La facturation des organisations à but non lucratif mêle frais de programme, subventions et dons. Everhour garde le temps facturable séparé du travail non facturable.
Renseignez vos informations, ajoutez des lignes, puis cliquez sur Imprimer une fois prêt.
| Description | Qté | Tarif | TVA | Montant |
|---|
Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
Définissez un budget, attribuez des tarifs et soyez alerté avant de le dépasser.
Mesure
Suivez votre budget par le temps ou par les coûts
Tous les rapports dont vous avez besoin — configurés à votre façon, toujours à jour.
Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Utilisez un modèle de facture pour organisation à but non lucratif lorsque l'organisation facture un service, une installation, un avantage d'adhésion, une inscription à un événement, une prestation de sponsoring, un produit, des frais de scolarité, une admission ou une exigence contractuelle. Ces paiements bénéficient directement au payeur ; la facture doit donc se lire comme une demande de paiement pour des revenus gagnés, et non comme un reçu de don caritatif.
Les demandes de remboursement de subvention exigent aussi une discipline de facturation, mais elles reposent sur la documentation. Les registres financiers des attributions fédérales doivent identifier le montant, la source et la dépense des fonds fédéraux, et être étayés par des pièces justificatives sources. Une ligne de facture vague comme « travail de programme » donne rarement assez de détails à un agent chargé des subventions. Reliez chaque ligne à l'attribution, à la période, à la catégorie budgétaire approuvée et au justificatif correspondant.
Les contributions volontaires doivent figurer dans des attestations, reçus, lettres ou e-mails plutôt que dans des factures de service. Un donateur qui donne 250 $ ou plus a besoin d'une attestation écrite contemporaine de l'organisation caritative pour demander une déduction caritative fédérale. Cette attestation indique le nom de l'organisation, le montant en espèces ou la description du bien, ainsi qu'une déclaration d'absence de biens ou services reçus, ou une description et une valeur de bonne foi des avantages fournis.
Les dons quid pro quo demandent une attention particulière. Si un donateur paie plus de 75 $ en partie comme contribution et en partie pour des biens ou services, l'organisme caritatif doit fournir une déclaration écrite expliquant que le montant déductible est limité à l'excédent par rapport à la valeur reçue. Les billets d'événements de collecte de fonds, les avantages de membres et les packages de sponsoring nécessitent souvent cette séparation entre la juste valeur marchande et la part de contribution.
Une facture pratique d'organisation à but non lucratif comprend le nom de l'organisation, l'adresse, le numéro de facture, la date de facture, le nom du payeur, les conditions de paiement, la date d'échéance, la description des lignes, la période de service, la quantité, le tarif, le sous-total, la taxe de vente d'État ou locale applicable, le total dû et les instructions de règlement. Les factures du secteur privé aux États-Unis ne suivent pas un format fédéral unique prescrit, mais elles servent de pièces justificatives qui montrent les transactions commerciales et les recettes brutes.
Une ligne de remboursement de subvention peut être libellée ainsi : « Temps du personnel du programme de tutorat pour jeunes, du 1er mars 2026 au 31 mars 2026, attribution fédérale ABC-123, catégorie budgétaire approuvée : personnel, 42 heures facturables à 55 $. » Une facture d'événement peut séparer les frais de stand de sponsor, les frais d'inscription et les coûts de lieu refacturés. Les factures d'adhésion doivent séparer la part correspondant aux avantages de toute part de contribution lorsque le paiement dépasse la juste valeur marchande des avantages.
Un modèle ponctuel fonctionne pour de simples frais de programme, une facturation unique d'événement ou un petit dossier de remboursement. Il suffit lorsqu'une personne peut confirmer le payeur, la période de service, les lignes et les justificatifs avant d'envoyer la facture. Conservez ensemble le PDF final, l'enregistrement du paiement, le contrat, l'avis d'attribution et les justificatifs de dépenses pour les dossiers de l'organisation.
