La facturation infirmière varie selon le cadre, des visites de soins à domicile au conseil juridique. Everhour garde les tarifs et le temps organisés.
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| Description | Qté | Tarif | TVA | Montant |
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Utilisez cette page lorsque vous avez besoin d'une facture claire pour des services infirmiers, du conseil juridique infirmier, une revue d'expert, du travail privé à domicile ou un soutien de soins à domicile. La facture doit indiquer qui a effectué le travail, qui reçoit la facture, les dates de service, le type de service infirmier et le montant dû. Une ligne vague comme « services infirmiers » ralentit l'examen, car le client, l'agence, l'avocat ou le payeur ne peut pas la rattacher au travail fourni.
Les factures infirmières varient selon le cadre. Une facture de soins à domicile se concentre généralement sur les dates de visite, les unités de service, les références au plan de soins et le niveau de diplôme. Une facture de consultant infirmier juridique énumère généralement la revue de dossier, le travail de chronologie, la préparation de déposition, le temps de témoignage, l'utilisation de la provision, les dépenses et les conditions de retard de paiement. Le bon format commence par la relation de facturation, puis ajoute les détails attendus par le payeur.
Une facture infirmière pratique inclut le nom de l'infirmier ou de l'entreprise, l'adresse de facturation, les coordonnées du client ou du payeur, le numéro de facture, la date de facture, les dates de service, les descriptions des postes, les quantités, les tarifs, les taxes le cas échéant, les conditions de paiement et les instructions de règlement. Les factures du secteur privé aux États-Unis ne suivent pas une seule loi fédérale sur le format des factures ni un régime national de facturation TVA/GST, de sorte que les contrats, les règles des payeurs et les exigences des États déterminent le niveau de détail.
Les lignes de soins infirmiers cliniques doivent rester dans le cadre de la licence et du champ d'exercice de l'infirmier fondés sur l'État. Pour le travail de soins à domicile, les conventions de facturation Medicare utilisent des unités de service de visite de 15 minutes pour les disciplines comprenant le code de revenu 055x des soins infirmiers qualifiés, avec un temps arrondi aux 15 minutes les plus proches. Les postes de soins infirmiers qualifiés peuvent inclure les services directs de RN, les services directs de LPN, l'observation et l'évaluation, ainsi que la formation et l'éducation du patient ou de la famille.
Une facture de soins à domicile nécessite une clarté clinique. Les soins infirmiers à domicile couverts par Medicare sont limités aux soins infirmiers qualifiés médicalement nécessaires à temps partiel ou intermittents, comme les soins de plaies, les injections, la thérapie IV ou nutritionnelle, l'éducation du patient ou de l'aidant et le suivi d'un état de santé instable. Pour les soins à domicile Medicare, les soins infirmiers qualifiés et l'aide à domicile à temps partiel ou intermittents sont généralement limités à 8 heures par jour combinées et 28 heures par semaine, avec jusqu'à 35 heures par semaine uniquement dans des situations limitées.
Une facture de conseil infirmier juridique nécessite une clarté de facturation. L'AALNC décrit le conseil infirmier juridique comme l'analyse et l'évaluation des faits et des témoignages, ainsi que des avis éclairés sur les soins infirmiers, les services et résultats de santé, et la nature et la cause des blessures. Le travail infirmier de type expert utilise couramment des tarifs horaires par type de travail, des acomptes initiaux, des politiques de dépenses remboursables et des conditions d'intérêts de retard. Séparez la revue de dossier, la déposition, le témoignage, le déplacement et les dépenses au lieu de les cacher dans un seul total.
Un outil de facture gratuit suffit pour un seul client, une seule date de service et des conditions de paiement simples. Il fonctionne bien lorsque vous avez besoin d'un PDF pour une visite payée en privé, des honoraires de conseil fixes ou une revue infirmière juridique ponctuelle. Conservez une copie avec les notes de service, l'accord, la correspondance du payeur et l'enregistrement du paiement afin que la facture soutienne les registres de revenus et de dépenses.
