilisez la date, le nom de l'employé, l'heure d'arrivée, l'heure de départ, les minutes de repas non rémunérées, les heures rémunérées, les notes, l'approbation, les heures normales, les heures supplémentaires et la rémunération brute. Ajoutez le projet, le client ou le service uniquement lorsque la même feuille prend en charge la facturation ou l'allocation des coûts. Un modèle court avec les bonnes colonnes vaut mieux qu'une longue feuille qui masque les entrées dont la paie a besoin.
Les colonnes de pauses ont besoin de libellés clairs. La loi fédérale n'exige pas de pauses déjeuner ou café pour les employés adultes, mais la loi d'un État ou la politique de l'employeur peut les exiger. Lorsqu'un employeur accorde de courtes pauses, généralement de 5 à 20 minutes, la loi fédérale les traite comme des heures travaillées rémunérées qui comptent dans les heures supplémentaires hebdomadaires. Une véritable période de repas est généralement non rémunérée uniquement lorsque l'employé est complètement libéré de ses fonctions.
Pour chaque poste, soustrayez la période de repas non rémunérée de la plage brute de pointage. Additionnez ensuite les totaux quotidiens rémunérés au sein de la semaine de travail fixe. Pour les calculs de paie, convertissez les minutes en heures décimales en divisant les minutes par 60. Une entrée de 7 heures 30 minutes correspond à 7,50 heures, et non à 7,30 heures. Si le poste traverse minuit, calculez l'heure de fin comme faisant partie du jour calendaire suivant avant de soustraire les pauses.
Par exemple, un assistant administratif couvert non exempté gagne 27,20 $ par heure et enregistre des totaux quotidiens rémunérés de 8, 8, 9, 7, 10 et 4 heures au cours d'une semaine de travail fixe. Le total est de 46 heures. La rémunération normale est de 40 heures à 27,20 $, soit 1 088,00 $. Les heures supplémentaires FLSA sont rémunérées au moins 1,5 fois le taux normal, donc 6 heures supplémentaires sont payées à 40,80 $, ajoutant 244,80 $. La rémunération brute est de 1 332,80 $ avant impôts, déductions ou autres ajustements.
L'erreur de modèle la plus courante consiste à traiter le temps comme du texte en base 10. Une valeur saisie de 1:30 signifie une heure et 30 minutes, ce qui équivaut à 1,50 heure décimale pour la multiplication de paie. Une autre erreur consiste à arrondir chaque entrée vers le bas. L'arrondi fédéral des pointages aux 5 minutes les plus proches, au dixième ou au quart d'heure est accepté uniquement s'il s'équilibre dans le temps et ne sous-paie pas les employés pour les heures réellement travaillées.
Un modèle a également besoin d'un emplacement pour le travail non planifié. Les heures travaillées incluent le temps de service requis et le travail supplémentaire que l'employeur subit ou autorise, y compris le travail effectué avant ou après un poste planifié. Si un employé commence tôt, reste tard ou effectue des tâches pendant qu'il mange, le modèle doit saisir ce temps au lieu de le forcer dans un bloc planifié qui semble plus propre que le relevé.
Un modèle suffit pour un total ponctuel, une petite vérification hebdomadaire ou une transmission propre d'une personne à la paie. Il fonctionne mieux lorsque la même personne saisit les heures, examine les pauses et confirme le total avant le calcul de la paie. Le risque augmente lorsque plusieurs employés modifient la feuille, que les managers approuvent tardivement ou que la paie a besoin d'un historique fiable des changements.
Un workflow géré convient mieux aux équipes récurrentes. Everhour Time Tracking permet aux employés d'utiliser des minuteurs ou des entrées manuelles, relie les heures aux tâches et aux projets, et alimente les feuilles de temps, les rapports, les budgets, la facturation et l'examen de la paie. Les administrateurs peuvent utiliser les approbations, les périodes verrouillées, les rappels et les règles de minuteur afin que les relevés hebdomadaires passent de la saisie à l'examen sans reconstruire le même processus de modèle à chaque période de paie.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Un modèle de feuille de temps doit inclure le nom de l'employé, la date, l'heure d'arrivée, l'heure de départ, le temps de repas non rémunéré, les heures rémunérées, les notes, le statut d'approbation, les heures normales, les heures supplémentaires et la rémunération brute. Ajoutez le projet, le client ou le service lorsque le même relevé prend en charge la facturation ou le suivi des coûts. Gardez les entrées de paie requises séparées des notes afin que les totaux restent faciles à auditer.
Additionnez les totaux quotidiens rémunérés au sein de la même semaine de travail fixe. Pour l'examen FLSA aux États-Unis, cette semaine de travail est une période fixe et régulièrement récurrente de 168 heures composée de sept périodes consécutives de 24 heures. Les employés couverts, non exemptés, reçoivent des heures supplémentaires pour les heures travaillées au-delà de 40 dans cette semaine de travail, et les heures ne peuvent pas être moyennées sur plusieurs semaines de travail pour les heures supplémentaires.
Un modèle doit soustraire uniquement le temps de pause non rémunéré qui respecte la règle ou la politique applicable. Selon la base fédérale, les courtes pauses accordées par un employeur, généralement de 5 à 20 minutes, sont des heures travaillées rémunérées. Une véritable période de repas est généralement non rémunérée uniquement lorsque l'employé est complètement libéré de ses fonctions. La loi d'un État ou la politique de l'employeur peut ajouter des exigences plus strictes.
Les totaux de feuille de temps diffèrent des heures du bulletin de paie lorsque la feuille mélange minutes et décimales, omet les courtes pauses rémunérées, soustrait incorrectement les périodes de repas ou utilise un arrondi qui sous-paie les heures réellement travaillées. La paie peut également appliquer des déductions, impôts, avantages ou ajustements après le calcul des heures brutes. Le modèle doit rendre le calcul des heures visible avant que la paie n'applique les changements ultérieurs.
Un modèle de feuille de temps peut enregistrer les heures de week-end ou de jours fériés, mais la base fédérale n'exige pas de rémunération supplémentaire pour les samedis, dimanches, jours fériés ou jours de repos réguliers, sauf si des heures supplémentaires hebdomadaires sont travaillées. La loi d'un État, la politique de l'employeur, les règles syndicales ou les contrats de travail peuvent créer des règles de majoration, gardez donc des colonnes de week-end et de jours fériés séparées lorsque ces règles s'appliquent.
Everhour Time Tracking saisit les heures de tâches et de projets au moyen de minuteurs en direct ou d'entrées manuelles, y compris le suivi dans des outils de projet pris en charge tels qu'Asana, ClickUp, GitHub, Jira, Monday, Notion et Trello. Ces entrées alimentent les feuilles de temps, les rapports, les budgets, les factures et l'examen de la paie au lieu de s'appuyer chaque semaine sur une feuille de calcul copiée.
Everhour Timesheets permet aux employés de soumettre des heures de projet hebdomadaires ou des heures de travail pour examen. Les managers peuvent approuver, rejeter ou approuver partiellement le temps soumis, et les entrées soumises ou approuvées restent verrouillées contre les modifications ordinaires sauf retrait ou rejet, ce qui donne à la paie une piste d'examen plus propre.
Suivez les heures approuvées avec Everhour Time Tracking, puis envoyez le temps examiné vers les rapports, les budgets, la facturation et l'examen de la paie avec moins de corrections de feuilles de calcul.
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