Everhour suit le temps consacré aux tâches et aux projets, tandis que la tenue de registres FLSA exige des heures quotidiennes et hebdomadaires complètes pour les employés non exemptés couverts.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
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Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
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Utilisez cette page pour comprendre les registres de temps dont un employeur couvert a besoin avant l'examen de la paie, les contrôles des heures supplémentaires, la facturation ou un audit interne. La FLSA n'exige pas d'horloge de pointage, d'application, de feuille de calcul ou de formulaire papier spécifique. Elle exige que les employeurs couverts conservent des registres exacts pour les travailleurs non exemptés, y compris les heures travaillées chaque jour de travail et le total des heures travaillées chaque semaine de travail.
Un registre exploitable relie l'employé, la date, les heures de la journée de travail, le total de la semaine de travail et la période de paie. Pour la paie et la facturation aux États-Unis, les champs de taux et de montant utilisent normalement des dollars américains. La méthode de suivi du temps peut être manuelle ou numérique, mais le registre doit être suffisamment complet pour montrer les heures quotidiennes et hebdomadaires utilisées pour les décisions relatives aux salaires et aux heures supplémentaires.
Les heures supplémentaires FLSA pour les employés non exemptés couverts sont hebdomadaires. Sauf exemption, les employés couverts doivent recevoir une rémunération des heures supplémentaires pour les heures travaillées au-delà de 40 dans une semaine de travail, à un taux au moins égal à une fois et demie le taux de rémunération régulier de l'employé. Une semaine de travail est une période fixe et régulièrement récurrente de sept périodes consécutives de 24 heures, totalisant 168 heures.
Un flux de travail conforme sépare les heures quotidiennes du total hebdomadaire final, car les deux comptent. Des entrées du lundi au vendredi de 8, 9, 8, 8 et 9 heures montrent chaque journée de travail et une semaine de travail de 42 heures. Ces entrées soutiennent l'examen hebdomadaire des heures supplémentaires. Faire la moyenne de 42 heures dans une semaine de travail avec 38 heures dans une autre n'efface pas les heures supplémentaires au regard de la FLSA.
Une erreur courante consiste à considérer qu'un outil de suivi du temps est conforme parce qu'il possède un minuteur. Le test le plus sûr consiste à vérifier si le registre conserve les champs dont l'employeur a besoin : heures quotidiennes travaillées, total des heures travaillées chaque semaine de travail, semaine de travail fixe utilisée pour les heures supplémentaires, et suffisamment de détails pour soutenir les changements, corrections et approbations de paie.
Une autre erreur consiste à supposer que le travail le week-end ou les jours fériés reçoit automatiquement une rémunération fédérale majorée pour heures supplémentaires. La FLSA n'exige pas de rémunération majorée pour heures supplémentaires uniquement pour le travail effectué le samedi, le dimanche, un jour férié ou un jour de repos régulier. La base fédérale dépend des heures travaillées au-delà de 40 dans la semaine de travail fixe, sauf si une autre loi, politique, un contrat ou un accord donne au travailleur une règle plus favorable.
Un simple total hebdomadaire suffit pour une vérification personnelle rapide ou une feuille de temps simple en brouillon. Il ne suffit pas lorsqu'une équipe a besoin d'entrées cohérentes, d'un examen par un responsable, de périodes verrouillées, de corrections et de registres exportables. Les employeurs doivent conserver les registres de paie pendant au moins trois ans et les registres de base du temps et des revenus, tels que les cartes ou feuilles de temps, pendant au moins deux ans.
Everhour s'intègre au flux de travail géré lorsque le temps suivi doit alimenter Timesheets, les rapports, les budgets, les factures ou l'examen de la paie. Les équipes peuvent enregistrer les heures avec des minuteurs en direct ou des entrées manuelles, associer le temps aux tâches et aux projets, et utiliser les approbations, rappels, règles de verrouillage et paramètres d'arrêt automatique du minuteur pour garder le registre exploitable après la clôture de la semaine.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Non. La FLSA exige que les employeurs couverts conservent des registres exacts pour les travailleurs non exemptés, mais elle n'exige pas de formulaire ou de système spécifique de suivi du temps. Une feuille de temps papier, une feuille de calcul, une horloge de pointage ou une application peut convenir si les registres comprennent les détails requis, tels que les heures travaillées chaque jour de travail et le total des heures travaillées chaque semaine de travail.
Les principaux champs de temps sont les heures quotidiennes travaillées et le total des heures travaillées chaque semaine de travail. Un registre utile identifie également l'employé, les dates, la période de paie et la semaine de travail fixe utilisée pour l'examen des heures supplémentaires. Les équipes de paie ont besoin de ces champs avant d'appliquer la base fédérale des heures supplémentaires pour les employés non exemptés couverts.
Non. Une semaine de travail est une période fixe et régulièrement récurrente de sept périodes consécutives de 24 heures. Les heures supplémentaires FLSA pour les employés non exemptés couverts s'appliquent après 40 heures dans cette semaine de travail, et les heures ne peuvent pas être moyennées sur deux semaines de travail ou plus pour éviter les heures supplémentaires.
Non. La FLSA n'exige pas de rémunération majorée pour heures supplémentaires uniquement parce que des employés non exemptés couverts travaillent le samedi, le dimanche, un jour férié ou un jour de repos régulier. Les heures supplémentaires fédérales s'appliquent lorsque les heures travaillées dépassent 40 dans la semaine de travail fixe, sauf si une loi d'État, une politique, un contrat ou un accord prévoit une règle plus favorable.
Les employeurs doivent conserver les registres de paie pendant au moins trois ans. Les registres de base du temps et des revenus, y compris les cartes ou feuilles quotidiennes d'heure de début et de fin, doivent être conservés pendant au moins deux ans. Un outil numérique de suivi doit conserver des registres exportables assez longtemps pour soutenir l'examen de la paie, les questions salariales et les audits.
Everhour Time Tracking capture les heures par tâche et par projet au moyen de minuteurs en direct ou d'entrées manuelles, puis dirige ces entrées vers Timesheets, les rapports, les budgets, les factures et l'examen de la paie. Les administrateurs peuvent utiliser les approbations, périodes verrouillées, rappels et règles de minuteur pour garder les registres hebdomadaires cohérents avant leur utilisation par la paie ou la facturation.
Everhour intègre des contrôles de suivi du temps dans des outils tels qu'Asana, ClickUp, GitHub, Linear, Jira, Monday, Notion, Trello et Basecamp. Les équipes peuvent conserver le travail dans leur système de projet pendant que le temps alimente une couche unique de reporting pour l'examen à travers les tâches, projets, clients et membres de l'équipe.
Suivez les heures approuvées avec Everhour Time Tracking, puis transférez le temps par tâche et par projet vers Timesheets, les rapports, les factures et l'examen de la paie avec des registres qui restent exploitables après approbation.
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