Les factures portugaises exigent des détails IVA, des NIF, des QR codes et une déclaration à l'AT. Everhour garde le travail facturable organisé avant la facturation.
Renseignez vos informations, ajoutez des lignes, puis cliquez sur Imprimer une fois prêt.
| Description | Qté | Tarif | TVA | Montant |
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Vous utilisez cette page pour créer une facture de biens, de services ou d'un acompte lié au Portugal. Les assujettis à la TVA portugaise doivent émettre une facture pour chaque opération imposable et pour les acomptes, même si l'acheteur n'en demande pas une. L'objectif pratique est un document que vous pouvez envoyer au client, archiver comme copie fournisseur et rapprocher du paiement plus tard.
Une facture de TVA est généralement due au plus tard le 5e jour ouvré après que la taxe devient exigible. Les services imposables intracommunautaires suivent une règle du 15e jour du mois suivant, et les factures d'acompte sont dues à la réception. Utilisez la date d'émission, la date de livraison ou de prestation et les conditions de paiement de manière délibérée, car ces dates déterminent la déclaration, l'encaissement et le suivi des retards de paiement.
Les factures de TVA portugaises doivent être datées et numérotées de manière séquentielle. Elles doivent indiquer les noms du fournisseur et de l'acheteur assujetti, le siège social ou l'adresse, ainsi que les numéros d'identification fiscale portugais. Le NIF d'un acheteur non assujetti est obligatoire lorsque l'acheteur le demande. Chaque ligne doit identifier la quantité, la description habituelle, le prix net, les composantes de la valeur imposable, le taux IVA applicable et la taxe due.
Les taux IVA du Portugal continental sont de 23 % pour le taux normal, 13 % pour le taux intermédiaire et 6 % pour le taux réduit ; les taux des régions autonomes peuvent différer. Si la TVA ne s'applique pas à une ligne, la facture doit indiquer la raison de la non-application de la TVA. Ajoutez la date de livraison, de prestation ou de paiement lorsqu'elle diffère de la date d'émission de la facture, puisque ce détail explique le calendrier derrière le fait générateur fiscal.
Envoyer une facture au Portugal ne se limite pas à envoyer un PDF par e-mail. Les entreprises soumises aux règles portugaises de facturation doivent communiquer électroniquement les données de facture à l'Autoridade Tributária e Aduaneira au plus tard le 5e jour du mois suivant l'émission, au moyen d'une transmission en temps réel, du SAF-T (PT) ou d'une saisie directe dans le Portal das Finanças. Les factures et autres documents fiscalement pertinents au Portugal doivent inclure un QR code bidimensionnel et un code de document unique.
Les données déclarées à l'AT comprennent le NIF de l'émetteur, le numéro de facture, la date d'émission, le type de document, le NIF de l'acheteur lorsqu'il est inclus, la valeur imposable, les taux applicables, le montant de TVA ou de droit de timbre, le motif d'exonération le cas échéant et le code unique du document. Les contribuables portugais doivent utiliser un logiciel de facturation certifié par l'AT lorsque le chiffre d'affaires de l'année précédente dépasse 50 000 €, lorsque le chiffre d'affaires annualisé d'une startup dépasse ce montant, lorsqu'ils utilisent un logiciel de facturation ou lorsqu'ils sont tenus de tenir une comptabilité organisée ou choisissent de le faire.
Un outil de facture ponctuelle suffit lorsque vous avez besoin d'une seule facture en euros, que vous connaissez déjà le NIF et l'adresse de l'acheteur, que vous avez le bon traitement IVA et que vous pouvez gérer la communication avec l'AT via votre processus existant. Le Portugal utilise l'euro, et les délais B2B ordinaires reviennent à 30 jours calendaires après réception de la facture lorsque le contrat ne fixe pas de délai de paiement.
Un flux géré convient au travail client récurrent, à la facturation en temps et matériaux, aux contrats d'honoraires forfaitaires et aux projets avec des tâches facturables et non facturables. Everhour peut garder le statut de facturation du projet, les contrôles de non-facturable au niveau des tâches, les taux de tâches personnalisés et les exceptions de taux par membre connectés aux rapports sur le temps facturable, le temps non facturable, le montant facturable et le coût avant que vous prépariez la facture.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Les assujettis à la TVA portugaise doivent émettre une facture pour chaque livraison de biens ou prestation de services et pour les acomptes, même si l'acheteur n'en demande pas une. L'obligation couvre les dossiers de l'assujetti ainsi que le document client, donc le fournisseur conserve une copie et envoie l'original au client.
Vérifiez le numéro de facture séquentiel, la date d'émission, les détails du fournisseur, les détails de l'acheteur lorsque requis, les NIF, les descriptions de lignes, les quantités, les prix nets, les valeurs imposables, les taux IVA, les montants IVA, le libellé d'exonération le cas échéant et la date de livraison, de prestation ou de paiement lorsqu'elle diffère de la date d'émission. Les champs fiscaux manquants créent des frictions pour la déclaration et le paiement client.
Les factures et autres documents fiscalement pertinents au Portugal doivent inclure un QR code bidimensionnel et un code de document unique. Traitez-les comme des exigences d'envoi, pas comme des éléments de design supplémentaires, car ils relient le document destiné au client aux contrôles fiscaux des documents au Portugal.
Les entreprises soumises aux règles portugaises de facturation doivent communiquer électroniquement les données de facture à l'Autoridade Tributária e Aduaneira au plus tard le 5e jour du mois suivant l'émission. Les voies acceptées comprennent la transmission en temps réel, le SAF-T (PT) ou la saisie directe dans le Portal das Finanças.
Utilisez le délai de paiement du contrat lorsque l'accord client en fixe un. Si le contrat ne fixe pas de délai de paiement, les règles de l'UE sur les retards de paiement rendent les intérêts exigibles 30 jours calendaires après réception de la facture. Le taux légal portugais de retard de paiement du 1er janvier 2026 au 30 juin 2026 est de 10,15 %, avec une indemnité forfaitaire de recouvrement de 40 €.
Everhour prend en charge le temps facturable et non facturable au moyen du statut de facturation du projet, des contrôles de non-facturable au niveau des tâches, des taux de tâches personnalisés et des exceptions de taux par membre. Les rapports administrateur peuvent afficher le temps facturable, le temps non facturable, le montant facturable et le coût, de sorte que les totaux de facture client partent d'un travail catégorisé plutôt que de notes reconstruites.
Everhour Billing & Invoicing permet aux utilisateurs de sélectionner le temps et les dépenses non facturés, de prévisualiser le détail et de générer une facture à partir des taux, du temps facturable et des dépenses facturables. Le travail non facturable reste exclu, et le temps facturé est marqué comme facturé afin qu'il n'apparaisse plus dans les futures factures.
Suivez le travail facturable, excluez les tâches non facturables et examinez les montants prêts à facturer avant d'envoyer les documents client. Everhour garde les dossiers de facturation de projet connectés à une préparation claire des factures.
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