Un flux de travail géré convient à la facturation infirmière récurrente, à plusieurs clients, à des tarifs changeants ou au travail en équipe. Everhour peut séparer les taux de coût internes des tarifs facturables côté client, définir des tarifs par personne par défaut, remplacer les tarifs par projet, préserver l'historique daté des tarifs et tarifer le travail facturable par projet, membre ou tâche. Cela compte lorsqu'un RN, un LPN, un consultant et un réviseur facturent différemment selon les clients.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Utilisez l'unité attendue par le payeur ou le contrat. Le conseil infirmier juridique et la revue d'expert sont généralement facturés à l'heure et par type de travail. Les demandes Medicare de soins à domicile déclarent les unités de service de visite par incréments de 15 minutes pour les disciplines comprenant le code de revenu 055x des soins infirmiers qualifiés, avec un temps arrondi aux 15 minutes les plus proches. Les accords de soins infirmiers payés en privé peuvent définir une facturation horaire, par visite, par forfait ou à honoraires fixes.
Le travail RN et LPN peut apparaître sur la même facture lorsque le payeur, le contrat et les règles de champ d'exercice autorisent les deux services. Utilisez des postes distincts afin que l'examinateur voie le diplôme, la description du service, la date, la quantité et le tarif. Les codes CMS de soins infirmiers qualifiés à domicile distinguent les services directs de RN, les services directs de LPN, l'observation et l'évaluation, ainsi que la formation et l'éducation du patient ou de la famille.
Aucune règle fédérale unique de facturation du secteur privé n'exige un numéro de licence infirmière sur chaque facture. Les règles des États, les contrats de payeurs, les procédures d'agence ou les accords clients peuvent exiger des détails de diplôme. Ajoutez le diplôme et le numéro de licence lorsqu'ils aident à vérifier qui a effectué le service, en particulier pour les soins cliniques, le soutien de soins à domicile, le conseil assuré par un professionnel certifié ou les factures examinées par des assureurs, des agences ou des avocats.
Une agence de soins à domicile doit informer le patient oralement et par écrit lorsque Medicare ne devrait pas couvrir un article ou un service. L'agence doit fournir un Advance Beneficiary Notice of Noncoverage avant de fournir des services ou fournitures probablement non couverts. La facture doit garder ces services distincts des services couverts afin que le patient puisse comprendre les frais et la raison de la facturation.
Une facture infirmière aux États-Unis n'utilise pas de régime national de facturation TVA ou GST. Les règles de taxes de vente et d'utilisation des États et locales s'appliquent lorsqu'elles sont pertinentes, et l'assujettissement des services varie selon l'État et le type de service. La Californie taxe généralement les ventes au détail de biens meubles corporels et seulement certains frais de service ou de main-d'œuvre, tandis que le Texas définit 16 grandes catégories de services taxables.
Everhour sépare les taux de coût internes des tarifs facturables côté client, afin qu'un infirmier, un consultant, un réviseur ou un membre d'équipe puisse avoir le bon traitement financier dans les rapports et les factures. Les administrateurs peuvent définir des tarifs par personne par défaut, remplacer les tarifs sur des projets précis, préserver l'historique daté des tarifs et tarifer le travail facturable par projet, membre ou tâche.
Everhour convertit le temps facturable suivi et les dépenses en factures client, puis marque le temps facturé afin qu'il ne réapparaisse pas dans de futures factures. Les lignes de facture peuvent être regroupées par projet, tâche, personne, date ou autre ventilation disponible, ce qui aide à séparer les visites cliniques, la revue juridique, le témoignage, les déplacements et les dépenses.
Suivez le travail infirmier facturable par personne, projet et tarif, puis générez des factures à partir du temps approuvé. Everhour garde l'historique des tarifs et les détails de facturation connectés du journal de travail à la facture.
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