Les factures juridiques dépendent du temps approuvé, des taux et des réductions. Everhour transforme le travail facturable suivi en totaux prêts pour la facturation.
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Un calcul des heures d'avocat répond à la question de la valeur du travail juridique approuvé avant qu'une facture soit finalisée. Il commence par le temps facturable, applique le taux horaire correct et sépare le travail non facturable afin que le temps interne ne gonfle pas les frais facturés au client. Pour les avocats aux États-Unis, la règle modèle 1.5 de l'ABA exige que l'étendue de la représentation et la base ou le taux des honoraires et des dépenses soient communiqués par écrit pour les nouvelles relations client-avocat, sous réserve de l'exception limitée de la règle pour les faibles coûts.
Le résultat compte lorsque vous examinez un projet de facture, estimez un dossier, vérifiez la réalisation ou expliquez les honoraires à un client. Un calcul clair montre la valeur facturée par avocat, tâche ou phase du dossier. Il garde aussi la taxe sur les ventes séparée lorsque les règles étatiques ou locales l'exigent, car les États-Unis n'ont pas de VAT/GST fédérale ni de taux national unique de taxe sur les ventes pour le temps professionnel facturé.
Le temps des avocats est souvent facturé par incréments définis, comme 0,1 heure, 0,25 heure ou un autre incrément indiqué dans la convention d'honoraires. L'incrément modifie le total facturable avant l'application du taux. Six minutes correspondent à 0,1 heure ; 15 minutes correspondent à 0,25 heure. Reconstituer le temps en fin de journée crée des écarts, car les petits appels, les e-mails et les revues de documents sont faciles à oublier ou à surestimer.
Appliquez la règle d'arrondi entrée par entrée, puis totalisez le temps facturable approuvé. N'arrondissez pas uniquement le total final du dossier, sauf si les conditions de la mission le prévoient. Par exemple, six e-mails distincts de 4 minutes facturés avec un incrément de 0,1 heure produisent 0,6 heure facturable, et non 0,4 heure arrondie à partir de 24 minutes. Cette différence affecte la facture, l'examen de la réalisation et l'explication au client.
La formule de base est heures facturables × taux horaire convenu. Si un dossier utilise plusieurs avocats ou taux par tâche, calculez chaque ligne séparément et additionnez les résultats. Par exemple, 32 heures de recherche approuvées à 275 $ par heure correspondent à 8 800 $. Autres 18 heures de rédaction approuvées à 225 $ par heure correspondent à 4 050 $. La valeur facturable avant taxes est de 12 850 $ avant remises, réductions, dépenses ou effets de recouvrement.
Les réductions diminuent la valeur facturée après le calcul du montant facturable standard. Si l'avocat responsable retire 650 $ du projet de facture de 12 850 $, le montant facturé devient 12 200 $ et la réalisation tombe sous 100 %. Ne masquez pas cet ajustement en modifiant l'enregistrement de temps lui-même. Gardez visibles les heures approuvées d'origine, le taux convenu et la réduction afin que l'examen de la facturation reste exact.
Un calcul ponctuel suffit lorsque vous vérifiez un petit dossier, chiffrez un projet de facture ou confirmez que les heures et les taux se multiplient correctement. Il suffit aussi pour une estimation rapide avant les taxes, les dépenses et le calendrier de paiement. Pour le travail aux États-Unis, ajoutez une entrée fiscale propre à la juridiction uniquement lorsque le service est taxable selon les règles étatiques ou locales ; l'absence de VAT/GST fédérale n'est pas un taux national de taxe sur les ventes de 0 %.
Un flux de travail géré est préférable lorsque plusieurs avocats saisissent du temps, que des associés approuvent les réductions, que les tâches non facturables doivent rester hors des factures ou que la comptabilité a besoin d'un transfert clair. Everhour Billing & Invoicing peut générer des factures à partir du temps facturable et des dépenses non encore facturés, exclure le travail non facturable, appliquer des taux par projet ou par membre, et exporter les factures vers QuickBooks Online, Xero ou FreshBooks.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Multipliez les heures facturables approuvées par le taux convenu pour chaque avocat, tâche ou phase du dossier, puis additionnez les totaux des lignes. Gardez le travail non facturable hors des frais facturés au client. Appliquez les réductions, remises, taxes et dépenses après que la valeur facturable de base est claire, car chaque ajustement répond à une question de facturation différente.
Utilisez l'incrément indiqué dans la lettre de mission, la convention d'honoraires ou la politique du cabinet. Les incréments courants de facturation juridique incluent 0,1 heure et 0,25 heure. Appliquez l'incrément à chaque entrée de temps lorsque c'est ainsi que la règle de facturation est rédigée. Arrondir le total final au lieu de chaque entrée modifie le montant de la facture.
Le total de base des heures d'avocat doit montrer le temps multiplié par le taux avant taxe. Aux États-Unis, il n'existe pas de VAT/GST fédérale ni de taux national de taxe sur les ventes. Le traitement fiscal est étatique et local, et certains services peuvent ne pas être taxés. Ajoutez une ligne de taxe propre à la juridiction uniquement lorsque le service juridique facturé est taxable.
Les heures facturables mesurent le temps approuvé facturable au client. La valeur facturée est le montant d'argent produit après multiplication de ces heures par les taux applicables et ajustement pour les réductions ou remises. Un dossier peut avoir des heures facturables exactes tout en affichant une valeur facturée plus faible si la facture finale est réduite.
L'erreur courante consiste à mélanger le temps travaillé, le temps facturable et le temps facturé dans un seul chiffre. L'administration interne, la formation ou les réunions du cabinet peuvent être du temps travaillé mais non facturable au client. Les entrées facturables approuvées peuvent aussi être réduites avant la facturation. Gardez chaque étape séparée afin que la facture corresponde aux conditions de la mission.
Everhour Billing & Invoicing transforme le temps facturable suivi et les dépenses en factures, calcule les montants à partir des taux tout en excluant le travail non facturable, et marque le temps facturé afin qu'il ne soit pas réutilisé. Les factures peuvent être exportées vers QuickBooks Online, Xero ou FreshBooks avec les détails de statut synchronisés vers Everhour.
Les rapports Everhour peuvent afficher le temps facturable, le temps non facturable, le montant facturable, le coût et le statut de facture par membre, tâche, projet ou client. Cela donne aux administrateurs une couche d'examen avant la génération des factures, en particulier lorsque plusieurs avocats ou phases de dossier utilisent des taux différents.
Passez des vérifications manuelles d'honoraires à une facturation prête pour les factures. Everhour convertit le temps facturable approuvé et les dépenses en factures tout en excluant le travail non facturable, ce qui donne aux équipes juridiques des transferts de facturation plus clairs.
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