Les factures au Portugal nécessitent des détails IVA, des champs NIF et des codes fiscaux. Everhour prend en charge les taux facturables derrière la facturation récurrente.
Renseignez vos informations, ajoutez des lignes, puis cliquez sur Imprimer une fois prêt.
| Description | Qté | Tarif | TVA | Montant |
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Les assujettis à la TVA portugaise doivent émettre une facture pour chaque livraison de biens ou prestation de services et pour les paiements anticipés, même si l'acheteur ne la demande pas. Une facture imprimée doit être prête pour le client, les archives du fournisseur, l'approbation du paiement et la communication électronique ultérieure à l'Autoridade Tributária e Aduaneira, connue sous le nom d'AT.
La version imprimée doit afficher les mêmes données fiscales que l'enregistrement sous-jacent : numéro de facture, date d'émission, parties, détails NIF, lignes, valeurs imposables, taux IVA, montants de taxe et mention d'exonération le cas échéant. Le Portugal utilise l'euro, donc les montants, totaux, instructions de paiement et références de retard de paiement doivent utiliser EUR.
Les factures de TVA portugaises doivent être datées et numérotées séquentiellement. Elles doivent indiquer les noms du fournisseur et de l'acheteur assujetti, le siège social ou l'adresse, ainsi que les numéros d'identification fiscale portugais. Le NIF d'un acheteur non assujetti devient obligatoire lorsque l'acheteur le demande, donc le flux de travail le plus sûr demande le NIF de l'acheteur avant de finaliser le document.
Chaque ligne doit indiquer la quantité et la description habituelle des biens ou services, le prix net, les composants de la valeur imposable, le taux de TVA applicable et le montant de TVA. Les taux IVA du Portugal continental sont de 23 % pour le taux normal, 13 % pour le taux intermédiaire et 6 % pour le taux réduit, tandis que les taux des régions autonomes peuvent différer. Si la TVA ne s'applique pas, la facture doit indiquer la raison de la non-application de la TVA.
Les factures et autres documents fiscalement pertinents au Portugal doivent inclure un code QR bidimensionnel et un code unique de document. Traitez-les comme des identifiants fiscaux, pas comme de la décoration. Une facture imprimée qui les omet peut sembler complète à l'acheteur tout en ne respectant pas le standard documentaire attendu pour la facturation portugaise.
Les entreprises soumises aux règles portugaises de facturation doivent communiquer électroniquement les données de facture à l'AT au plus tard le 5e jour du mois suivant l'émission. Les données communiquées comprennent le NIF de l'émetteur, le numéro de facture, la date d'émission, le type de document, le NIF de l'acheteur lorsqu'il est inclus, la valeur imposable, les taux applicables, le montant de TVA ou de droit de timbre, la raison d'exonération le cas échéant et le code unique du document.
Une facture imprimable ponctuelle fonctionne pour une petite mission lorsque vous connaissez déjà le client, le NIF, les descriptions de lignes, le traitement IVA, la date d'échéance et les conditions de paiement. Le délai de paiement B2B ordinaire revient à 30 jours calendaires après réception de la facture si le contrat ne fixe pas de délai de paiement, donc ajoutez une date d'échéance claire au lieu de vous appuyer sur une supposition.
Un flux de travail géré devient utile lorsque le travail facturable varie par personne, projet, tâche ou date. Everhour sépare les taux de coût internes des taux facturables destinés au client, prend en charge les valeurs par défaut par personne et les remplacements par projet, conserve l'historique daté des taux et peut tarifer le travail facturable par projet, membre ou taux de tâche personnalisé avant la préparation de la facture.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Le Portugal utilise IVA, le système portugais de TVA. Une facture taxable doit indiquer le taux IVA applicable et le montant de taxe pour chaque fourniture taxable, sauf si une exonération valide ou une raison de non-application s'applique. Les taux du continent sont de 23 %, 13 % et 6 %, et les taux des régions autonomes peuvent différer.
Une facture au Portugal doit indiquer le nom du fournisseur, son siège social ou son adresse, ainsi que son numéro d'identification fiscale portugais. Le nom, l'adresse et le NIF d'un acheteur assujetti doivent également figurer sur la facture. Pour un acheteur non assujetti, le NIF de l'acheteur est obligatoire lorsque l'acheteur le demande.
L'impression et la déclaration à l'AT sont des étapes distinctes. La facture peut être émise au client, mais les entreprises soumises aux règles portugaises de facturation doivent communiquer électroniquement les données de facture à l'AT au plus tard le 5e jour du mois suivant l'émission, via un canal accepté tel que SAF-T (PT), la transmission en temps réel ou la saisie dans Portal das Finanças.
Le code QR et le code unique de document sont faciles à oublier parce qu'ils ne changent pas le montant commercial dû. Le Portugal exige que les factures et autres documents fiscalement pertinents incluent les deux, donc une facture imprimée doit les conserver clairement à côté du numéro de facture, de la date, des détails NIF, des valeurs imposables, des taux et des montants IVA.
Les règles de l'UE sur les retards de paiement rendent les intérêts exigibles 30 jours calendaires après réception de la facture si le contrat ne fixe pas de délai de paiement. Le taux légal portugais de retard de paiement du 1er janvier au 30 juin 2026 est de 10,15 %, et l'indemnité forfaitaire de recouvrement est de 40 €. Une date d'échéance écrite évite la confusion.
Everhour sépare les taux de coût des taux facturables, afin que la dépense interne et le revenu destiné au client restent distincts. Les équipes peuvent définir des valeurs par défaut par personne, remplacer les taux par projet, conserver les changements de taux datés et tarifer le travail facturable par projet, membre ou taux de tâche personnalisé.
Everhour peut générer des factures à partir du temps facturable et des dépenses non encore facturés, puis regrouper les lignes selon la structure attendue par le client, par exemple par projet, tâche, personne ou date. Le travail non facturable reste exclu des totaux facturables lorsque les tâches sont marquées ainsi.
Définissez les taux une fois, suivez le temps facturable approuvé et préparez les factures client à partir des mêmes enregistrements. Everhour garde les coûts, les revenus et l'historique daté des taux connectés à la facturation.
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