Un workflow géré devient nécessaire lorsque le temps du personnel, les contractants, les bénévoles, les programmes et les subventions se chevauchent. Everhour permet aux administrateurs de définir le statut de facturation des projets, de marquer certaines tâches comme non facturables, d'utiliser des tarifs de tâche personnalisés, de définir des exceptions de tarif par membre et de produire des rapports sur le temps facturable, le temps non facturable, le montant facturable et le coût. Cette structure aide une organisation à but non lucratif à transformer un travail de programme approuvé en registres prêts à facturer sans inclure l'administration non financée dans les totaux facturables.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
High Performer
G2
Été 2026
Best Ease Of Use
Capterra
Été 2026
Classé parmi les meilleurs outils de suivi du temps sur G2, Capterra et TrustRadius — avec des éloges constants pour sa facilité d'utilisation, ses intégrations et son support.
Une organisation à but non lucratif ne doit pas facturer une contribution caritative volontaire comme une vente de service. Les dons sont documentés par une attestation écrite, un reçu, une lettre ou un e-mail. Pour une contribution unique de 250 $ ou plus, le donateur a besoin d'une attestation écrite contemporaine qui inclut le nom de l'organisation, le montant ou la description du bien, ainsi que la déclaration requise sur les biens ou services.
Les factures conviennent aux revenus gagnés et aux workflows de remboursement, y compris les frais de service de programme, les installations, les produits, les frais de scolarité, les admissions, les frais d'inscription, les prestations de sponsoring et les contrats d'organismes gouvernementaux qui bénéficient directement au payeur. Les demandes de remboursement de subvention utilisent aussi un support de paiement de type facture, mais les conditions de l'attribution et les justificatifs sources déterminent les détails.
Le statut fédéral d'organisation à but non lucratif ou 501(c) ne règle pas automatiquement le traitement de la taxe de vente. Les règles d'État déterminent les exonérations, les permis, la taxation des produits, la taxation des services et les obligations de collecte. Le Texas, par exemple, exige généralement que les organisations exonérées obtiennent un permis de taxe de vente et collectent la taxe sur les biens et services taxables qu'elles vendent, sauf si une exception limitée s'applique.
Les cotisations d'adhésion qui correspondent raisonnablement aux avantages des membres sont traitées comme des revenus de services de programme. Tout montant payé au-delà de la juste valeur marchande des biens ou services reçus est traité comme une contribution. Une facture ou une attestation claire sépare la part des avantages de la part de contribution afin que le payeur comprenne le montant déductible.
Les lignes de remboursement de subvention doivent identifier l'attribution, la période de service, la catégorie budgétaire approuvée, le travail effectué et le montant demandé. Les registres financiers des attributions fédérales doivent identifier le montant, la source et la dépense des fonds fédéraux, et être étayés par des pièces justificatives sources. Joignez ou conservez les timesheets, reçus, dossiers de paie, contrats et registres d'approbation qui appuient la demande.
Everhour permet aux administrateurs de définir le statut de facturation des projets, de marquer des tâches individuelles comme non facturables, d'appliquer des tarifs de tâche personnalisés et de définir des exceptions de tarif par membre. Les rapports peuvent afficher le temps facturable, le temps non facturable, le montant facturable et le coût, afin que le travail de programme remboursable reste séparé de la collecte de fonds, de l'administration ou des activités non financées.
Les rapports Everhour peuvent regrouper et filtrer le temps enregistré par projet, membre, tâche, client, plage de dates et statut de facturation. Les rapports enregistrés peuvent être exportés en CSV, Excel/XLSX ou PDF, donnant au personnel financier un support de facturation pour les subventions, les contrats et la facturation des services de programme.
Suivez le travail de programme remboursable, excluez les tâches non facturables et reportez les montants facturables par projet. Everhour donne aux équipes d'organisations à but non lucratif un support de facturation plus clair à partir des relevés de temps approuvés.
Essai gratuit de 14 jours · Sans carte bancaire · Annulable à tout moment