Les employeurs danois doivent disposer de relevés quotidiens du temps de travail à partir du 1er juillet 2024. Everhour prend en charge le suivi structuré, le reporting et les workflows de facturation.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
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Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
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Utilisez cette page pour planifier la manière dont le temps des employés doit être saisi pour une équipe danoise, en particulier lorsque les personnes répartissent leur travail entre des projets, des clients, des sites ou des plannings. L'amendement danois de 2024 sur le temps de travail est entré en vigueur le 1er juillet 2024 et a introduit une obligation légale pour les employeurs de tenir des relevés du temps de travail.
Le relevé doit indiquer le temps de travail quotidien de chaque employé individuel au moyen d'un système objectif, fiable et accessible. Les employés doivent pouvoir accéder à leurs propres informations enregistrées sur le temps de travail, et les employeurs doivent conserver les informations enregistrées sur le temps de travail pendant cinq ans après la fin de la période utilisée pour calculer le temps de travail hebdomadaire moyen.
Un relevé pratique du temps des employés commence par l'employé, la date, l'heure de début, l'heure de fin, les pauses, le temps de travail total, le projet ou la tâche, et le statut d'approbation. Les équipes qui facturent des clients ont également besoin du statut facturable, du client, de la catégorie de taux et de notes qui expliquent les entrées inhabituelles sans transformer le relevé de temps en journal d'activité privé.
Par exemple, une agence danoise peut enregistrer 7,5 heures de travail pour un consultant sur un projet client en DKK, avec 5 heures facturables pour la mise en œuvre, 2 heures non facturables pour la revue interne et 0,5 heure exclue comme pause. Ce relevé donne à la paie, à la facturation et aux chefs de projet différentes vues à partir de la même entrée.
Les règles de l'UE sur le temps de travail limitent le temps de travail hebdomadaire moyen, y compris les heures supplémentaires, à 48 heures par période de sept jours, avec une période de référence qui ne peut pas dépasser quatre mois pour ce calcul. Elles exigent également au moins 11 heures consécutives de repos quotidien par période de 24 heures et une pause lorsque la journée de travail dépasse six heures.
Les relevés du temps des employés liés à des travailleurs identifiables sont des données personnelles. Les mises en œuvre danoises doivent respecter le RGPD et la loi danoise sur la protection des données, y compris la transparence, la limitation des finalités, la minimisation des données et la limitation de la conservation. L'exception pour les travailleurs organisant eux-mêmes leur temps peut s'appliquer uniquement lorsque la nature du travail empêche la mesure ou la prédétermination, ou lorsque l'employé peut déterminer son temps de travail et que le contrat de travail indique que les règles relatives au temps de travail ne s'appliquent pas.
Un outil gratuit suffit lorsque vous avez besoin d'un total hebdomadaire rapide, d'une feuille de temps provisoire ou d'un export ponctuel pour une petite équipe. Il fonctionne mieux lorsqu'une seule personne vérifie les entrées, que la période est courte et que les relevés n'ont pas besoin de passer par des approbations, la facturation, l'examen de la paie ou le reporting multi-projets.
Un workflow géré devient nécessaire lorsque les relevés quotidiens danois ont besoin d'une structure de projet cohérente, d'un accès pour les employés, d'un historique d'approbation, d'une discipline de conservation sur cinq ans et de rapports entre clients ou services. Everhour Reporting transforme le temps enregistré, les budgets, les coûts et les données de projet en rapports personnalisables avec plus de 45 colonnes, des filtres, le regroupement, des exports, l'envoi programmé par e-mail et la visibilité sur les heures supplémentaires via Team Hours et des rapports personnalisés.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Oui. L'amendement danois de 2024 à ses règles sur le temps de travail est entré en vigueur le 1er juillet 2024 et a introduit une obligation légale pour les employeurs de tenir des relevés du temps de travail. Le système doit permettre de mesurer le temps de travail quotidien de chaque employé individuel et doit être objectif, fiable et accessible.
Un relevé utile inclut l'employé, la date, le temps de travail quotidien, les pauses, le projet ou la tâche, et le statut d'approbation. Les équipes en contact avec les clients doivent également suivre le statut facturable et l'affectation client. Les workflows du marché danois ont couramment besoin de la prise en charge de la langue danoise et du DKK, en particulier lorsque les entrées de temps alimentent la facturation ou les rapports financiers.
Les employeurs doivent conserver les informations enregistrées sur le temps de travail pendant cinq ans après la fin de la période utilisée pour calculer le temps de travail hebdomadaire moyen de l'employé. Un court export enregistré en dehors du workflow principal crée un risque lorsque des corrections, des approbations ou des demandes d'accès d'employés nécessitent le contexte d'origine.
Oui, mais l'exception est étroite. Le Danemark autorise une exception pour les travailleurs organisant eux-mêmes leur temps dont le temps de travail ne peut pas être mesuré ou prédéterminé en raison de la nature du travail, ou qui peuvent déterminer leur propre temps de travail, lorsque le contrat de travail indique que les règles relatives au temps de travail ne s'appliquent pas.
Une surveillance excessive crée des problèmes de confidentialité. Les relevés du temps des employés liés à des travailleurs identifiables sont des données personnelles au titre du RGPD et de la loi danoise sur la protection des données. Les employeurs doivent collecter les données de temps de travail nécessaires à la paie, à la facturation, à la conformité et à la planification, puis éviter toute surveillance inutile de l'activité qui dépasse la finalité déclarée.
Everhour Reporting transforme le temps enregistré, les budgets, les coûts et les données de projet en rapports configurables avec plus de 45 colonnes, le regroupement, des filtres, des plages de dates et des exports vers CSV, Excel/XLSX ou PDF. Les équipes peuvent examiner le temps des employés danois par personne, projet, client, statut facturable ou période avant les décisions de paie et de facturation.
Suivez les heures approuvées, générez des rapports par projet et par personne, et exportez des relevés structurés lorsque le temps des employés danois nécessite plus qu'un total ponctuel. Everhour Reporting garde les données de temps utilisables pour l'examen, la facturation et la planification.
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