Basecamp organise le travail de projet. Everhour ajoute le suivi du temps intégré, les taux, les budgets et les rapports pour la revue des projets en régie.
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Alejandro Luna0:00:00Kai Nani0:00:00Kai Nani0:00:00Click!
Dave Jung0:00:00Alejandro Luna0:00:00Dave JungLe calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
Définissez un budget, attribuez des tarifs et soyez alerté avant de le dépasser.
Mesure
Suivez votre budget par le temps ou par les coûts
Tous les rapports dont vous avez besoin — configurés à votre façon, toujours à jour.
Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Utilisez ce processus lorsque les projets Basecamp contiennent le travail client et que vous devez voir les heures et le coût derrière chaque to-do, liste et projet. Le résultat pratique est un relevé en régie qui relie une personne, une date, une tâche, des heures travaillées et des notes à la configuration de facturation du projet.
Les to-dos Basecamp portent le contexte du travail : titre, notes, responsable, sous-tâches, date d'échéance ou plage de dates, calendrier récurrent et statut d'achèvement. Les rapports Basecamp d'Everhour conservent ce contexte dans la revue du budget avec les champs projet, to-do, liste, ID de tâche et statut de tâche, afin qu'un manager puisse examiner les dépenses sans perdre la trace de la tâche.
La facturation en régie commence par le temps saisi, puis applique la règle de taux choisie pour le projet. Everhour peut configurer les projets Basecamp comme facturables, à forfait fixe ou non facturables. Pour le travail facturable, les taux peuvent provenir des paramètres de projet, de membre ou des paramètres personnalisés par tâche, et certaines tâches peuvent être marquées comme non facturables lorsqu'elles doivent rester hors de la somme facturée au client.
Un relevé en régie clair sépare le coût interne du montant facturé au client. Un développeur peut saisir 6 heures sur un to-do Basecamp, tandis que le rapport affiche le projet, la liste, le to-do, le temps facturable, le coût de main-d'œuvre et le montant facturable. Cette séparation maintient la marge visible au lieu de traiter chaque heure suivie comme le même signal financier.
Un projet en régie a tout de même besoin d'un objectif budgétaire. L'objectif peut être un plafond d'heures, une limite monétaire ou une estimation approuvée par le client utilisée pour la revue. Le temps réel passé doit être comparé au périmètre prévu pendant que le projet est actif, car les rapports de fin de mois arrivent trop tard pour protéger le budget.
Les alertes de seuil rendent la revue opérationnelle. Everhour peut envoyer des e-mails automatiques de budget à 50 %, 80 % ou à des seuils personnalisés pour les projets Basecamp, et les admins choisissent les points de déclenchement. Une première alerte peut déclencher une revue du périmètre, tandis qu'une alerte ultérieure peut exiger une approbation avant la poursuite de tout travail facturable supplémentaire.
Une vérification ponctuelle du budget fonctionne lorsqu'un petit projet comporte quelques to-dos, un seul taux et un cycle de facturation court. Vous pouvez examiner les heures saisies, les comparer à l'estimation et préparer le détail client sans construire un processus plus large autour de cela.
Un processus encadré convient aux contrats de prestation récurrents, aux contributeurs multiples, aux taux changeants ou aux projets où les dépassements nécessitent de l'attention avant la facturation. Everhour relie Basecamp aux chronomètres intégrés, aux métadonnées synchronisées de projet et de to-do, aux alertes de budget, aux approbations et aux rapports, afin que le temps contrôlé alimente le budget au lieu de rester dans des notes et feuilles de calcul dispersées.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
High Performer
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Best Ease Of Use
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Classé parmi les meilleurs outils de suivi du temps sur G2, Capterra et TrustRadius — avec des éloges constants pour sa facilité d'utilisation, ses intégrations et son support.
Le travail reste organisé par projet, liste et to-do Basecamp, tandis que les entrées de temps enregistrent qui a travaillé, quand, combien de temps et sur quelle tâche. Les taux transforment ensuite le temps facturable approuvé en montants présentés au client. Un rapport utile affiche ensemble le contexte du projet, le temps facturable, le coût de main-d'œuvre et le montant facturable.
Les entrées de temps doivent être rattachées au to-do qui représente le travail réellement effectué. Utilisez la liste pour le regroupement et le to-do pour le détail de facturation. Les cartes Card Table, les événements Schedule et les publications Message Board ne doivent pas être traités comme des objets de tâche synchronisés dans le modèle de reporting Basecamp documenté d'Everhour.
Un projet en régie facture à partir des heures et des taux, donc chaque entrée facturable affecte le montant client. Un projet à forfait fixe mesure la livraison par rapport à des honoraires convenus, donc les rapports de temps et de coûts sont surtout utilisés pour contrôler la marge et le périmètre. Les projets non facturables bénéficient tout de même du suivi des coûts lorsque les dépenses internes comptent.
Utilisez des taux de projet lorsque tout le monde facture au même taux client. Utilisez des taux de membre lorsque les rôles ou les personnes ont des prix facturables différents. Utilisez des taux personnalisés par tâche lorsqu'un type de travail précis nécessite son propre taux. Marquez une tâche comme non facturable lorsque le temps doit rester visible mais être exclu de la facture.
Les notes utiles décrivent le travail terminé, la décision liée à la tâche ou le résultat pertinent pour le client. Évitez les entrées vagues comme revue, mises à jour ou corrections sans contexte. Un manager doit pouvoir lire l'entrée de temps à côté du to-do Basecamp et comprendre pourquoi l'heure doit figurer sur la facture.
Everhour ajoute des contrôles de suivi à Basecamp via son extension de navigateur et synchronise les projets, listes, to-dos, ID de tâche et statuts de tâche Basecamp dans les rapports Everhour. L'intégration fonctionne dans le navigateur, et Everhour indique que son intégration Basecamp ne fonctionne pas dans les applications natives Basecamp.
Everhour permet aux admins de définir les budgets de projet Basecamp par taux horaire, forfait fixe ou statut non facturable, puis d'envoyer des e-mails automatiques de budget à 50 %, 80 % ou à des seuils personnalisés. Ces alertes transforment le temps saisi en signal budgétaire en direct avant la clôture du cycle de facturation.
Suivez le travail en régie de Basecamp jusqu'à la revue du budget avec des chronomètres intégrés, des to-dos synchronisés, des alertes configurables et des rapports qui maintiennent à jour la visibilité des coûts dans Everhour.
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