Les factures IVA portugaises exigent des champs et des délais stricts. Everhour organise le travail facturable avant le début de la facturation.
Renseignez vos informations, ajoutez des lignes, puis cliquez sur Imprimer une fois prêt.
| Description | Qté | Tarif | TVA | Montant |
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Utilisez cette page pour préparer une facture relative à une livraison imposable de biens ou à une prestation imposable de services au Portugal, y compris les acomptes. Les assujettis portugais à la TVA doivent émettre une facture pour chaque opération imposable même si l'acheteur ne la demande pas ; la facture est donc à la fois un document commercial et un registre fiscal.
La facture finalisée doit identifier les deux parties, lister les biens ou services vendus, indiquer la valeur imposable, appliquer le bon traitement IVA et donner à l'acheteur un parcours de paiement clair. Le Portugal utilise l'euro ; les totaux de facture, acomptes, dépenses et conditions de paiement doivent donc être indiqués en EUR sauf si le contrat exige un traitement dans une devise distincte.
Les factures TVA portugaises doivent être datées et numérotées de manière séquentielle. Elles doivent indiquer les noms du fournisseur et de l'acheteur assujetti, leur siège social ou adresse, ainsi que leurs numéros d'identification fiscale portugais. Le NIF d'un acheteur non assujetti est obligatoire lorsque l'acheteur le demande ; demandez donc les informations fiscales de l'acheteur avant d'envoyer la facture.
Chaque ligne doit indiquer la quantité, la description habituelle, le prix net, les composants de la valeur imposable, le taux de TVA et le montant de TVA. Les taux IVA du Portugal continental sont de 23 % pour le taux normal, 13 % pour le taux intermédiaire et 6 % pour le taux réduit, tandis que les taux des régions autonomes peuvent différer. Si la TVA ne s'applique pas, la facture doit indiquer le motif de non-application, et non une ligne de taxe vide.
Les règles de facturation du Portugal vont au-delà du total visible. Les données de facture doivent être communiquées électroniquement à l'Autoridade Tributária e Aduaneira au plus tard le 5e jour du mois suivant l'émission, au moyen d'une transmission en temps réel, de SAF-T (PT) ou d'une saisie directe dans le Portal das Finanças. Les données déclarées incluent le NIF, le numéro de facture, la date, le type, la valeur imposable, les taux, le montant de taxe, le motif d'exonération le cas échéant et le code unique du document.
Les factures et autres documents fiscalement pertinents au Portugal doivent inclure un code QR bidimensionnel et un code unique du document. Les contribuables portugais doivent utiliser un logiciel de facturation certifié par l'AT si le chiffre d'affaires de l'année précédente dépasse 50 000 €, si le chiffre d'affaires annualisé d'une nouvelle entreprise dépasse ce montant, s'ils utilisent un logiciel de facturation, ou s'ils sont tenus de tenir une comptabilité organisée ou choisissent de le faire.
Un créateur de facture ponctuel suffit lorsque vous avez besoin d'un document propre pour une vente simple, une petite prestation de services ou un brouillon que vous saisirez dans le Portal das Finanças. Il fonctionne le mieux lorsque le traitement fiscal est déjà connu et que vous devez seulement assembler les champs, les postes, les totaux et les conditions de paiement.
Un flux de travail géré devient préférable lorsque les montants de facture proviennent du temps suivi, des tarifs de projet, des dépenses facturables et du travail non facturable qui doit rester hors de la facture client. Everhour prend en charge le temps facturable et non facturable grâce au statut de facturation du projet, aux contrôles non facturables au niveau des tâches, aux tarifs de tâches personnalisés, aux exceptions de taux par membre et aux rapports administrateur pour le temps facturable, le temps non facturable, le montant facturable et le coût.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Les assujettis portugais à la TVA doivent émettre une facture pour chaque livraison de biens ou prestation de services et pour les acomptes, même si l'acheteur ne la demande pas. La facture crée le document du client et la copie d'archive du fournisseur ; traiter des ventes informelles comme facultatives en matière de facture crée donc une lacune dans la tenue des registres.
Les principaux champs IVA sont le numéro de facture séquentiel daté, les informations fiscales du fournisseur et de l'acheteur lorsque requises, la quantité, la description, le prix net, la valeur imposable, le taux de TVA applicable, le montant de TVA et tout motif de non-application de la TVA. La date de l'opération ou du paiement doit également apparaître lorsqu'elle diffère de la date d'émission.
Une facture TVA est généralement due au plus tard le 5e jour ouvré après que la taxe devient exigible. Les services imposables intra-UE suivent une règle du 15e jour du mois suivant, et les factures relatives aux acomptes sont dues à la réception. Définissez les dates de facture à partir de l'événement de transaction, et non du jour où la comptabilité est vérifiée.
Le code QR et le code unique du document sont faciles à oublier lorsque quelqu'un crée des factures manuellement à partir d'un modèle générique. Le Portugal exige aussi la communication des données de facture à l'AT au plus tard le 5e jour du mois suivant l'émission ; le format du document et le flux de déclaration comptent donc tous les deux.
Le Portugal utilise l'euro, et selon les règles de l'UE sur les retards de paiement, les intérêts deviennent exigibles 30 jours calendaires après la réception de la facture si le contrat ne fixe pas de délai de paiement. Le taux légal portugais de retard de paiement du 1er janvier 2026 au 30 juin 2026 est de 10,15 %, et l'indemnité forfaitaire de recouvrement est de 40 €.
Everhour permet aux administrateurs de définir le statut de facturation du projet, de marquer des tâches spécifiques comme non facturables, d'utiliser des tarifs de tâches personnalisés et de définir des exceptions de taux par membre. Les rapports peuvent afficher le temps facturable, le temps non facturable, le montant facturable et le coût, afin que le travail facturable reste séparé du travail interne.
Everhour Billing & Invoicing transforme le temps facturable et les dépenses non encore facturés en factures client, avec des montants calculés à partir des tarifs, du temps et des dépenses facturables, tout en excluant le travail non facturable. Les données de facture peuvent être regroupées par projet, tâche, personne, date ou autre ventilation disponible.
Suivez le temps facturable et non facturable avant le début de la préparation des factures. Everhour donne aux équipes des contrôles de facturation de projet et des rapports qui maintiennent les frais client séparés du travail interne.
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