Basecamp garde le travail de projet visible, tandis qu'Everhour ajoute la planification de capacité, le temps suivi et les rapports de charge de travail autour de ces affectations.
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Cette page s'adresse aux managers qui décident qui doit prendre le prochain élément de travail entre plusieurs projets Basecamp. Le résultat pratique est une vue de charge de travail par personne, par semaine et par projet. Vous avez besoin des heures disponibles de chaque personne, des affectations déjà planifiées, des congés programmés et des to-dos Basecamp auxquels un effort doit être assigné.
Les projets Basecamp contiennent le contexte du travail : noms de projet, listes de to-dos, to-dos, personnes assignées et dates d'échéance. Everhour ajoute la couche de planification autour de cette structure, afin que les heures planifiées soient rattachées aux personnes et aux projets au lieu d'exister seulement sous forme de notes ou de souvenir. La question utile est directe : cette personne a-t-elle de la capacité disponible pendant la semaine où le travail doit être terminé ?
Un plan de charge de travail commence par la capacité hebdomadaire par personne. Le temps plein, le temps partiel et la capacité hebdomadaire personnalisée nécessitent des paramètres distincts, car 30 heures planifiées ne signifient pas la même chose pour une personne à 40 heures et pour une personne à 24 heures. Les vacances programmées, les arrêts maladie et les jours fériés réduisent le volume disponible avant l'ajout de nouvelles affectations.
La charge assignée est le travail planifié déjà engagé par rapport à cette capacité. Everhour met en évidence les personnes qui sont surallouées ou qui ont encore de la marge, et le résumé hebdomadaire signale la surcharge en rouge. Traitez ce signal comme un point de décision de planification : déplacer le travail, modifier le calendrier, diviser l'affectation ou réduire le périmètre avant le début de la semaine.
Une planification propre de la charge de travail nécessite des affectations liées à la même structure de projet que les personnes utilisent déjà. Everhour peut synchroniser les projets, listes et to-dos Basecamp dans les rapports, y compris les champs projet, to-do, liste, ID de tâche et statut de tâche. Cela rend le plan plus facile à lire par projet et plus facile à comparer ensuite avec le temps suivi.
Utilisez les heures planifiées pour l'effort de travail, pas seulement pour les dates de calendrier. Les affectations du planificateur Everhour peuvent être rattachées à un projet ou une tâche, un client ou un congé, avec une période définie et un total d'heures ou des heures par jour. Une affectation de 12 heures sur 3 jours assignés devient 4 heures planifiées par jour, puis elle est comparée à la capacité hebdomadaire de cette personne.
Une vérification ponctuelle de la charge de travail fonctionne lorsque vous avez besoin d'une décision rapide de dotation en personnel pour une semaine : lister les heures disponibles, soustraire les congés programmés, ajouter les heures de projet planifiées et rechercher la surcharge. C'est suffisant pour une petite équipe avec une fenêtre de projet courte et de faibles besoins de rapports.
Un processus de travail encadré compte lorsque les projets Basecamp changent constamment et que la réalité du temps suivi doit corriger le plan. Everhour Resource Planning affiche des chronologies visuelles par membre ou par projet, compare la capacité planifiée avec le temps suivi et fait ressortir les futurs écarts de disponibilité. Cela donne aux managers une vue durable projet par projet au lieu d'un instantané statique de qui semblait occupé pendant la planification.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Définissez la charge de travail comme l'effort planifié assigné à une personne pendant une période spécifique, mesuré par rapport à la capacité disponible de cette personne. Utilisez les projets et les to-dos Basecamp pour le contexte du travail, puis assignez des heures dans Everhour afin que le plan montre si chaque personne est sous sa capacité, à pleine capacité ou surallouée pour la semaine.
La charge de travail est l'effort assigné ou planifié par rapport à la disponibilité. L'utilisation est un ratio, et sa définition doit être fixée avant que quiconque ne la lise. Le taux d'utilisation facturable par rapport à la disponibilité mesure le temps facturable par rapport à la capacité, tandis que le taux d'utilisation globale mesure tout le travail suivi par rapport à la capacité. Ces deux ratios répondent à des questions différentes de dotation en personnel.
Utilisez la structure de projet, de liste et de to-do qui représente le travail assignable. L'effort planifié doit porter sur un travail qu'une personne peut prendre en charge et terminer. Les dates planifiées, les grands jalons de projet et les éléments servant uniquement à la discussion doivent être traduits en tâches assignables avant de pouvoir créer une vue de capacité utile.
Une fausse disponibilité apparaît lorsqu'un plan ne compte que les nouvelles affectations et ignore le travail déjà engagé sur d'autres projets. Les congés créent la même distorsion s'ils restent hors de la vue de charge de travail. La planification de capacité nécessite la semaine complète, entre les projets, avant qu'un manager n'assigne la tâche suivante.
Revoyez la charge de travail avant l'assignation d'un nouveau travail, puis de nouveau lorsque le temps suivi montre un écart significatif par rapport au plan. Une revue hebdomadaire fonctionne pour la plupart des équipes projet, car elle détecte la surcharge avant le cycle de planification suivant. Les équipes dont l'activité évolue rapidement ont besoin de cycles de revue plus courts lorsque les assignations changent chaque jour.
Everhour Resource Planning affiche le travail connecté à Basecamp sur des chronologies visuelles avec des vues par membre et par projet, la capacité hebdomadaire, les écarts de disponibilité, les congés programmés et les comparaisons entre planifié et réalisé. Les managers peuvent voir qui est suralloué, qui a de la place pour plus de travail et où le temps suivi modifie la prochaine décision de planification.
Everhour intègre des contrôles de suivi dans Basecamp via son extension de navigateur, afin que les personnes puissent enregistrer le temps depuis le contexte du travail. Les heures suivies alimentent ensuite les rapports Everhour par projet Basecamp, to-do, liste, ID de tâche et statut de tâche, ce qui garde l'effort réel lié à la même structure que celle utilisée pour la planification.
Allez au-delà des instantanés de dotation en personnel sur une semaine. Everhour relie les affectations Basecamp aux chronologies de capacité, aux congés et au suivi du planifié par rapport au réalisé afin que les managers puissent équilibrer le travail avec la réalité actuelle des projets.
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