Everhour prend en charge le suivi du temps des employés et la gestion d'équipe, tandis que l'utilisation dépend toujours du dénominateur de capacité que vous choisissez.
Mesurez l'utilisation facturable par rapport à la capacité totale et voyez exactement combien d'heures vous laissez de côté chaque période.
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L'utilisation des employés répond à une question pratique : quelle part de la capacité de travail disponible d'un employé a été consacrée à du travail facturable ou ciblé pendant une période définie. La formule habituelle est le nombre d'heures facturables divisé par le nombre d'heures disponibles, puis multiplié par 100. Le résultat est un pourcentage lié à une personne, une plage de dates et une politique de dénominateur.
Pour les équipes américaines, le dénominateur vient de la politique de l'employeur. La FLSA ne définit pas l'emploi à temps plein ou à temps partiel, et les sources fédérales américaines ne fixent pas d'objectif d'utilisation pour les services professionnels. Beaucoup d'entreprises commencent par une base brute hebdomadaire de 40 heures, car les règles fédérales sur les heures supplémentaires exigent que les employés non exemptés couverts reçoivent une rémunération des heures supplémentaires pour les heures travaillées au-delà de 40 dans une semaine de travail fixe de 168 heures.
La plus grande erreur dans l'utilisation consiste à calculer d'abord les heures facturables et à décider du dénominateur ensuite. Une base hebdomadaire de 40 heures équivaut à 2 080 heures brutes annuelles avant de soustraire le PTO de l'entreprise, les jours fériés, les congés sans solde ou tout autre temps non travaillé. Ce nombre brut fonctionne pour la planification de la capacité, mais il surestime la disponibilité lorsque l'employé a pris un congé approuvé.
Un dénominateur d'heures nettes disponibles soustrait les absences qui ont retiré l'employé du travail. La FLSA n'exige pas le paiement du temps non travaillé, y compris les vacances, les congés maladie ou les jours fériés fédéraux ou autres ; les congés payés relèvent donc de la politique de l'employeur, sauf si une autre loi ou un contrat s'applique. Si votre politique accorde du PTO ou des jours fériés payés, retirez ces heures lorsque vous mesurez l'utilisation par rapport à la disponibilité réelle.
Utilisez cette formule pour un employé : heures facturables ÷ heures disponibles × 100. Si un employé a enregistré 126 heures facturables dans un mois avec 160 heures brutes planifiées, l'utilisation brute est de 78,75 %. Si ce même mois comprenait 8 heures de PTO et 8 heures de jour férié payé par l'entreprise, les heures nettes disponibles sont de 144, et l'utilisation nette est de 87,50 %.
Les deux chiffres ne sont valables que lorsque l'intitulé nomme le dénominateur. L'utilisation brute aide à comparer avec un modèle de dotation à pleine capacité. L'utilisation nette montre dans quelle mesure l'employé a utilisé le temps réellement disponible pour travailler. Mélanger ces deux définitions dans un même rapport donne l'impression qu'un employé est sous-utilisé et qu'un autre est surchargé, même lorsque leurs heures facturables sont identiques.
Un calcul ponctuel suffit lorsque vous avez besoin d'un pourcentage d'utilisation rapide pour un employé, une période et un dénominateur clair. Il fonctionne aussi pour vérifier une feuille de calcul, tester un objectif ou expliquer pourquoi un chiffre ajusté du PTO diffère d'un chiffre de capacité brute.
Un workflow géré devient nécessaire lorsque l'utilisation affecte la dotation, la facturation, les validations ou les conversations sur la performance. Les équipes ont besoin d'une capacité hebdomadaire cohérente, de feuilles de temps approuvées, d'affectations de projet et de périodes verrouillées afin que les modifications tardives ne changent pas l'utilisation historique. Everhour Team Management prend en charge ces contrôles grâce aux paramètres de capacité hebdomadaire, aux workflows d'approbation, aux rôles, aux affectations de projet et aux règles de verrouillage.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Calculez l'utilisation des employés comme les heures facturables divisées par les heures disponibles, multipliées par 100. Un employé avec 126 heures facturables et 144 heures nettes disponibles a une utilisation de 87,50 %. Le calcul nécessite une plage de dates et un dénominateur nommés, comme la capacité planifiée brute ou les heures de travail nettes après PTO et jours fériés de l'entreprise.
Une semaine de 40 heures est une base courante de capacité brute aux États-Unis, car les règles fédérales sur les heures supplémentaires exigent que les employés non exemptés couverts reçoivent une rémunération des heures supplémentaires pour les heures travaillées au-delà de 40 dans une semaine de travail fixe de 168 heures. Cela reste une base de politique de l'employeur pour l'utilisation, puisque la FLSA ne définit pas l'emploi à temps plein.
Les congés sans solde réellement pris doivent réduire les heures disponibles lorsque l'entreprise utilise un dénominateur d'heures nettes travaillées. Les employés éligibles d'employeurs couverts peuvent prendre jusqu'à 12 semaines de congé FMLA sans solde, avec protection de l'emploi, sur une période de 12 mois pour des raisons admissibles. Ces heures ne sont pas disponibles pour le travail facturable pendant la période de congé.
Un employé peut avoir deux pourcentages d'utilisation lorsque les rapports utilisent des dénominateurs différents. L'utilisation brute utilise la capacité totale planifiée, comme 160 heures mensuelles. L'utilisation nette retire le PTO approuvé, les jours fériés, les congés sans solde et les absences similaires. Le numérateur peut rester le même tandis que le taux change parce que la base des heures disponibles a changé.
Il n'existe pas d'objectif légal d'utilisation aux États-Unis. Les sources fédérales définissent les règles relatives aux heures de travail et aux congés, mais les objectifs d'utilisation des services professionnels relèvent de choix de l'entreprise ou de références sectorielles. Définissez les objectifs par rôle, ligne de service, attente de facturabilité et modèle de dotation au lieu de traiter une loi nationale comme source.
Everhour Team Management permet aux administrateurs de définir la capacité hebdomadaire, d'attribuer des rôles et l'accès aux projets, d'approuver les Timesheets et de verrouiller la modification après une période ou une approbation. Ces contrôles gardent la base des heures disponibles et les entrées de temps soumises stables avant que les managers examinent l'utilisation des employés.
Everhour Reporting transforme le temps enregistré, les budgets, les coûts et les données de projet en rapports personnalisables avec colonnes, regroupement, filtres et plages de dates. Les équipes peuvent regrouper le temps des employés par membre, projet, client ou statut facturable afin de comparer les tendances d'utilisation entre personnes et périodes.
Définissez la capacité hebdomadaire, approuvez les Timesheets et verrouillez les périodes terminées avant d'examiner l'utilisation des employés. Everhour Team Management garde le workflow cohérent de la saisie du temps à la revue de l'utilisation.
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