Le temps facturable transforme le travail approuvé en frais facturés au client ; Everhour maintient ces heures liées au contexte du projet et de la facturation.
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Les heures facturables sont des heures de travail approuvées qui peuvent être facturées à un client dans le cadre du projet, de la lettre de mission, du contrat ou de l'énoncé des travaux. Le calcul répond à une question de facturation pratique : après avoir exclu l'administration interne, la formation, les reprises, les appels commerciaux ou toute autre activité non facturable, quelle valeur orientée client le travail a-t-il produite au taux convenu ?
Le résultat est généralement un sous-total de facture avant taxes en dollars américains. Il ne correspond pas automatiquement à l'argent encaissé, et il n'est pas toujours le montant final de la facture. Les remises, réductions, acomptes, dépenses, taxes et conditions de facturation propres au client peuvent éloigner le montant final du total brut des heures facturables.
La formule de base consiste à multiplier les heures facturables par le taux facturable applicable. Lorsqu'un projet comporte plusieurs taux, calculez chaque ligne séparément, puis additionnez les lignes. Par exemple, une migration client comprend 29 heures d'architecture approuvées à 190 $ par heure et 16 heures de configuration approuvées à 140 $ par heure.
La ligne d'architecture est égale à 5 510 $, et la ligne de configuration est égale à 2 240 $. Le sous-total facturable est de 7 750 $ avant taxes, remises, réductions, dépenses ou encaissements. Si la mission utilise des incréments de facturation, arrondissez chaque saisie de temps conformément à l'accord client avant de multiplier ; arrondir uniquement le total mensuel final peut surestimer ou sous-estimer la facture.
Les heures facturables ne sont pas identiques aux heures facturées. Les heures facturables sont admissibles à la facturation ; les heures facturées sont celles qui apparaissent réellement sur la facture après examen. Un responsable peut réduire 45 heures facturables à 42 heures facturées, supprimer une tâche non facturable ou appliquer un plafond à prix fixe qui limite la facture même lorsque le temps suivi est plus élevé.
Pour la facturation aux États-Unis, il n'existe pas de TVA/GST fédérale ni de taux national unique de taxe sur les ventes pour le temps professionnel. La taxe sur les ventes et les traitements similaires relèvent des États et des juridictions locales, et certains services ne sont pas taxés. Si le service est taxable dans la juridiction concernée, utilisez la donnée fiscale applicable propre à cette juridiction après le calcul du sous-total facturable.
Un calcul ponctuel suffit lorsque vous disposez d'une courte liste d'heures approuvées, d'un ou deux taux et d'un seul sous-total de facture à vérifier. Il fonctionne aussi pour une planification rapide de scénarios, comme comparer un devis à prix fixe au temps facturable attendu avant le début du travail.
Un workflow géré est préférable lorsque les personnes suivent le temps chaque semaine entre projets, tâches, taux, approbations et factures. Everhour intègre des contrôles de suivi dans les outils de gestion de projet pris en charge, synchronise les métadonnées des projets et des tâches, et garde les feuilles de temps et les budgets visibles dans les outils de travail, de sorte que le total de facturation provient des enregistrements de travail actuels plutôt que d'une feuille de calcul reconstruite.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Le temps facturable est le travail que l'accord client vous autorise à facturer, comme le conseil, la mise en oeuvre, la rédaction, le développement, la revue ou les réunions avec le client. L'administration interne, le travail commercial, la formation générale et la correction d'erreurs évitables sont généralement non facturables, sauf indication contraire du contrat. Utilisez le périmètre écrit et les conditions de taux comme source de décision.
Non. Le temps facturable est admissible à la facturation, tandis que le temps facturé est le montant placé sur la facture après examen. Si 52 heures sont approuvées comme facturables mais que 5 heures sont réduites, la facture affiche 47 heures facturées. Cette différence réduit la réalisation même lorsque le travail sous-jacent a été correctement suivi.
Les incréments de facturation convertissent le temps brut en unités de temps facturables. Un incrément de 0,1 heure arrondit à des unités de 6 minutes, tandis qu'un incrément de 0,25 heure arrondit à des unités de 15 minutes. Appliquez l'incrément convenu de manière cohérente au niveau de la saisie lorsque la politique ou l'accord client l'exige, puis multipliez le temps arrondi par le taux.
Utilisez le traitement fiscal d'État et local qui s'applique au service et à l'emplacement du client. Les États-Unis n'ont pas de TVA/GST fédérale ni de taux national de taxe sur les ventes. Certains États taxent certains services, d'autres non, et les taux locaux peuvent modifier le montant combiné ; un sous-total américain nécessite donc une donnée fiscale propre à la juridiction lorsque le service est taxable.
Quatre indicateurs gardent une vision claire de la facturation. L'utilisation compare les heures facturables au total des heures travaillées. La réalisation compare la valeur facturée à la valeur facturable après réductions. L'encaissement compare l'argent reçu à la valeur facturée. Le taux de facturation effectif divise le chiffre d'affaires facturé par les heures qui le sous-tendent, montrant ce que chaque heure a réellement produit.
Everhour s'intègre à des outils tels qu'Asana, ClickUp, Jira, GitHub, Monday, Notion, Trello et d'autres, en plaçant des contrôles de suivi dans les workflows pris en charge. Les métadonnées des projets et des tâches se synchronisent dans Everhour, de sorte que le temps facturable reste lié à la même structure de travail que celle utilisée par l'équipe.
Everhour transforme le temps facturable suivi et les dépenses en factures, en utilisant les taux de projet, de membre ou de tâche tout en excluant le travail non facturable. Les factures peuvent être exportées vers QuickBooks Online, Xero ou FreshBooks, avec le statut de facture visible dans Everhour.
Suivez les heures approuvées dans les outils de travail connectés, conservez le contexte du projet attaché et faites progresser le temps facturable vers les factures grâce au workflow de facturation intégré d'Everhour.
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