Everhour intègre la saisie du temps dans les processus Linear et transforme le travail synchronisé sur les tickets en rapports pour les heures, le coût et la revue de facturation.
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Dave Jung0:00:00Alejandro Luna0:00:00Dave JungLe calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
Définissez un budget, attribuez des tarifs et soyez alerté avant de le dépasser.
Mesure
Suivez votre budget par le temps ou par les coûts
Tous les rapports dont vous avez besoin — configurés à votre façon, toujours à jour.
Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Transformez l'activité des tickets Linear en vue du temps et des coûts pour un client, un responsable financier, un fondateur ou un manager de livraison. Le résultat pratique est un rapport qui répond à des questions précises : quel projet a utilisé le plus d'heures, quels tickets ont absorbé le travail, quels membres ont enregistré du temps et quelle période a modifié le total.
Un rapport utile commence par la même structure de travail que votre équipe utilise au quotidien. Linear conserve le contexte des tickets, comme le projet, le cycle, le libellé, la personne responsable, la priorité, le statut et l'estimation. Everhour ajoute les entrées de temps, le caractère facturable, les tarifs, le coût et les vues de rapport exportables par-dessus les données synchronisées de projet et de ticket, afin que le rapport se lise comme le dossier du projet plutôt que comme une feuille de calcul séparée.
Commencez par la question, puis choisissez le regroupement. Regroupez par projet lorsque la personne qui révise a besoin des dépenses au niveau du portefeuille. Regroupez par ticket lorsque la discussion porte sur la dérive du périmètre, les reprises ou le détail de la livraison. Regroupez par membre lorsque le rapport sert au contrôle de la paie, à l'analyse du taux d'utilisation ou aux décisions de dotation en personnel. Utilisez la période lorsque l'audience veut une tendance hebdomadaire ou mensuelle.
Les champs de base sont le projet, le ticket, le membre, la date, le temps suivi, le temps facturable, le temps non facturable, le montant facturable et le coût. Les commentaires comptent lorsque les entrées doivent être expliquées, surtout pour le travail de revue, les interruptions de support ou les tâches avec de nombreux transferts. Les estimations en heures n'ont leur place dans le rapport que comme contexte pour comparer le temps prévu et le temps effectivement passé. Les points d'effort doivent rester séparés des heures et du coût.
Une synthèse pour les parties prenantes nécessite moins de lignes qu'un rapport opérationnel. Un rapport d'état hebdomadaire peut afficher les totaux par projet, le temps facturable et non facturable, ainsi que les principaux tickets qui ont modifié le total. Un rapport financier mensuel nécessite le coût, le montant facturable, le statut de facture et une période correspondant à la période comptable. Les mêmes données de temps doivent produire les deux vues sans reconstruire la source.
Le temps facturable et non facturable doivent figurer dans la même vue de reporting lorsque le rapport explique l'économie du projet. Masquer le travail non facturable donne une image plus propre de la livraison qu'elle ne l'a été et rend les marges plus difficiles à expliquer. Un rapport clair sépare le travail facturable au client de la coordination interne, de la revue des bugs, de la planification et de l'administration, tout en gardant visible la vue d'ensemble de la main-d'œuvre.
Une feuille de calcul ponctuelle suffit lorsque vous avez besoin d'une synthèse rapide pour un petit projet, une période limitée ou une seule mise à jour client. Exportez les lignes, vérifiez le regroupement, retirez les colonnes non pertinentes et envoyez une version compacte. Cette approche fonctionne lorsque le rapport répond à une seule question et que les entrées sources sont déjà complètes.
Un processus encadré convient lorsque les rapports se répètent chaque semaine ou chaque mois, lorsque le temps approuvé alimente la facturation, ou lorsque des personnes extérieures à l'équipe de livraison ont besoin d'exports. Everhour garde les métadonnées de projet et de ticket Linear connectées au temps suivi, puis prend en charge les rapports enregistrés, les colonnes financières limitées par rôle, et les téléchargements CSV, Excel/XLSX ou PDF pour les personnes qui ne travaillent pas dans l'outil.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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La bonne ventilation suit la décision que le rapport soutient. Utilisez un regroupement par projet pour la revue du budget ou du portefeuille, un regroupement par ticket pour le détail de la livraison, un regroupement par membre pour la dotation en personnel et le taux d'utilisation, et un regroupement par date pour les tendances hebdomadaires ou mensuelles. Gardez les colonnes facturables et non facturables visibles lorsque le rapport explique le coût ou la facturation client.
Les points d'effort peuvent apparaître comme contexte de planification, mais ils ne doivent pas remplacer les heures suivies. Les échelles d'estimation Linear expriment des valeurs d'effort ou de taille, comme Exponential, Fibonacci, Linear ou T-Shirt. Le reporting des coûts nécessite des entrées de temps et des tarifs. Traitez les estimations en heures et les points d'effort comme des signaux de planification séparés, puis comparez les heures réellement suivies avec la bonne base de référence.
Un rapport d'état pour les parties prenantes doit inclure la période de reporting, les totaux par projet, les principaux facteurs au niveau des tickets, le temps facturable et non facturable, le coût ou le montant facturable lorsque l'audience est autorisée à voir les montants, ainsi qu'une courte note pour les entrées inhabituelles. Excluez le bruit de l'activité brute sauf si la personne qui révise a besoin de détails d'audit. Exportez une version plus complète pour le service financier ou les opérations.
Des règles de saisie mélangées rendent les rapports difficiles à juger fiables. Une équipe qui enregistre une partie du travail avec un chronomètre, ajoute d'autres travaux après coup et laisse les attributions de tickets incomplètes crée des totaux difficiles à expliquer. Définissez une cadence de revue, exigez des entrées claires au niveau des tickets, séparez le travail facturable du travail non facturable et approuvez le temps avant de l'utiliser pour la facturation, le contrôle de la paie ou le reporting des coûts.
Une revue hebdomadaire repère les entrées manquantes pendant que le travail est encore familier. Une revue mensuelle convient à la facturation, au service financier et au reporting de direction, car elle correspond aux périodes comptables courantes. Les équipes avec des forfaits clients récurrents, des plafonds budgétaires ou un risque élevé de livraison doivent utiliser les deux cadences : hebdomadaire pour la correction et mensuelle pour le dossier de rapport officiel.
Everhour s'intègre à Linear au moyen de contrôles intégrés et de métadonnées de travail synchronisées. Les membres de l'équipe peuvent enregistrer du temps depuis le contexte d'un ticket Linear, tandis qu'Everhour transfère les données de projet, de ticket, de statut et d'étiquettes dans les rapports afin que les managers puissent regrouper le temps suivi selon la structure que l'équipe utilise déjà.
Everhour Reporting permet aux administrateurs de créer des rapports filtrés avec des colonnes comme le membre, la tâche, le projet, le temps facturable, le temps non facturable, les coûts de main-d'œuvre, le profit, le statut de facture et les métriques de budget. Les rapports enregistrés peuvent être téléchargés au format CSV, Excel/XLSX ou PDF pour les clients, les équipes financières ou le reporting mensuel archivé.
Suivez les heures approuvées à partir du travail sur les tickets Linear, gardez le temps facturable et non facturable visible, et téléchargez depuis Everhour des rapports prêts pour les parties prenantes afin de clarifier le coût, la facturation et la revue.
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