Les devis indonésiens nécessitent des prix en Rp clairs et un contexte PPN. Everhour transforme le travail facturable approuvé en enregistrements prêts à facturer.
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| Description | Qté | Tarif | TVA | Montant |
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Utilisez cette page pour préparer un devis pour du travail vendu à un client, fournisseur ou maître d'ouvrage indonésien. Le document final doit indiquer qui vend, qui achète, ce qui sera livré, le prix proposé en rupiahs, la période de validité et les conditions qui régissent l'acceptation. Un devis est une offre commerciale, il doit donc lever toute ambiguïté avant que l'acheteur émette un bon de commande ou demande un prix révisé.
Traitez le devis comme un document préalable à la facture. Il peut contenir des estimations fiscales, des notes de livraison et des hypothèses de paiement, mais ce n'est pas une Faktur Pajak. En Indonésie, une Faktur Pajak est la facture de TVA utilisée dans le cadre de la PPN, et seul un Pengusaha Kena Pajak, ou PKP, doit en émettre une pour des biens taxables ou des services taxables. Les personnes ou entités non-PKP ont l'interdiction d'émettre une facture fiscale.
Un devis utile commence par l'identité du vendeur et de l'acheteur, le numéro du devis, la date d'émission, la date d'expiration, la description du projet et les instructions d'acceptation. Ajoutez des lignes pour chaque service, produit, jalon ou forfait. Chaque ligne doit indiquer l'unité, la quantité, le prix unitaire, la remise et le sous-total. Pour un travail indonésien, affichez les montants en IDR ou en Rp, sauf si les parties ont convenu d'une autre présentation commerciale.
La PPN doit figurer dans la section de tarification, sans être enfouie dans les notes. L'impôt indirect indonésien sur les biens taxables et les services taxables est la Pajak Pertambahan Nilai, couramment abrégée PPN et équivalente à la TVA. Le taux standard de PPN est de 12 % à partir du 1er janvier 2025, tandis qu'un taux de PPN de 0 % s'applique aux exportations éligibles de biens taxables corporels, de biens taxables incorporels et de services taxables destinés à être consommés hors de la zone douanière de l'Indonésie.
Un devis peut estimer la PPN, mais il ne remplace pas la facture fiscale formelle. Un PKP émet une Faktur Pajak au moment de la fourniture des biens ou services taxables, lorsque le paiement est reçu avant la fourniture, lorsqu'un paiement à terme ou par jalon est reçu pour un travail partiel, ou à un autre moment fixé par les règles du ministère des Finances. Ce moment a de l'importance lorsqu'un devis devient un projet payé.
La Faktur Pajak ultérieure exige des détails qu'un devis prévisualise souvent sans les finaliser. Elle doit inclure le nom, l'adresse et le NPWP du vendeur, l'identité de l'acheteur avec NPWP, NIK, numéro de passeport ou autres détails applicables, les montants des lignes, les remises, la PPN collectée, la taxe de vente sur les produits de luxe le cas échéant, le code de facture, le numéro de série, la date d'émission et la signature autorisée. Les utilisateurs PKP gèrent les factures fiscales électroniques via le système DGT e-Faktur.
Un devis ponctuel suffit lorsque vous avez besoin d'un prix unique pour un périmètre fixe, un jalon simple ou une mission courte sans travail récurrent. Gardez le document clair, conservez la version acceptée et utilisez-la comme point de référence lorsque vous créez la facture. Cette approche fonctionne lorsque le prix indiqué est stable et qu'aucune équipe n'a besoin de suivre un travail facturable changeant.
Un flux de travail géré devient utile lorsque les devis dépendent des heures suivies, des dépenses facturables, des approbations et des conditions de facturation propres au client. Everhour Billing & Invoicing convertit le temps facturable suivi et les dépenses en factures, calcule les montants de facture à partir des taux tout en excluant les tâches non facturables, et prend en charge des paramètres client tels que les taxes, les remises et les conditions de paiement. Cela maintient le devis accepté, le travail suivi et la facture finale alignés.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Non. Un devis est une offre commerciale ou une estimation de prix, tandis qu'une Faktur Pajak est la facture de TVA indonésienne dans le cadre de la PPN. Seul un PKP doit émettre une Faktur Pajak pour des biens taxables ou des services taxables, et les personnes ou entités non-PKP ont l'interdiction d'émettre une facture fiscale.
Un devis doit afficher la PPN lorsque le vendeur prévoit de la facturer après acceptation. Indiquez clairement la base taxable, la remise, le taux de PPN et le montant estimé de PPN. Pour les fournitures domestiques taxables, le taux standard de PPN est de 12 % à partir du 1er janvier 2025. Les exportations éligibles peuvent utiliser un taux de PPN de 0 %.
Utilisez la raison sociale de l'acheteur, son adresse, sa personne de contact et son identifiant fiscal lorsqu'ils sont disponibles. Une Faktur Pajak ultérieure nécessite l'identification de l'acheteur, comme le NPWP, le NIK pour les personnes physiques indonésiennes, le numéro de passeport pour les personnes physiques étrangères, ou le nom et l'adresse pour certains organismes étrangers ou sujets non fiscaux, donc collecter ces détails tôt évite les corrections de facture.
Utilisez la rupiah lorsque l'acheteur s'attend à une tarification indonésienne et à un examen fiscal indonésien. La devise de l'Indonésie est la rupiah, gérée par Bank Indonesia, et les exemples de calcul de la loi sur la TVA présentent la base taxable et les montants de PPN en rupiahs. Une référence secondaire en devise étrangère peut apparaître pour la clarté commerciale, mais le calcul fiscal doit rester clair.
L'erreur courante consiste à mélanger le langage du devis avec celui de la facture fiscale. Un devis peut estimer la PPN et décrire le calendrier de paiement, mais la Faktur Pajak comporte des champs statutaires, des règles de calendrier, un code, un numéro de série et des exigences de signature distincts. Gardez le devis propre, puis émettez la facture fiscale appropriée lorsque l'événement taxable se produit.
Everhour Billing & Invoicing convertit le temps facturable suivi et les dépenses en factures client. Il calcule les montants de facture à partir des taux, du temps et des dépenses facturables tout en excluant le travail non facturable, puis prend en charge la personnalisation des factures et les exports vers QuickBooks Online, Xero ou FreshBooks avec synchronisation du statut vers Everhour.
Suivez le travail facturable après l'approbation du devis, excluez les tâches non facturables des totaux client et générez des factures à partir du temps et des dépenses acceptés avec Everhour Billing & Invoicing.
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