Les factures danoises nécessitent des détails de moms, des numéros CVR ou SE et un bon calendrier d'émission. Everhour ajoute du reporting autour du flux de facturation.
Renseignez vos informations, ajoutez des lignes, puis cliquez sur Imprimer une fois prêt.
| Description | Qté | Tarif | TVA | Montant |
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Une application de facturation axée sur le Danemark vous aide à produire un document de facturation clair pour des biens, des services, des travaux de projet, des honoraires récurrents et des frais remboursables. La facture finalisée doit identifier le vendeur, identifier le client, décrire la vente, indiquer le montant dû et séparer les montants taxables de la TVA lorsque la TVA s'applique. La TVA danoise s'appelle moms, et l'administration fiscale danoise indique que la TVA est généralement de 25 % de la valeur des biens ou des services, avec certains services exonérés.
L'application doit aussi prendre en charge la règle de calendrier dans le flux normal. Les directives de l'administration fiscale danoise indiquent que les entreprises doivent envoyer les factures au moment de la livraison ou juste après la fin d'une période de livraison. Pour les services facturés mensuellement, cela signifie que la date de facture doit suivre de près la période de service, au lieu d'attendre des semaines plus tard le nettoyage comptable.
Une facture danoise complète nécessite un numéro de facture, une date de facture, le nom et l'adresse du vendeur, le numéro CVR ou SE du vendeur, le nom et l'adresse du client, une description des biens ou services, la quantité, le prix et la date de livraison lorsqu'elle diffère de la date de facture. Pour les biens ou services taxables, la facture doit aussi inclure le prix total hors TVA, le prix unitaire, le taux de TVA et le montant de TVA.
Une ligne de service pratique pourrait être : « Conseil en gestion de projet, mars 2026, 12 heures, 750 DKK par heure. » Cette ligne donne au client assez de détails pour approuver le montant et donne au vendeur un enregistrement qui relie la facture au travail effectué. Le numéro de facture doit suivre une séquence cohérente, car les trous et les doublons créent un suivi inutile pendant la comptabilité ou l'examen fiscal.
Le Danemark autorise les factures simplifiées ou les tickets de caisse sous des seuils spécifiques. Pour les ventes B2C inférieures à 5 000 DKK et les ventes B2B inférieures à 3 000 DKK, une facture simplifiée peut inclure moins de détails, tout en indiquant le numéro de facture, la date de facture, le nom et l'adresse du vendeur, le numéro CVR ou SE, ainsi que la description, la quantité et le prix. Les détails de TVA restent nécessaires pour les ventes taxables.
Une facture complète est requise lors de la vente de biens ou de services à une autre entreprise pour plus de 3 000 DKK ou à un client particulier pour plus de 5 000 DKK. L'option par défaut la plus sûre pour les services clients est une facture complète, car elle donne à l'acheteur toutes les données d'approbation et réduit le risque que la facture doive être réémise après l'examen comptable.
Une application de facturation ponctuelle suffit lorsque vous avez besoin d'une seule facture danoise, surtout pour un projet court, une petite vente ou un document corrigé. Elle doit vous permettre de saisir les détails CVR ou SE, d'ajouter des lignes de moms, de définir les conditions de paiement et de télécharger une facture finalisée pour vos dossiers. Les clients du secteur public nécessitent une attention supplémentaire, car les factures aux clients de l'État danois, des régions ou des municipalités doivent être envoyées sous forme d'e-factures et peuvent être rejetées si elles ne sont pas envoyées électroniquement.
Un flux géré devient plus utile lorsque les factures proviennent du travail suivi entre clients, personnes et projets. Everhour Reporting donne aux équipes des rapports personnalisables avec plus de 45 colonnes, des filtres, des regroupements, des exports et une livraison planifiée par e-mail, afin que le travail facturable, le statut des factures, les coûts de projet et la rentabilité restent visibles avant et après l'envoi des factures.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Une facture danoise doit indiquer le numéro CVR ou SE du vendeur. Cet identifiant doit figurer avec le nom et l'adresse du vendeur, et il est requis à la fois sur les factures complètes et sur les factures simplifiées ou les tickets de caisse. Les e-factures du secteur public utilisent couramment le numéro EAN ou GLN de l'autorité avec le numéro CVR de l'expéditeur.
Les biens et services danois taxables utilisent généralement 25 % de moms, mais certains services sont exonérés. Pour les ventes taxables, la facture doit indiquer le prix total hors TVA, le prix unitaire, le taux de TVA et le montant de TVA. Un vendeur qui n'est pas immatriculé à la TVA doit éviter de facturer la moms et suivre les directives d'immatriculation de l'administration fiscale danoise.
Une entreprise doit s'immatriculer à la TVA lorsque les ventes de biens et services dépassent 50 000 DKK sur une période de 12 mois. L'immatriculation est facultative en dessous de ce niveau. Après immatriculation, les factures taxables nécessitent les champs de TVA qui permettent à l'acheteur et au vendeur de documenter la taxe facturée.
La facturation électronique B2B nationale n'est pas requise selon les directives danoises actuelles, même si les systèmes de comptabilité numérique visés doivent pouvoir envoyer et recevoir des e-factures. Les factures aux clients de l'État danois, des régions ou des municipalités doivent être envoyées sous forme d'e-factures. La facturation électronique transfrontalière dans l'UE devient obligatoire à partir du 1er juillet 2030.
Les détails d'acheteur manquants, le numéro CVR ou SE manquant, les descriptions de services peu claires et les champs de TVA incomplets imposent souvent une reprise. Une facture du secteur public envoyée en dehors du canal électronique requis crée un problème plus important, car le client peut la rejeter au lieu de traiter le paiement.
Everhour Reporting permet aux équipes de créer des rapports avec plus de 45 colonnes, des filtres, des regroupements et des exports, afin que la préparation des factures puisse utiliser le temps approuvé, les montants facturables, le statut des factures, les coûts de projet et les données de rentabilité. La livraison planifiée par e-mail maintient les responsables financiers et les chefs de projet alignés avant la finalisation des factures.
Suivez le travail derrière chaque facture, examinez les totaux facturables et partagez les exports de reporting avant la facturation. Everhour donne aux équipes une visibilité prête pour la facturation grâce à des rapports de projet et de facturation personnalisables.
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