Les factures portugaises commencent par des honoraires approuvés en EUR avant TVA. Everhour garde le temps de projet connecté aux workflows de facturation.
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Un calcul des heures facturables au Portugal répond à la question de savoir combien vaut le travail client approuvé avant impôt, puis ce que le client paie après le traitement de TVA applicable. Le Portugal utilise l'euro, les montants d'heures facturables sont donc normalement calculés et facturés en EUR, sauf accord contraire entre les parties. Commencez par les heures approuvées, les taux convenus et toute exclusion non facturable avant d'ajouter la TVA.
Pour les services juridiques, le temps passé est un facteur d'honoraires selon les règles du barreau portugais, avec l'importance, la difficulté, l'urgence, la créativité, le résultat, la responsabilité assumée et les usages professionnels. La facturation des avocats privés n'est pas liée à un incrément de facturation national. La facture doit néanmoins comporter un décompte de services clair lorsqu'il n'existe pas de convention d'honoraires écrite préalable, votre calcul doit donc indiquer la catégorie de travail, les heures, le taux et les honoraires nets.
La formule de base consiste à multiplier les heures facturables approuvées par le taux horaire convenu. Additionnez chaque catégorie de taux pour obtenir les honoraires nets avant TVA. Pour la TVA portugaise, la base imposable des services est la valeur reçue pour le service hors TVA, la TVA vient donc après le calcul heures-et-taux, pas avant.
Par exemple, un dossier client portugais comprend 24 heures de stratégie approuvées à 160 € par heure et 18 heures de rédaction approuvées à 95 € par heure. Les honoraires de stratégie sont de 3 840 €, les honoraires de rédaction sont de 1 710 €, et les honoraires nets sont de 5 550 €. Si le taux normal de TVA de 23 % du Portugal continental s'applique, la TVA est de 1 276,50 €, ce qui porte le total de la facture à 6 826,50 €.
Le Portugal ne prescrit pas d'incrément national de 6 minutes, 15 minutes ou autre pour les factures d'avocats privés. L'incrément est un choix professionnel ou contractuel, il faut donc le décider avant l'enregistrement du temps. Un appel de 10 minutes, une revue de 25 minutes et une session de rédaction de 50 minutes peuvent produire des totaux différents selon que l'accord utilise le temps exact, les dixièmes d'heure ou l'arrondi au quart d'heure.
Ne traitez pas tous les honoraires comme étant purement fondés sur le résultat. Une convention de quota litis pure, où les honoraires de l'avocat dépendent exclusivement du résultat et sont payés comme une partie de la récupération du client, est interdite. Des honoraires préalablement convenus ou une majoration de succès peuvent être utilisés avec d'autres critères d'honoraires, mais le calcul des heures facturables doit toujours appuyer les honoraires nets et le décompte de services.
Un calcul ponctuel suffit lorsque vous avez un dossier court, un seul taux, des heures approuvées et un traitement de TVA connu. Il suffit aussi pour vérifier si un projet de facture correspond à la lettre de mission. Dès que plusieurs personnes, taux de facturation, réductions, traitements fiscaux ou échéances de paiement entrent dans le dossier, le calcul sur tableur commence à perdre sa piste d'audit.
Pour le travail client portugais récurrent, utilisez un workflow géré qui capture le temps là où le travail se fait, marque les entrées facturables et non facturables, conserve les métadonnées de projet attachées et transmet des totaux propres à la facturation. Everhour s'intègre aux principaux outils de gestion de projet et de comptabilité, intègre des contrôles de suivi dans les workflows pris en charge et synchronise les métadonnées de projet et de tâche afin que la revue de facturation parte du travail enregistré plutôt que de notes reconstituées.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Calculez les heures facturables avant la TVA. Pour la TVA portugaise, la base imposable des services est la valeur reçue pour le service hors TVA, les honoraires nets viennent donc en premier. Multipliez les heures approuvées par le taux convenu, additionnez les catégories de taux, puis appliquez le taux de TVA pertinent si le service est taxable.
Les services juridiques utilisent généralement le taux normal de TVA, sauf si une règle spécifique de taux réduit ou d'exonération s'applique. Le taux normal est de 23 % au Portugal continental, 22 % à Madère et 16 % aux Açores. Certains services fournis par des avocats, des consultants juridiques ou des solicitadores peuvent bénéficier du taux réduit continental de 6 % lorsqu'ils sont fournis dans des situations d'aide juridictionnelle ou de procédure du travail listées.
Aucun incrément légal national ne s'applique aux factures d'avocats privés au Portugal. Les règles du barreau portugais reconnaissent le temps passé comme un facteur d'honoraires, mais n'exigent pas d'incréments de 6 minutes, 15 minutes ou horaires. L'incrément de facturation doit provenir de la convention d'honoraires écrite, de la politique du cabinet ou de l'instruction du client.
Pour les transactions commerciales interentreprises, les intérêts de retard commencent normalement 30 jours après la réception de la facture si aucune date d'échéance n'est convenue. Les conditions de paiement convenues ne peuvent généralement pas dépasser 60 jours, sauf accord exprès et non abusif pour le créancier. Les débiteurs publics suivent généralement la règle des 30 jours, avec des prolongations limitées ne dépassant jamais 60 jours.
Lorsque des intérêts de retard deviennent dus dans une transaction commerciale couverte par le décret-loi 62/2013, le créancier a droit à au moins 40 € pour les frais de recouvrement. Pour le premier semestre 2026, le taux d'intérêt de retard supplémentaire pour les transactions commerciales couvertes est de 10,15 %.
Everhour s'intègre à des outils tels que Asana, ClickUp, GitHub, Jira, Monday, Notion, Trello, QuickBooks et Xero. Les contrôles de suivi peuvent apparaître dans les workflows pris en charge, tandis que les métadonnées de projet et de tâche se synchronisent dans Everhour afin que le temps facturable reste lié à la source du travail.
Suivez le travail client dans les outils de projet pris en charge, gardez le contexte de tâche attaché et faites avancer le temps facturable approuvé vers la facturation. Everhour connecte les heures enregistrées aux workflows de facturation.
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