Everhour suit le temps de conseil et le travail facturable, tandis que ce modèle aide à transformer les détails du projet en une facture client claire.
Renseignez vos informations, ajoutez des lignes, puis cliquez sur Imprimer une fois prêt.
| Description | Qté | Tarif | TVA | Montant |
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Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
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Utilisez cette page lorsque vous devez facturer des services de conseil sans reconstruire la structure de facture à partir de zéro. Une facture finalisée doit identifier le consultant, le client, le numéro de facture, la date d'émission, la date d'échéance, la période de service et les conditions de paiement. Elle doit aussi présenter clairement chaque ligne de conseil, afin que le client puisse voir le travail effectué, la quantité ou le temps facturé, le taux et le montant dû.
Les factures de conseil mêlent souvent services horaires, jalons à prix fixe, dépenses remboursables et retainers. Gardez ces catégories séparées au lieu de les regrouper dans une seule charge de conseil vague. Un client qui examine une facture pour un travail de stratégie en mars a besoin de détails différents de ceux d'un client qui paie un forfait de conseil prépayé. Des lignes claires réduisent les échanges et vous donnent un meilleur document justificatif pour les dossiers de revenus.
Une bonne facture de conseil commence par les coordonnées du vendeur et de l'acheteur, un numéro de facture séquentiel, les dates d'émission et d'échéance, les postes, le sous-total, la ligne de taxe, le total, les conditions de paiement et les instructions de règlement. Pour les postes, indiquez le nom du service, la date ou la période de service, la quantité, le taux et le montant étendu. Une ligne peut indiquer : « Revue de processus, du 1er au 15 mars, 12 heures x 175 $, 2 100 $. »
Aux États-Unis, les factures du secteur privé ne suivent pas un formulaire fédéral prescrit. Pour les dossiers fiscaux fédéraux, les factures servent de documents justificatifs qui aident à démontrer les revenus et la source des recettes brutes. Gardez la facture distincte d'une estimation, d'un devis ou d'un reçu. Une estimation ou un devis intervient avant le travail ou l'approbation. Une facture demande un paiement. Un reçu prouve que le paiement a déjà été reçu.
Les consultants perdent souvent du temps lorsqu'une facture masque la différence entre honoraires professionnels et coûts remboursables. Listez les billets d'avion, abonnements logiciels, achats de recherche et autres dépenses approuvées séparément des honoraires de service. Joignez ou conservez les reçus selon l'accord client. Si une dépense inclut une majoration ou un traitement administratif, étiquetez clairement ce traitement afin que le client puisse approuver la condition commerciale.
Le traitement de la sales and use tax aux États-Unis dépend des règles étatiques et locales, du nexus, du type de service et du lieu où la vente a lieu. Les États-Unis n'utilisent pas de régime national de facture avec TVA ou GST, et il n'existe pas de taux national unique de taxe de vente. La taxabilité des services varie selon l'État et la catégorie de service, appliquez donc la ligne de taxe qui correspond à l'acheteur, au service et à vos obligations d'enregistrement.
Un modèle suffit pour une facture de conseil occasionnelle, un projet simple à prix fixe ou une demande client ponctuelle. Il fonctionne le mieux lorsque le montant facturable est déjà connu, que les dépenses sont limitées et que le client n'a pas besoin d'un détail précis du temps. Enregistrez le PDF final et les détails source afin que la facture reste utile comme document justificatif d'entreprise.
Un flux de travail géré devient important lorsque le temps facturable suivi, le travail non facturable, les taux de projet, les dépenses, les approbations et le travail non facturé doivent rester connectés. Everhour prend en charge le statut de facturation au niveau du projet, les contrôles non facturables au niveau des tâches, les taux de tâche personnalisés, les exceptions de taux par membre et les rapports administrateur pour le temps facturable, le temps non facturable, le montant facturable et le coût. Cette structure garde les factures de conseil liées au travail qui les sous-tend.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Placez le nom du consultant, l'adresse professionnelle, le nom du client, le contact de facturation client, le numéro de facture, la date d'émission, la date d'échéance, la période de service et les conditions de paiement avant les postes. Ajoutez un nom de projet ou une référence de mission lorsque le client utilise des approbations d'achat ou un codage par département. Ces champs aident le client à acheminer la facture avant d'examiner les charges.
Utilisez la méthode de facturation indiquée dans le contrat ou l'énoncé des travaux. La facturation horaire convient au conseil ouvert avec un périmètre changeant. La facturation par jalon convient aux livrables avec des points d'acceptation clairs. Les retainers conviennent à un accès récurrent ou à une capacité réservée. La facture doit nommer la méthode et montrer suffisamment de détails pour que le client relie la charge à l'accord.
Regroupez les dépenses uniquement lorsque l'accord client autorise un récapitulatif. Séparez les dépenses importantes ou inhabituelles, et gardez disponibles la date, le fournisseur, la catégorie et l'enregistrement du reçu. Une seule ligne « dépenses » crée des frictions d'approbation lorsque le client doit vérifier les coûts de déplacement, de logiciel, de recherche ou de sous-traitant par rapport au budget du projet.
Les factures de consultant aux États-Unis n'utilisent pas de régime national de facture avec TVA ou GST. Les règles étatiques et locales de sales and use tax contrôlent le traitement fiscal le cas échéant. Un consultant qui réalise des ventes taxables peut avoir besoin d'un enregistrement de taxe de vente au niveau de l'État, mais il n'existe pas de numéro d'enregistrement TVA ou GST des États-Unis à placer sur une facture nationale.
Les factures de marchés publics fédéraux suivent les règles FAR de facture correcte, y compris les coordonnées du contractant, la date et le numéro de facture, les références de contrat ou de commande, les postes, les détails de paiement et les instructions de règlement, ainsi que les données TIN ou bancaires EFT lorsque les procédures de l'agence les exigent. La plupart des paiements de factures de contrats fédéraux utilisent une norme de délai de 30 jours liée à la réception d'une facture correcte ou à l'acceptation par le gouvernement.
Everhour prend en charge le temps facturable et non facturable grâce au statut de facturation du projet, aux contrôles non facturables au niveau des tâches, aux taux de tâche personnalisés et aux exceptions de taux par membre. Les rapports administrateur peuvent afficher le temps facturable, le temps non facturable, le montant facturable et le coût, afin que les équipes de conseil puissent séparer les charges client du travail interne avant la facturation.
Everhour Billing & Invoicing permet aux utilisateurs de sélectionner le temps et les dépenses non facturés, de prévisualiser la ventilation et de générer une facture. Les données de facture peuvent être regroupées par projet, tâche, personne, date ou autre ventilation disponible, puis exportées vers QuickBooks Online, Xero ou FreshBooks comme brouillon.
Suivez le travail de conseil facturable et non facturable par projet, taux, tâche et membre, puis utilisez les rapports Everhour pour garder les factures client liées au temps approuvé et aux montants facturables.
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