Everhour transforme le temps passé sur les tâches ClickUp en ventilations exploitables du temps facturable, du temps non facturable, des coûts et par projet pour une revue au niveau de l'espace.
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Dave Jung0:00:00Alejandro Luna0:00:00Dave JungLe calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
Définissez un budget, attribuez des tarifs et soyez alerté avant de le dépasser.
Mesure
Suivez votre budget par le temps ou par les coûts
Tous les rapports dont vous avez besoin — configurés à votre façon, toujours à jour.
Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Utilisez un rapport de temps d'espace lorsque vous avez besoin d'une vue compacte du travail dans une zone de processus ClickUp. L'espace donne sa limite au rapport, tandis que les dossiers, listes, tâches, sous-tâches, responsables, statuts, tags et champs personnalisés apportent le détail. L'objectif pratique est un rapport qui montre où le temps a été passé, quels travaux ont généré des coûts, et quels totaux doivent être revus avant la facturation, la revue budgétaire ou les mises à jour aux parties prenantes.
Un rapport au niveau de l'espace fonctionne mieux lorsque l'audience est claire avant d'extraire les chiffres. Un responsable de projet a besoin du détail par tâche et par membre. Une personne du service financier chargée de la revue a besoin du temps facturable, du temps non facturable, du montant facturable et du coût. Une mise à jour client nécessite généralement une synthèse plus resserrée par projet, groupe de tâches, plage de dates ou statut de facture, avec les champs de coûts internes retirés lorsqu'ils n'ont pas leur place dans la version partagée.
Chaque entrée de temps a besoin de suffisamment de contexte pour résister à la revue : durée, personne, date ou intervalle de temps, tâche, caractère facturable, description et tags lorsque les tags pilotent le reporting. La structure des tâches ClickUp fournit le contexte du travail, notamment l'espace, le dossier, le sous-dossier, la liste, la tâche, la sous-tâche, le statut, les tags et les champs personnalisés. Everhour ajoute la couche de reporting lorsque les tâches ClickUp sont suivies via des contrôles intégrés et enregistrées dans la feuille de temps Everhour.
Choisissez la correspondance de projet Everhour avant que les rapports ne deviennent routiniers. Les listes fonctionnent bien lorsque chaque liste représente un livrable client, une phase ou un volet de travail. Les dossiers conviennent mieux lorsque plusieurs listes doivent partager un même budget, une même configuration tarifaire ou une même méthode de facturation. Cette décision contrôle la façon dont le temps de l'espace est consolidé ensuite, car le rapport hérite du projet, de la tâche, de la tâche parente, de la section ou liste, du numéro de tâche, du statut, des tags et des champs personnalisés issus du travail ClickUp connecté.
Un rapport de temps d'espace ne doit pas utiliser un seul regroupement pour toutes les audiences. Regroupez par projet lorsque la question porte sur l'avancement du budget. Regroupez par tâche lorsque la question porte sur l'effort de livraison. Regroupez par membre lorsque la question porte sur la charge de travail ou la responsabilité. Regroupez par client lorsque la question porte sur l'enjeu de facturation. Regroupez par plage de dates lorsque la question porte sur l'évolution hebdomadaire, la consommation mensuelle ou ce qui a changé depuis la dernière mise à jour de statut.
Le temps facturable et non facturable doit figurer dans la même vue de revue lorsque le travail affecte l'économie client. La découverte non facturable, les reprises, l'administratif et la revue interne peuvent expliquer pourquoi le coût augmente alors que le montant de la facture reste stable. Un rapport qui masque le temps non facturable donne un chiffre plus propre et une explication plus faible. Un rapport qui sépare le montant facturable du coût montre le résultat commercial sans obliger le lecteur à reconstruire le calcul ailleurs.
Un rapport ponctuel suffit lorsque vous avez besoin d'un résumé rapide de l'espace pour une réunion, une note client ou une vérification par un manager. Extrayez la plage de dates, choisissez la bonne ventilation, exportez le résultat et gardez un périmètre étroit. Cela fonctionne lorsque le rapport n'a pas besoin d'approbations, d'envoi récurrent, d'historique des tarifs, de seuils budgétaires ou d'une piste d'audit durable pour une revue ultérieure de la facturation et des coûts.
