Les factures portugaises nécessitent des détails IVA, des champs NIF et des dossiers prêts pour la déclaration. Everhour garde les rapports de facturation organisés après l'émission de la facture.
Renseignez vos informations, ajoutez des lignes, puis cliquez sur Imprimer une fois prêt.
| Description | Qté | Tarif | TVA | Montant |
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Utilisez cette page lorsque vous devez préparer une facture pour des biens, des services ou un paiement anticipé lié au Portugal. Les assujettis portugais à la TVA doivent émettre une facture pour chaque livraison ou prestation imposable et pour les paiements anticipés, même lorsque l'acheteur n'en demande pas. La facture finalisée doit identifier le fournisseur, identifier l'acheteur lorsque c'est requis, décrire la vente, indiquer le traitement IVA et préciser le montant dû en euros.
Le calendrier est important, car la facture fait partie du dossier fiscal, pas seulement d'une demande de paiement. Une facture de TVA est généralement due au plus tard le 5e jour ouvré après que la taxe devient exigible. Les services imposables intracommunautaires suivent une règle du 15e jour du mois suivant, et les factures de paiement anticipé sont dues à la réception. Traitez la date de facture comme un champ de conformité, et non comme une simple préférence de facturation.
Une facture portugaise doit être datée et numérotée de façon séquentielle. Elle doit indiquer les noms du fournisseur et de l'acheteur assujetti, le siège social ou l'adresse, ainsi que les numéros d'identification fiscale portugais. Le NIF d'un acheteur non assujetti est obligatoire lorsque l'acheteur le demande. Les documents de facture papier ou électroniques sont émis sous forme d'original pour le client et de copie pour l'archive du fournisseur.
Chaque ligne doit indiquer la quantité et la description habituelle des biens ou services, le prix net et les composants de la valeur imposable, le taux IVA applicable et la taxe due. Les taux IVA du Portugal continental sont de 23 % pour le taux normal, 13 % pour le taux intermédiaire et 6 % pour le taux réduit, tandis que les taux des régions autonomes peuvent différer. Si l'IVA ne s'applique pas, la facture doit indiquer la raison de la non-application. Ajoutez la date de livraison, de prestation ou de paiement lorsqu'elle diffère de la date d'émission.
Les données de facture doivent être communiquées électroniquement à l'Autoridade Tributária e Aduaneira au plus tard le 5e jour du mois suivant l'émission. Les entreprises soumises aux règles portugaises de facturation peuvent déclarer par transmission en temps réel, SAF-T (PT) ou saisie directe dans le Portal das Finanças. La facture que vous créez doit correspondre aux données qui seront déclarées, car des numéros, dates ou montants de taxe non concordants entraînent ensuite un travail de nettoyage.
Le modèle de données déclaré comprend le NIF de l'émetteur, le numéro de facture, la date d'émission, le type de document, le NIF de l'acheteur lorsqu'il est inclus, la valeur imposable, les taux applicables, le montant de TVA ou de droit de timbre, le motif d'exonération le cas échéant et le code unique du document. Les factures portugaises et autres documents fiscalement pertinents doivent également inclure un code QR bidimensionnel et un code de document unique. Conservez ces éléments avec le dossier final de la facture.
Une facture ponctuelle fonctionne pour une vente simple lorsque vous connaissez déjà le client, les lignes, le taux IVA, les conditions de paiement et le chemin de déclaration. Elle suffit pour un freelance qui émet un document occasionnel ou pour une petite entreprise qui prépare un brouillon propre avant de le saisir dans un logiciel certifié. Les contribuables portugais doivent utiliser un logiciel de facturation certifié par l'AT si le chiffre d'affaires de l'année précédente dépasse 50 000 €, si le chiffre d'affaires annualisé d'une startup dépasse ce montant, s'ils utilisent un logiciel de facturation ou s'ils tiennent une comptabilité organisée.
Un workflow géré devient plus adapté lorsque le temps facturable, les coûts de projet, les validations client et le transfert comptable se répètent chaque mois. Les rapports Everhour peuvent regrouper les données de temps, projet, client, membre, montant facturable, coût et statut de facture dans des rapports exportables. Cela donne à l'équipe de facturation une source fiable pour examiner le travail avant la création de la facture, tandis que les obligations propres au Portugal en matière d'IVA, de code QR, de code unique et de déclaration AT restent dans le système de facturation conçu pour ces exigences.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Le Portugal utilise l'IVA, le système portugais de TVA. Une facture portugaise doit indiquer le taux IVA applicable et le montant de taxe, sauf si une raison valable de non-application s'applique. Les taux du Portugal continental sont de 23 % pour le taux normal, 13 % pour le taux intermédiaire et 6 % pour le taux réduit. Les taux des régions autonomes peuvent différer, le taux doit donc correspondre au lieu et au type de livraison ou prestation.
Une facture portugaise doit indiquer le nom de l'acheteur assujetti, son siège social ou son adresse, ainsi que son numéro d'identification fiscale portugais. Pour un acheteur non assujetti, le NIF est obligatoire lorsque l'acheteur le demande. Ajoutez les détails de l'acheteur exactement comme ils doivent apparaître dans le dossier fiscal, car les mêmes données peuvent alimenter la déclaration AT.
Une facture de TVA est généralement due au plus tard le 5e jour ouvré après que la taxe devient exigible. Les services imposables intracommunautaires utilisent une règle du 15e jour du mois suivant, et les factures de paiement anticipé sont dues lorsque le paiement est reçu. Définissez la date d'émission de la facture à partir de l'événement imposable, et non à partir d'un lot de facturation interne.
Les numéros de facture séquentiels, les NIF, les taux IVA, les valeurs imposables, les motifs d'exonération, les codes QR et les codes de document uniques posent problème lorsqu'ils diffèrent des données déclarées à l'Autoridade Tributária e Aduaneira. Les entreprises soumises aux règles portugaises de facturation doivent communiquer les données de facture au plus tard le 5e jour du mois suivant, les corrections tardives peuvent donc créer un travail de rapprochement évitable.
Les conditions contractuelles déterminent la date d'échéance lorsque les parties en fixent une. Le Portugal utilise l'euro, et selon les règles de l'UE sur les retards de paiement, des intérêts deviennent exigibles 30 jours calendaires après la réception de la facture si le contrat ne fixe pas de délai de paiement. Le taux légal portugais pour retard de paiement du 1er janvier au 30 juin 2026 est de 10,15 %, avec une indemnité forfaitaire de recouvrement de 40 €.
Les rapports Everhour permettent aux équipes de créer des rapports avec plus de 45 colonnes, des filtres, des regroupements, des plages de dates et des exports en CSV, Excel/XLSX ou PDF. Un responsable de facturation peut examiner le temps facturable, le temps non facturable, les coûts, les données de projet et le statut de facture avant de préparer la facture portugaise dans le système de facturation requis.
Everhour Billing & Invoicing transforme le temps facturable suivi et les dépenses en factures client, calcule les montants à partir des taux, exclut le travail non facturable et marque le temps facturé afin qu'il ne réapparaisse pas dans les futures factures. Les factures peuvent être exportées vers QuickBooks Online, Xero ou FreshBooks sous forme de brouillons.
Utilisez les rapports Everhour pour examiner le travail facturable, les coûts, les clients et le statut de facture avant de préparer les factures portugaises, afin que la facturation récurrente parte de données de temps et de projet organisées.
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