Un processus de travail encadré convient aux équipes qui reconstruisent la même feuille de calcul chaque semaine ou chaque mois. Everhour peut garder le temps approuvé connecté aux tâches ClickUp, séparer le travail facturable et non facturable, appliquer le statut de facturation du projet, exclure les entrées non facturables au niveau des tâches, utiliser des tarifs personnalisés par tâche et afficher Billable Time, Non-Billable Time, Billable Amount et Cost dans les rapports d'administration. Les exports deviennent alors des transmissions, et non le système de référence.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Un rapport de temps de l'espace ClickUp doit montrer la limite de l'espace, la plage de dates, le projet ou volet de travail, le détail des tâches, le membre, le caractère facturable et les totaux nécessaires à l'audience. Ajoutez le coût, le montant facturable, le statut de facture, les tags et les champs personnalisés lorsque le rapport appuie une revue financière. Retirez les colonnes financières internes des exports destinés au client, sauf si l'accord client exige ce détail.
Utilisez d'abord une plage de dates hebdomadaire, puis regroupez par projet, liste, tâche ou membre selon la question de statut. Le regroupement par projet montre l'évolution du budget. Le regroupement par tâche montre l'avancement de la livraison. Le regroupement par membre montre la responsabilité. Un rapport hebdomadaire destiné aux parties prenantes nécessite généralement des totaux, les dépassements notables et la séparation du facturable et du non facturable, pas chaque entrée de temps brute.
Une gestion incohérente de la facturation crée des totaux de coûts trompeurs. Un projet facturable avec des tâches internes, des reprises ou du temps administratif nécessite que ces entrées soient marquées correctement, sinon le rapport surestime le travail prêt à être facturé. Un projet à prix fixe a tout de même besoin d'une visibilité sur les coûts, car le temps non facturable affecte la marge même lorsque le montant de la facture client reste inchangé.
Incluez les sous-tâches lorsqu'elles contiennent du temps suivi ou expliquent où l'effort a eu lieu. Le contexte de la tâche parente garde le temps des sous-tâches lisible dans les exports, surtout lorsque plusieurs sous-tâches ont des noms similaires. Un rapport qui supprime le contexte parent peut toujours totaliser les heures correctement, mais la personne chargée de la revue perd le fil du travail nécessaire pour approuver la facturation, les changements de budget ou les explications de livraison.
Une revue hebdomadaire détecte les entrées manquantes, le caractère facturable incorrect et les incohérences de tâches avant que la mémoire ne s'estompe. Une revue mensuelle fonctionne pour l'analyse des coûts, de la facturation et des tendances à un niveau plus élevé. Les équipes qui facturent au temps ou rendent compte de la consommation budgétaire doivent revoir chaque semaine et clôturer chaque période avant d'exporter les résumés destinés au client ou au service financier.
Everhour permet aux administrateurs de définir le statut de facturation du projet, de marquer certaines tâches comme non facturables dans des projets facturables, d'appliquer des tarifs personnalisés par tâche et d'utiliser des exceptions aux tarifs des membres. Les rapports d'administration peuvent inclure Billable Time, Non-Billable Time, Billable Amount et Cost, afin qu'une revue de l'espace ClickUp puisse montrer à la fois la valeur facturable et le coût de main-d'œuvre interne.
Les rapports Everhour peuvent être exportés en CSV, Excel/XLSX ou PDF pour une revue dans une feuille de calcul, un partage client ou des archives. Les rapports enregistrés peuvent aussi être envoyés par e-mail une fois ou planifiés pour un envoi récurrent, donnant aux responsables financiers et aux parties prenantes un résumé d'espace répétable sans les obliger à travailler dans la vue projet.
Suivez le travail ClickUp approuvé dans Everhour, séparez le temps facturable et non facturable, puis exportez le rapport dont vos réviseurs ont besoin avec le contexte de coûts et de facturation intact.
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